崗位職責

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行政管理崗位職責

| 丹梅

現(xiàn)如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面小編給大家?guī)硇姓芾韻徫宦氊?篇,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責1

1、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事管理工作,跟進每項工作的落實情況;

2、負責公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的辦理;

3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書管理,熟悉各用工合同的簽訂;

4、負責績效管理及員工關(guān)系處理,及時解決工作中出現(xiàn)的問題;

5、負責日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預算管控等;

6、負責籌備、組織項目公司各項活動、培訓、會議等;

7、協(xié)助部門領(lǐng)導擬定各類公文函件,做好信息上傳下達工作。

行政管理崗位職責2

1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

6.每日負責內(nèi)部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

7.對日常行政工作節(jié)點把控,每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作

10.其他領(lǐng)導交待的臨時性工作。

行政管理崗位職責3

1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責4

1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

4、領(lǐng)導交辦的其它事務。

行政管理崗位職責5

1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作;

8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。


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