方案策劃

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同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案

| 阿祖

每一次聚會(huì)的背后都需要我們精心的策劃,策劃出一份適合聚會(huì)的活動(dòng)方案。而方案是考驗(yàn)撰寫人調(diào)研能力、戰(zhàn)略思維、邏輯推理、創(chuàng)新創(chuàng)造等能力的重要參考。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!

#440462同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案1

一、組織分工

成立“--師范-班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會(huì)長:副會(huì)長:

籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:

協(xié)調(diào)組:由--同學(xué)任組長,組員:---,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:--,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

文藝組:由--同學(xué)任組長,組員:---,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組:由--同學(xué)任組長,組員:--,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財(cái)務(wù)組:由--同學(xué)任組長,

組員:---,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由--同學(xué)任組長,組員:---,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。

二、活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會(huì)地點(diǎn):--

(2)參加人員:--班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請--幾位老師參加。

(3)時(shí)間安排:

7月28日

13:00——16:30報(bào)到

17:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由--同學(xué)主持。--宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,--致辭,--兩位老師講話。--致祝酒辭。7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。

11:30——13:00午餐

13:00--14:00休息

14:30——16:30回訪校園、攝影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚會(huì)

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游覽--市(視情況游覽--景觀,午餐自助,晚上在--餐住宿)。

三、經(jīng)費(fèi)籌措

同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要--元。主要用于:

(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);

(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;

(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

(4)其它費(fèi)用等。

籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。


#440461同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案2

一.目的:

共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺(tái),促進(jìn)友誼發(fā)展。

二.活動(dòng)組委會(huì)成員及分工:

1.本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人(會(huì)長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。

2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會(huì)人員下發(fā)“會(huì)務(wù)安排”和“活動(dòng)日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動(dòng)場所、交通工具;安排聚會(huì)期間的吃、住、娛樂等活動(dòng)。

組長:--

組員:--

4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會(huì)期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

組長:--

組員:--

5.文藝娛樂組:

職責(zé):負(fù)責(zé)聚會(huì)期間聯(lián)歡會(huì)的主持、組織。

組長:--

組員:--

6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。

組長:--

組員:--

三.會(huì)務(wù)安排:

1.聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:20--年--月--日-----月--日,共3天。

2.報(bào)到地點(diǎn):---酒店。具體地址是:------

3.乘車路線是:

A.火車站乘---路或---路公交車到---站下車。

B.汽車站乘乘---路或---路公交車到---站下車。

4.聚會(huì)經(jīng)費(fèi):

a)聚會(huì)報(bào)到當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人---元。

b)所交費(fèi)用作聚會(huì)期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。

四.活動(dòng)日程安排:

1. 第一天:--月--日下午--點(diǎn)前報(bào)到;簽到時(shí)填寫個(gè)人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、 email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動(dòng);宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。

2. 第二天:---日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(會(huì)長)商量解 決;11:30返回登封縣城---酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開始晚 餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(huì)(舞會(huì)或者其他娛樂活動(dòng))。

3.第三天:---日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。

4.聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,平安返家!

五、溫馨提醒:

1.注意交通安全,保管好個(gè)人財(cái)物。

2.根據(jù)活動(dòng)安排的特點(diǎn)和天氣情況備好相應(yīng)的服裝和工具。

3.按照聚會(huì)日程的安排統(tǒng)一行動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的安排。

4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。

5.聚會(huì)期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會(huì)給我們留下終生難忘的美好回憶。

#440460同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案3

一、發(fā)倡議書

-月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一

二、成立籌備組

-月20日前成立籌備組

籌備組組長:負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。

活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。

財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。

接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作

1、聯(lián)絡(luò)組在-月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:

1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。

2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。

3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。

以上的東西請-月20日前發(fā)

4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗

3、聯(lián)絡(luò)組在-月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單

4、接待組在-月5日前確定住宿的酒店

5、聯(lián)絡(luò)組在-月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間

四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案

1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員

2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)

第一天:

-月18日下午18:00前報(bào)到地址待定

-月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

-月18日晚餐后自由活動(dòng)(提供KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

-月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

-月19日11:30照集體照

-月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

-月19日14:30-18:00游覽清明上河園

-月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

-月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

第三天:

-月20日自由活動(dòng)。

要返程的即可返程。

下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。

-月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。

3、活動(dòng)紀(jì)念品

1)活動(dòng)紀(jì)念冊一份。

2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)。

3)集體照一張。


#440459同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案4

一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。

二、聚會(huì)的原則

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

4、堅(jiān)持一切從儉原則。

三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間擬定于201-年×月×日到201-年×月×日。

具體地點(diǎn):(盡量征求大家意見)。

四、聚會(huì)的方法步驟

(一)調(diào)查了解,摸清情況。

先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。

在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由、、等同學(xué)拿出初步意見。

(三)成立組織,明確責(zé)任。

為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:

1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。

2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。

3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。

4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。

5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。

五、具體要求

本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.

六、八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終,純真情誼母??设b!

活動(dòng)之一:

主題:深情相擁,真情溝通

時(shí)間:×月×日報(bào)到,在賓館匯合,晚間簡餐后.

內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。

活動(dòng)之二:

主題:參觀學(xué)校,追憶往昔

時(shí)間:×月×日上午

內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進(jìn)入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

活動(dòng)之三:

主題:嘗嘗十多年前的大餐

時(shí)間:×月×日中午

內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

活動(dòng)之四:

主題:決勝十年之后

時(shí)間:×月×日下午

內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.

活動(dòng)之五:

主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎(jiǎng)品

時(shí)間:×月×日上午

內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎(jiǎng)賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng).

活動(dòng)之六:(重中之重)

主題:十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴

時(shí)間:×月×日中午

內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!

注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;

2、不能喝太醉......

在歌聲中踏上返家的路。

尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

溫馨提示:

1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會(huì)搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì)

2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。


#440458同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案5

一.活動(dòng)目的

此次聚會(huì),是我們中專畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會(huì)。活動(dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加此次活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信一定是一種全新的感受。

二.活動(dòng)內(nèi)容

(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;

(二)唱歌,進(jìn)一步深入交流,會(huì)唱歌的為此次活動(dòng)高歌,不喜歡唱歌的做個(gè)忠實(shí)聽眾并與其他同學(xué)積極交流。(待定)

(三)在廣場游玩,聊天。

(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動(dòng)

三.活動(dòng)具體安排

集中地點(diǎn):大富源超市門口(石金華家)。客運(yùn)中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。

集中時(shí)間:10月1日上午10:00---11:00(路遠(yuǎn)的同學(xué)下午到后發(fā)信息給吳或是石,接。)

所有同學(xué)到集合地點(diǎn)后在通訊記錄表上簽到,并上交費(fèi)用給石頭。(費(fèi)用初步定在300元。)

1、集中之后自由活動(dòng)。

2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當(dāng)年過節(jié)的時(shí)刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)

3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看楊老師,并請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學(xué)校參觀,后回旅館。(學(xué)校對過新剛招待所)

4、晚上聚餐開始,所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以彼此敘舊。席間,有相機(jī)的同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。

5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會(huì)的有關(guān)事宜,然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。

6、晚上都回招待所,聊個(gè)通宵。(視情況而定)

7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動(dòng)。

四.本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)來源:參與者繳交。聚會(huì)后,費(fèi)用支出情況由石頭統(tǒng)計(jì)后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費(fèi)用平均退回。

#410505同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案6

一、組織分工

成立“休寧縣休寧中學(xué)同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

會(huì)長: ___ 副會(huì)長: ___

籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組: 協(xié)調(diào)組:由__同學(xué)任組長,組員:___,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

文藝組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財(cái)務(wù)組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。

二、活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想20年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的`天下。

(1)聚會(huì)地點(diǎn):暫定

(2)參加人員:所有的高中同學(xué)

(3)時(shí)間安排:20_年X月x日和X日

三、經(jīng)費(fèi)籌措

同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于:

(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);

(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;

(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

(4)其它費(fèi)用等。

籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。

2、 生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 _ 元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

五、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容

第一天

1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學(xué)重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。

2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)

3、X月X日下午同學(xué)們可以組織去休寧動(dòng)物園

4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個(gè)文藝晚會(huì),讓每個(gè)人都參與進(jìn)來,并且準(zhǔn)備自己的節(jié)目

第二天

1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布

2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯

3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時(shí)可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友

六、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、 服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);

2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

3、 不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

5、 尊重別人就是尊重自己;

6、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備

7、文明參與活動(dòng),多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目

#410504同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案7

為了繼續(xù)增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學(xué)們在短短的聚會(huì)中牽手訴說當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)同學(xué)們的提議,決定與20_年10月1日2日舉行金三同學(xué)聚會(huì),現(xiàn)實(shí)施方案如下:

一.活動(dòng)目的

此次聚會(huì),是我們中專畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會(huì)?;顒?dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加此次活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信一定是一種全新的感受。

二.活動(dòng)內(nèi)容

(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;

(二)唱歌,進(jìn)一步深入交流,會(huì)唱歌的為此次活動(dòng)高歌,不喜歡唱歌的做個(gè)忠實(shí)聽眾并與其他同學(xué)積極交流。(待定)

(三)在廣場游玩,聊天。

(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動(dòng)

三.活動(dòng)具體安排

集中地點(diǎn):大富源超市門口(石金華家)。客運(yùn)中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。

集中時(shí)間:10月1日上午10:00---11:00(路遠(yuǎn)的同學(xué)下午到后發(fā)信息給吳或是石,接。)

所有同學(xué)到集合地點(diǎn)后在通訊記錄表上簽到,并上交費(fèi)用給石頭。(費(fèi)用初步定在300元。)

1、集中之后自由活動(dòng)。

2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當(dāng)年過節(jié)的時(shí)刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)

3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看楊老師,并請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學(xué)校參觀,后回旅館。(學(xué)校對過新剛招待所)

4、晚上聚餐開始,所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以彼此敘舊。席間,有相機(jī)的同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。

5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會(huì)的有關(guān)事宜,然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。

6、晚上都回招待所,聊個(gè)通宵。(視情況而定)

7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動(dòng)。

四.本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:

A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)來源:參與者繳交。聚會(huì)后,費(fèi)用支出情況由石頭統(tǒng)計(jì)后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費(fèi)用平均退回。

這只是個(gè)大概的活動(dòng)意向,請同學(xué)們看后共同研究決定,有更好的活動(dòng)提議,請積極提出,希望我們的聚會(huì)能辦的讓大家開心。兩天的時(shí)光能讓我們感覺出值得就好!希望大家群策群力,積極參與!

#410503同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案8

一、活動(dòng)概況

1、活動(dòng)主題:

本次同學(xué)會(huì)以“同窗四年情、友愛三十載”為活動(dòng)主題。同學(xué)情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復(fù)返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學(xué)們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學(xué)81-111、151班“相識(shí)卅年”同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)將于20_年金秋時(shí)節(jié)在南京共同舉辦。此次同學(xué)聚會(huì)以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標(biāo);以匯集和交流五湖四海的人生感悟?yàn)榈谝恍脑?以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

2、活動(dòng)時(shí)間:20_年10月3日—10月4日,活動(dòng)周期為2天。

3、活動(dòng)地點(diǎn):南京(華園賓館、母校及周邊)

4、活動(dòng)參加人員:南理工81-111、151班全體同學(xué)(共計(jì)約70人)

5、活動(dòng)主辦方及承辦方:主辦方:“相識(shí)卅年”同學(xué)聚會(huì)籌備組;

二、聚會(huì)活動(dòng)安排

“暢敘友情、分享祝?!薄?dú)g迎見面會(huì)(有校、院領(lǐng)導(dǎo)及部分老師參加)

A、時(shí)間::8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂部;9:00—11:30 在學(xué)校召開歡迎會(huì)。

B、地點(diǎn):南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂部

C、流程及內(nèi)容:

1)主持人(同學(xué)推薦)介紹到場老師、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及此次聚會(huì)的同學(xué)到場情況(可請各班班長進(jìn)行點(diǎn)名,同學(xué)們分別起立答“到” 活躍氣氛)。

2)宣布有四位同學(xué)離世,現(xiàn)場同學(xué)和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學(xué)的照片,悼念四位離開人世的同學(xué)。

3)主持人邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)言。女同學(xué)給老師獻(xiàn)花。

4)主持人邀請所有老師、同學(xué)上臺(tái)在背景板上簽名留念。

5)學(xué)校大門口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領(lǐng)導(dǎo)可先離場。

更換主持人,主持后面的議程:

6)同學(xué)發(fā)言。未參加20年聚會(huì)的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。

7) 播放老照片視頻。讓大家看看當(dāng)年的自己,讓所有在場的老師、同學(xué)看看今昔對比。

再續(xù)師恩情——午宴

A、時(shí)間:12:00—14:00

B、地點(diǎn):華園賓館宴會(huì)廳

C、內(nèi)容:午宴過程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若酒店有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂。

校園游

14:30—16:00 參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時(shí)在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。

舉行81-111、151紀(jì)念樹揭牌儀式。

16:00—17:00 車游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗(yàn)六朝古都的魅力。

主題晚宴

17:00—17:30 乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)

18:00—20:00 主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)

20:00—21:00 夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗(yàn)六朝古都十里秦淮的秀美景色。

【10月4日】

8:30 準(zhǔn)備集合,前往南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂部

8:30—9:30 互動(dòng)專題講座與交流,邀請部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢。

9:40—10:30通過“回到從前” 互動(dòng)游戲加深對彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。 備選活動(dòng):

活動(dòng)一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學(xué)上臺(tái)抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學(xué)的名字,被邀請的同學(xué)要說出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語,習(xí)慣動(dòng)作,等等)讓場下的同學(xué)猜到底是誰。

活動(dòng)二:默契大考驗(yàn)——主持人邀請兩位同學(xué)上臺(tái),一位同學(xué)看主持人給的詞語(成語),另外一個(gè)同學(xué)根據(jù)看到詞語同學(xué)的表演來猜出該詞語,表演的同學(xué)不可說出答案里面含有的字。

活動(dòng)三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫一張關(guān)于現(xiàn)場同學(xué)能夠幫自己實(shí)現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個(gè)讀出來,另外一個(gè)人要幫他實(shí)現(xiàn)愿望哦。

10:50—11:30 乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申?duì),每隊(duì)12-15人,兩兩同時(shí)打?qū)?,每人打一局,一?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊(duì)員上場,兩隊(duì)人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎(jiǎng)一杯酒??梢杂锚?jiǎng)品計(jì)分。

11:30—12:30 憶苦思甜,體驗(yàn)學(xué)生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。

13:30 門口集合,前往KTV。

14:00—18:00 在KTV舉行K歌之王搶麥時(shí)間。當(dāng)年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?

18:00—20:00 告別晚宴,大家難分難舍,時(shí)間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經(jīng)快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。

5、橫幅內(nèi)容:

1) 華園賓館宴會(huì)廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續(xù)同學(xué)情!

2) 學(xué)校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學(xué)卅周年返校聚會(huì)!


#410502同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案9

一、聚會(huì)前期準(zhǔn)備

1. 通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

2. 核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;

3. 定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);

4. 根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;

5. 提前買好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

6. 安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;

7. 有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;

8. 安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓

二、聚會(huì)當(dāng)天具體安排

1. 活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;

2. 九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用;

3. 活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開始,可以提前不能退后,活動(dòng)開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

4. 人數(shù)到齊活動(dòng)開始(11點(diǎn)之前)。

三、聚會(huì)過程

1、主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘

2、主持人介紹到場老師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場同學(xué)的姓名;

3、簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;

4、請到場老師講話,每個(gè)老師都要發(fā)言;

5、進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;

6、把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;

7、此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;

8、待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;

9、到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;

四、活動(dòng)后期安排

1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

2. 同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;

3. 上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;

4. 班長整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;

5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;

6. 做好聚會(huì)后的總結(jié)工作。

五、注意事項(xiàng)

1. 大家答應(yīng)會(huì)來就一定要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;

2. 春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;

3. 這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動(dòng)之前或之后提出;

4. 本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請同學(xué)們及時(shí)繳納。


#410501同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案10

一、成立組委會(huì)

組織一場完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)?;I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立最好在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。

二、籌委會(huì)分工:

1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的'把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!

三、同學(xué)聚會(huì)積極性

同學(xué)聚會(huì)組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:

1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。

2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。

四、聚會(huì)時(shí)間

由于同學(xué)會(huì)籌備期較長,同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)最終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

建議確定一個(gè)備選時(shí)間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。

五、聚會(huì)場地預(yù)訂

一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終定奪。建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)可根據(jù)您對同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。

六、聚會(huì)行程

同學(xué)聚會(huì)行程時(shí)間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì),同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長,不宜超過三天或更長。

行程規(guī)劃建議:

1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動(dòng)舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。

2)同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。

七、聚會(huì)預(yù)算

同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的,相對來說費(fèi)用會(huì)較高。按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——20_元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。

組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

八、注意事項(xiàng)

1.同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:

①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

③不拼酒、不勸酒

聚會(huì)喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。

④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。

⑤別搶著買單

建議同學(xué)聚會(huì)AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。

⑥避免炫富情況的出現(xiàn)

為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺(tái),千彩聚會(huì)建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。



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