規(guī)范工程項目管理制度

在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼囊?guī)范工程項目管理制度5篇，讓我們一起來看看！

規(guī)范工程項目管理制度篇1

為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化，提高決策效率，優(yōu)化程序，加強風(fēng)險管控，保障公司資產(chǎn)的保值與增值，特制定本規(guī)范。

一、組織設(shè)置及職能

1、決策委員會

決策委員會承擔(dān)了公司新項目是否開展的最終決策權(quán)，委員會共設(shè)7人，由總經(jīng)理任委員會主席，其他六位成員分別為運營部總監(jiān)，市場部總監(jiān)，財務(wù)部總監(jiān)，人力行政部總監(jiān)，市場策劃部總監(jiān)，小記者負責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式，由參與會議的2/3以上表決通過，方可執(zhí)行相關(guān)項目，但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。

2、項目組

負責(zé)項目的立項報告、資金預(yù)算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設(shè)項目經(jīng)理，項目成員根據(jù)需要，提請決策委員會審批同意后，由人事統(tǒng)一調(diào)度。

二、新設(shè)項目程序

1、項目發(fā)起

公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目，提交至部門負責(zé)人，由部門負責(zé)人提交至總經(jīng)理處，總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后，召集決策委員會進行表決。

2、項目立項

由決策委員會確立項目經(jīng)理，負責(zé)項目的立項工作，由項目經(jīng)理負責(zé)《立項報告書》的起草，立項報告書應(yīng)包括項目內(nèi)容，可行性分析，項目預(yù)算，項目營利性分析等，報告書提交至決策委員會進行評估，項目經(jīng)理負責(zé)向委員會進行立項匯報。

3、項目啟動

3—1項目章程：

公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責(zé)，包括組長職責(zé)與組員職責(zé)，以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程，發(fā)送給決策委員會成員。

3—2項目啟動會議：

每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經(jīng)理列席參加或派人參加。

會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。

3—3WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：

通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

3—4項目預(yù)算管理：

項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費用投入，包括項目的整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責(zé)制定項目預(yù)算，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

3—5項目啟動總結(jié)報告：

項目啟動工作完成后，由項目經(jīng)理負責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告，對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負責(zé)完成，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

4、項目計劃

4—1項目計劃書：

公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書，項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解，并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責(zé)制定，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

4—2項目組培訓(xùn)計劃：

制定項目培訓(xùn)計劃，并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓(xùn)工作。由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭制定項目培訓(xùn)計劃，并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

4—3項目風(fēng)險管理：

在整個項目過程中，通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實施策略，加強項目風(fēng)險管理，更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭進行風(fēng)險管理分析，并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

5、項目執(zhí)行和控制：

5—1項目過程報告：

項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告，項目過程報告的接收方為決策委員會。

5—2任務(wù)時間報告：

項目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間，負責(zé)任務(wù)的資源（責(zé)任人）必須在到期后24小時內(nèi)，對負責(zé)任務(wù)進行報告，發(fā)送給決策委員會。

5—3項目變更管理：

對于項目執(zhí)行過程中的變更，必須通過書面形式提報，由項目經(jīng)理批準后，整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請，由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。

5—4項目里程碑管理：

項目里程碑直接觸發(fā)項目例會，由項目經(jīng)理負責(zé)在里程碑點組織項目例會，對項目進展進行討論分析，查找沒有按時完成的原因，總結(jié)前期工作，計劃下一步項目內(nèi)容。

6項目完成

項目結(jié)束報告：

項目完成后，由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告，對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責(zé)組織項目的驗收評審工作。

三、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

WBS工作表

項目概述：

主要任務(wù)

層次一子任務(wù)

層次二子任務(wù)

層次二子任務(wù)的完成時限

總時限：

主要任務(wù)

層次一子任務(wù)

層次二子任務(wù)

層次二子任務(wù)的完成時限

總時限：

主要任務(wù)

層次一子任務(wù)

層次二子任務(wù)

層次二子任務(wù)的完成時限

總時限：

規(guī)范工程項目管理制度篇2

隨著科技的發(fā)展，新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭，使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境，我公司為了更好的與國際市場接軌，且占據(jù)更多的市場份額，同時也為了加強公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力，提高工作效率，開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品，特制訂本制度。

一、項目評審委員會

1. 成員

殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

2. 職責(zé)

(1) 項目的選擇

(2) 立項

(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)

(4) 項目總進程的監(jiān)控

(5) 項目的最終審核

3. 權(quán)利

(1) 項目經(jīng)理的任命

(2) 項目監(jiān)理的任命

4. 義務(wù)

(1) 為項目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系

(2) 為項目部提供各種支持和保障

(3) 為項目提供所需的文件和資料

二、項目來源

1. 公司業(yè)務(wù)合同

2. 公司客戶需求

3. 市場需求

三、項目經(jīng)理

1. 任期

項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起，到項目全部完成交付，并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。

2. 職責(zé)

(1) 在項目評審委員會的管理下，對所指定項目實行全面領(lǐng)導(dǎo)，全權(quán)負責(zé)。

(2) 對項目進行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)

(3) 提交該項目的可行性報告

(4) 完成公司相應(yīng)項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求

(5) 采用科學(xué)的管理方法，對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理，并負全責(zé)。

(6) 貫徹按勞分配的原則，利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的辦法，調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。

(7) 保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。

(8) 組織編制項目文件、項目小結(jié)，并接受審核。

3. 權(quán)利

(1) 項目的經(jīng)營決策和設(shè)計指揮權(quán)。

(2) 項目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán)，在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。

(3) 有權(quán)建立項目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟責(zé)任制，在規(guī)定范圍內(nèi)，有獎金分配的自主權(quán)及項目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。

(4) 接受項目評審委員會的任命，處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系，簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。

(5) 有項目所需物資的采購權(quán)。

4. 義務(wù)

(1) 根據(jù)項目需要，合理使用員工、資金、材料物資，并負責(zé)控制、指揮項目實施的全過程，處理內(nèi)外關(guān)系，協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

(2) 加強經(jīng)濟核算，厲行節(jié)約，努力提高經(jīng)濟效益，并提供項目會計資料。

(3) 積極配合項目監(jiān)理的工作，確保項目按時或提前完成。

四、項目監(jiān)理

1. 任期

項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起，到項目全部完成交付，并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。

2. 職責(zé)

(1) 根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準，對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制，以保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成，以保護公司的利益，降低項目的風(fēng)險。

(2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督，對項目集成調(diào)試階段進行重點控制和監(jiān)督

(3) 對項目進行風(fēng)險預(yù)測

(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。

(5) 對于項目實施過程中出現(xiàn)問題，要和項目經(jīng)理交流溝通，并找出問題，同時找出解決項目問題的方法。

(6) 嚴格控制項目質(zhì)量，參與質(zhì)量事故調(diào)查，提出處理意見，檢查處理結(jié)果。

3. 權(quán)利

(1) 檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況，當(dāng)項目進度滯后于計劃時，有權(quán)要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施，確保計劃工期。

(2) 監(jiān)控項目費用，核實項目進度報表和項目費用清單，對不合理的費用支出，有權(quán)提出異議。

(3) 有權(quán)查閱本項目的全部設(shè)計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料，主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。

(4) 根據(jù)實際需要，在項目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi)，可對設(shè)計內(nèi)容作局部修改。

4. 義務(wù)

(1) 全力配合項目部的一切工作，確保項目按時或提前完成。

(2) 負責(zé)與合同中的各部門溝通。

(3) 對該項目提供各種支持。

(4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。

五、項目進程中各部門的工作匯報流程

1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。

2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理，其中包括：

(1) 項目進展情況

(2) 需要解決的問題

(3) 解決問題的方案

3. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。

4. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況，不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。

規(guī)范工程項目管理制度篇3

學(xué)?；ㄌ庩P(guān)于基建項目施工管理的辦法暫行)

一、施工前

1、依據(jù)建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執(zhí)照、施工技術(shù)規(guī)范、投資額,組織、管理工程的施工。

2、施工管理的任務(wù)主要由基建處承擔(dān),有關(guān)部門密切配合。

3、基建處施工科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求,配備各專業(yè)工地代表,在施工過程中嚴格履行職責(zé)。工地代表應(yīng)將工程質(zhì)量做為首要管理目標,為建設(shè)高質(zhì)量的工程盡職盡責(zé)。

4、施工科負責(zé)組織有關(guān)部門,依據(jù)設(shè)計確定的工程位置、標高,進行場地的“四通一平”。

5、根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求的程度、要求建設(shè)的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標文件,綜合科負責(zé)辦理施工單位的招標工作,確定施工單位。

6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會簽,經(jīng)各科會簽后,方可辦理合同的正式簽訂。

7、對施工單位進入現(xiàn)場人員的管理水平,施工技術(shù)水平,施工隊伍的技術(shù)素質(zhì),工種的配備、設(shè)備情況等,施工科應(yīng)做全面的了解,以便進行管理。

8、單位工程原則上應(yīng)該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經(jīng)我方研究同意后,方可進行。

9、為了把設(shè)計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進行,在選定施工單位后,施工科應(yīng)組織我方專業(yè)技術(shù)人員和施工單位審學(xué)圖說,并提出審圖意見。

10、施工科負責(zé)組織設(shè)計交底,解決審圖時提出的疑點。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設(shè)計,經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意,報基建處處長批準。施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容應(yīng)包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進度計劃,施工現(xiàn)場平面布置圖,技術(shù)指標,各分項用工、材料的采購、施工設(shè)備機具的進場、臨建設(shè)施的搭設(shè)、物資的運輸)計劃,安全衛(wèi)生措施等其中材料供應(yīng)計劃應(yīng)由材料科審核同意)。

二、施工階段

1、施工單位進入現(xiàn)場后,施工科應(yīng)通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校、住校的具體手續(xù)。對施工現(xiàn)場的情況,施工科應(yīng)書面通知保衛(wèi)處,以便其加強對施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。

2、施工單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校建設(shè)計劃和合同工期,詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃,并匯制計劃網(wǎng)絡(luò)圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長批準。施工過程中,工地代表應(yīng)嚴格按進度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。

3、甲乙雙方的管理組織機構(gòu)應(yīng)在工地現(xiàn)場掛牌公告,內(nèi)容包括:甲方工地代表、材料員,乙方項目經(jīng)理、施工隊長、質(zhì)量檢查員、材料員等。

4、工程開工后,工地代表要根據(jù)國家現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗統(tǒng)一評定標準、操作規(guī)程、驗收規(guī)范和規(guī)程項目的具體設(shè)計要求,對工程質(zhì)量進行全面管理監(jiān)督。

5、施工科應(yīng)定期組織施工調(diào)度會,重點解決施工的質(zhì)量問題如有重大技術(shù)問題,應(yīng)組織專業(yè)調(diào)度會解決)。協(xié)調(diào)各施工單位、專業(yè)工種之間的關(guān)系。會議由工地代表負責(zé)記錄,必要時要寫出會議紀要,發(fā)放相關(guān)單位。會議上提出的問題,由工地代表會后負責(zé)實施。

6、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內(nèi)容包括:質(zhì)量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質(zhì)量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時作為施工技術(shù)資料交檔案室存檔。

7、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門批準的建設(shè)文件和學(xué)?？傮w規(guī)劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。經(jīng)檢驗后,組織規(guī)劃建設(shè)部門和設(shè)計單位的有關(guān)人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數(shù)據(jù)復(fù)核準確無誤后,有關(guān)人員簽證確認,方可開挖基槽。

8、基槽開挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關(guān)人員確定土石方的類別。對數(shù)量較大,地形復(fù)雜的土石方類別的確定,應(yīng)報主管處長,共同研究確定,并由工地代表及時辦理簽證。

9、基槽開挖后,應(yīng)及時釬探,工地代表要跟蹤檢查,并督促施工單位對基槽進行初驗,作質(zhì)量評定。施工科應(yīng)及時組織勘察、設(shè)計、質(zhì)檢、施工等單位有關(guān)人員進行驗槽。如發(fā)現(xiàn)地基與勘察設(shè)計不符時,由設(shè)計人員提出處理意見。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經(jīng)簽證或基槽不符合設(shè)計要求的,不準進行下道工序

10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經(jīng)常進行檢查驗證,必須達到配比規(guī)定。

11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應(yīng)首先進行自檢評定,然后由施工科組織設(shè)計、施工、質(zhì)檢單位有關(guān)人員進行驗收,并做好驗收記錄,達到合格后及時辦理簽證手續(xù),進行隱蔽。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關(guān)責(zé)任人必須負責(zé)。

12、建筑工程的基礎(chǔ)工程、主體工程等分部工程的質(zhì)量,由施工科組織設(shè)計、施工、質(zhì)檢部門的有關(guān)人員進行驗收,并及時辦理驗收簽證。

13、工地代表對施工單位的施工質(zhì)量隨時進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前,不得進行下道工序的施工。

14、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應(yīng)向科長匯報,必要時用書面文件通知和匯報。同時,施工科應(yīng)組織有關(guān)工程技術(shù)人員協(xié)助施工單位訂出處理的措施,經(jīng)處長同意后,由施工科負責(zé)監(jiān)督實施。

15、各專業(yè)工地代表應(yīng)密切配合,協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程序,保證施工順利進行。水電暖衛(wèi)工程的打洞、剔槽和預(yù)埋卡鉤應(yīng)在土建抹灰前完成,工地代表應(yīng)檢查是否牢固規(guī)范。

16、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關(guān)人員對樣板進行驗收,驗收合格計劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良)后,方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監(jiān)督施工單位按程序施工。

17、對工地發(fā)生停水、停電等由我方責(zé)任造成的停工現(xiàn)象,工地代表應(yīng)及時和有關(guān)部門聯(lián)系,爭取盡快解決確保施工順利進行。如不能及時解決,要按合同規(guī)定,予以簽證。

三、材料管理

1、材料科要嚴把材料質(zhì)量關(guān),施工科工地代表應(yīng)積極協(xié)助。

2、工程材料必須符合國家標準和設(shè)計要求,對材料的型號、規(guī)格、性能等質(zhì)量指標。

3、工程所用的地材,市場采購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關(guān),對可能影響工程質(zhì)量標準的材料,一律不準使用。

4、對沙漿及混凝土,必須按規(guī)定留試塊,材料科材料員、工地代表應(yīng)跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的`制作、養(yǎng)護和試壓檢驗情況。

5、為防止假冒偽劣建材進入施工現(xiàn)場,對于重要材料和現(xiàn)場不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。

6、所有進場材料必須“三證”合格證、準用證、出廠證)齊全,其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應(yīng)同時具有合格證和試驗報告。

7、有合格證明的材料或構(gòu)配件仍應(yīng)現(xiàn)場于是核查,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現(xiàn)場。

8、材料員和工地代表應(yīng)仔細復(fù)驗材料,一旦發(fā)現(xiàn)所用材料與圖紙設(shè)計不符或存在疑點,應(yīng)立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。

9、材料檢驗要按國家的有關(guān)標準規(guī)范進行,不同批的材料要重新進行檢驗。

四、工程完工

1、工程完工后,工地代表應(yīng)督促施工單位首先進行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經(jīng)工地代表和施工科長簽證同意后,進行工程初驗。

2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細致。主要部位要進行實測實量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過任何細節(jié)。初驗由工地代表做詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題負責(zé)督促檢查施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改。整改后再由施工科組織復(fù)驗,復(fù)驗合格后,正式向規(guī)劃建設(shè)部門申請竣工驗收。

3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規(guī)劃建設(shè)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、設(shè)計單位及學(xué)校有關(guān)部門共同進行。竣工驗收合格后,施工科及時辦理有關(guān)驗收手續(xù)。

規(guī)范工程項目管理制度篇4

1、由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存，工程項目資料管理制度。

由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。

2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單

項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

8、文件和資料的更改

a、當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。

b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料，管理制度《工程項目資料管理制度》。

c、經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。

d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

e、文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

f、文件更改應(yīng)做好記錄和標識。

9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

10、文件和資料的保管

a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準后按二、5和二、6辦理。

b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制

a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

b、需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

12、記錄

文件和資料發(fā)放登記表

文件和資料收到登記表

文件和資料更改申請表

文件和資料更改通知單

文件和資料復(fù)印審批表

文件和資料存檔（移交）記錄

文件和資料補領(lǐng)審批表

有效文件控制清單

文件和資料借閱申請單

規(guī)范工程項目管理制度篇5

為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、__總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報__總經(jīng)理審批。

二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由__統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。

五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照__固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向__總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向__總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由__總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。