崗位職責(zé)

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企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)10篇

| 徐球

作為聯(lián)合國(guó)理想的象征,秘書(shū)長(zhǎng)為全世界人們,尤其是窮人和弱勢(shì)人群仗義執(zhí)言。下面給大家分享一些關(guān)于企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則10篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇1

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū),并報(bào)送教務(wù)處。

3、將工作成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)工作考試成績(jī),及時(shí)將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和工作所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與工作對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇2

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇3

1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇4

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇5

一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé):

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇6

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與工作考勤的`匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇7

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)___;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇8

一、發(fā)揮工作會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與工作的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

二、指導(dǎo)工作會(huì)開(kāi)展維護(hù)工作權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

四、指導(dǎo)工作會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔工作會(huì)干部,對(duì)工作會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體工作會(huì)委員和工作會(huì)干部、干事的工作情況的記載;

六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管工作會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論工作會(huì)工作;

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系工作工作。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇9

1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。

3管理工作會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。

4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。

5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

6負(fù)責(zé)組織工作會(huì)新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高工作會(huì)干部的.工作水平。

企業(yè)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)細(xì)則篇10

1、協(xié)助工作會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2、工作會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。

3、工作會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

4、工作會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

5、工作會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。

6、工作會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。

7、負(fù)責(zé)工作會(huì)工作大記事。

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