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制定項(xiàng)目部管理制度

| 發(fā)昌

在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)?lái)的制定項(xiàng)目部管理制度7篇,讓我們一起來(lái)看看!

制定項(xiàng)目部管理制度篇1

1、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行全員安全培訓(xùn)和安全教育,每周應(yīng)有一次安全例會(huì),做到安全教育警鐘長(zhǎng)鳴。

2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,不戴安全帽每人罰款50元,現(xiàn)場(chǎng)5人以上不戴安全帽,對(duì)項(xiàng)目部加罰500元;高空作業(yè)(2米以上)必須系安全帶,違者每人罰款50元,責(zé)任主管部門(mén)未提供安全帶的,對(duì)責(zé)任主管部門(mén)加罰300元。

3、參加施工人員,嚴(yán)禁酒后作業(yè),如有違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

4、電工、焊工、架子工、機(jī)械工及場(chǎng)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)等特殊工種必須持證操作,違者罰款50元/人次。

5、嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋等進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),違者罰款50元。

6、臨時(shí)施工用電,應(yīng)在電源總開(kāi)關(guān)處設(shè)觸電保護(hù)器或漏電開(kāi)關(guān),電氣設(shè)備金屬外殼必須有可靠的接零或接地裝置,如發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)不符合用電要求的,每項(xiàng)罰款100元;現(xiàn)場(chǎng)架空線路對(duì)地距離不低于3米,不允許將電線綁在鋼腳手架上,違者罰款100元。

7、電線、電纜等必須由專職值班電工裝設(shè),不允許私拉亂扯;必須使用符合規(guī)定的保險(xiǎn)絲,禁止用鋼絲、鋁絲代替保險(xiǎn)絲,違者罰款50元。

8、使用移動(dòng)電氣設(shè)備,操作者必須戴絕緣手套,穿膠底鞋,必要時(shí)應(yīng)有輔助拖線,否則罰款50元。

9、嚴(yán)禁乘坐卷?yè)P(yáng)機(jī)吊盤(pán)或吊藍(lán)上、下人,違者對(duì)操作者和乘坐者各罰款100元。

10、木工、機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分必須有防護(hù)罩,圓盤(pán)機(jī)上有防護(hù)罩殼,平刨必須有護(hù)手裝置,否則罰款50元。

11、禁止高空向下拋扔任何物品,否則罰款200元,如出現(xiàn)事故,并追究責(zé)任人的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

12、禁止施工工地?zé)姞t或燒木材,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

13、建筑物的出入口應(yīng)搭設(shè)長(zhǎng)3~6米寬于出入口通道兩側(cè)各1米的雙層防護(hù)棚,層間距不小于500mm,非出入口處及通道兩側(cè)應(yīng)嚴(yán)密封閉;卷?yè)P(yáng)機(jī)、攪拌機(jī)必須設(shè)防雨、防砸的操作棚;現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械必須懸掛安全操作規(guī)程。

14、禁止施工人員違章作業(yè),違章指揮,若發(fā)現(xiàn)經(jīng)勸阻不改者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200~500元。

制定項(xiàng)目部管理制度篇2

為了認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)方針政策,提高施工現(xiàn)場(chǎng)的整體安全管理水平和加強(qiáng)文明施工管理;實(shí)行安全文明施工科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;特制定本制度。

1、新開(kāi)工的工程項(xiàng)目。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前,必須對(duì)入場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)逐級(jí)交底;組織作業(yè)人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和文明施工教育,落實(shí)各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):

2.1機(jī)械設(shè)備及用電設(shè)備機(jī)具等,其性能應(yīng)達(dá)到技術(shù)和安全要求。

2.2作業(yè)人員必須正確佩帶安全防護(hù)用品。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電,必須符合電氣安全技術(shù)要求。

4、不能實(shí)施封閉作業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng):

4.1出、入口應(yīng)設(shè)置醒目的施工安全警示標(biāo)志。

4.2在沿線各交叉路口施工作業(yè)時(shí),要加設(shè)臨時(shí)安全警示標(biāo)志,必要時(shí)可設(shè)專人監(jiān)護(hù)。

4.3跨越公路、鐵路施工時(shí)要設(shè)安全防護(hù)網(wǎng)。

4.4施工干擾路段必須設(shè)立安全警示標(biāo)志。制訂相應(yīng)安全措施。

4.5交通堵塞或危險(xiǎn)性大的施工作業(yè),應(yīng)設(shè)專人人員控制疏導(dǎo)交通和確保作業(yè)人員安全作業(yè)。

5、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的各危險(xiǎn)部位,如:深坑、槽,排水系統(tǒng)溝、井口等;應(yīng)及時(shí)設(shè)置安全防護(hù),待危險(xiǎn)消除后,方可拆除。對(duì)山坡上的浮石等危險(xiǎn)物應(yīng)及時(shí)清除,防止掉下傷人。

6、雨期施工。

6.1作業(yè)區(qū)域應(yīng)有排水、擋水措施;防止溝槽等被水泡造成坍塌。

6.2對(duì)山坡地帶要加強(qiáng)檢查,防止發(fā)生山體滑坡、泥石流等災(zāi)害,造成事故。

7、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的地下電纜、光纜和各類管道等,要設(shè)專人負(fù)責(zé)妥善處理。對(duì)各類架空線路,應(yīng)保證電桿、線路安全,防止造成事故。

8、施工現(xiàn)場(chǎng)在居民區(qū)域或交通要道時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的防擾民和保證交通措施。

9、人、機(jī)混合作業(yè)時(shí),司機(jī)應(yīng)注意瞭望,作業(yè)人員應(yīng)注意避讓車輛,確保施工安全。

10、加強(qiáng)文明施工管理,各施工隊(duì)伍要確保本施工區(qū)域內(nèi)做到人撤現(xiàn)場(chǎng)清,實(shí)現(xiàn)文明整潔又節(jié)約。

11、“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”。施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,按照“誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各施工隊(duì)伍要切實(shí)管理好本施工區(qū)域的安全工作;實(shí)現(xiàn)“三不傷害”。

12、考核。統(tǒng)一執(zhí)行《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》相關(guān)條款。

制定項(xiàng)目部管理制度篇3

一、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在,公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書(shū),工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購(gòu)合同,工程預(yù)(結(jié))算書(shū),工程設(shè)計(jì)圖紙,工程施工圖紙,往來(lái)公函,傳真,會(huì)議記錄,委托書(shū),開(kāi)工報(bào)告,請(qǐng)款報(bào)告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報(bào)告,施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,竣工報(bào)告等。

三、資料員及其職責(zé)

部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料;

2、檔案材料的保管;

3、檔案材料的查借閱、催還;

4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項(xiàng)目為單位,分別立卷,一項(xiàng)目一卷。

2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷,收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累,整理和及時(shí)移交歸檔,移交檔案文件時(shí),資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見(jiàn)附表二)。

5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價(jià)金,對(duì)方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé),項(xiàng)目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào),確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)蛀,防丟失,保證檔案的安全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場(chǎng)所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)

7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告(回填土試驗(yàn)報(bào)告)

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

(同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄)

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告,焊條(劑)合格證

22、水池滿水試驗(yàn)記錄

23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告

28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告)

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

38、竣工驗(yàn)收證書(shū)

制定項(xiàng)目部管理制度篇4

第一條項(xiàng)目辦工程管理人員條件

1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。

2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。

第二條工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。

第三條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

1.符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;

2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

第四條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;

4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書(shū),電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;

5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。

第五條在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開(kāi)展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),

第六條工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。

第七條項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:

1.施工現(xiàn)場(chǎng)有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

2.主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;

3.出現(xiàn)投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

4.項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無(wú)差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。

制定項(xiàng)目部管理制度篇5

為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、__總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)__總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由__統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照__固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的'要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤(pán)存項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向__總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向__總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由__總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

制定項(xiàng)目部管理制度篇6

1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存,工程項(xiàng)目資料管理制度。

由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。

3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單

項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

8、文件和資料的更改

a、當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。

b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項(xiàng)目資料管理制度》。

c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

e、文件更改后,文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

10、文件和資料的保管

a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。

b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制

a、文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12、記錄

文件和資料發(fā)放登記表

文件和資料收到登記表

文件和資料更改申請(qǐng)表

文件和資料更改通知單

文件和資料復(fù)印審批表

文件和資料存檔(移交)記錄

文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表

有效文件控制清單

文件和資料借閱申請(qǐng)單

制定項(xiàng)目部管理制度篇7

根據(jù)上級(jí)文件精神,強(qiáng)制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。

1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗(yàn)員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,__各科室不進(jìn)行管理。

2、工程施工過(guò)程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計(jì)算總?cè)藬?shù)按總造價(jià)除以2。5萬(wàn)元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由__人每月320元收取費(fèi)用,由財(cái)務(wù)科直接劃帳;時(shí)間按建設(shè)方合同工期減一個(gè)月。

3、投標(biāo)所用項(xiàng)目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來(lái)第一批款時(shí),由__財(cái)務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過(guò)程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。

4、經(jīng)營(yíng)科將內(nèi)部合同和外部合同各復(fù)印一份,送至分公司各領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及工程科,以便按合同進(jìn)行管理。

5、對(duì)持證人員安排

項(xiàng)目部中人員有項(xiàng)目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,一律使用本人證件;對(duì)于項(xiàng)目部人員無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一

定的報(bào)酬,其被使用證件人員必須對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,并承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任,被使用證件人員工資實(shí)行包干:即項(xiàng)目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負(fù)責(zé)人20__至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員1000至1500元。

6、不論項(xiàng)目大小,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員(或使用他人項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗(yàn)員證),以便符合上級(jí)文件要求。

7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準(zhǔn)使用他人證件。

8、開(kāi)工前,必須做好如下工作:⑴進(jìn)行圖紙會(huì)審;⑵編制施工組織設(shè)計(jì);⑶辦理開(kāi)工報(bào)告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0。00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責(zé)令停工,并罰款1000元。

9、項(xiàng)目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進(jìn)行填寫(xiě),并由工程科送交辦公室蓋章,再由項(xiàng)目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。

10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗(yàn)收必須通知分公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。

11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。

12、本制度從20__年x月x日起執(zhí)行。

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