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公司差旅費報銷制度

| 發(fā)昌

在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼墓静盥觅M報銷制度7篇,讓我們一起來看看!

公司差旅費報銷制度篇1

第一章總則

第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,參照中央、省國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。

第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費。

第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費和公雜費實行定額包干。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時間。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個人,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。

第二章城市間交通費

第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

交通工具

級別火車輪船

(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)

正副廳級以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師,高級經(jīng)濟(jì)師,高級會計師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級。軟席

(軟座、軟臥)二等艙普通艙

(經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報銷

其余人員硬席

(硬座、硬臥)

三等艙普通艙

(經(jīng)濟(jì)艙)

憑據(jù)報銷

(二)出差人員路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。

(三)正副廳級以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時以上(含6小時)的,可購?fù)P鋪票。

符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價的80%計發(fā)補(bǔ)助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。

第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)約開支,鼓勵更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補(bǔ)助。

第九條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費用、民航機(jī)場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據(jù)報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內(nèi)。

第三章住宿費

第十條市級行政機(jī)關(guān)工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。

無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。

住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間??h處級及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個標(biāo)準(zhǔn)間,單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。

第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在限額內(nèi)憑據(jù)報銷。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。

第十二條市級各單位及出差人員可登錄__網(wǎng)址查詢?nèi)珖鞯囟c飯店名單及收費標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章伙食補(bǔ)助費

第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。

第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開支。

第五章公雜費

第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。

第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補(bǔ)助交通費。

第六章參加會議等的差旅費

第十八條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

第十九條到基層單位實習(xí)、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費,每人每天補(bǔ)助10元,不報銷住宿費和公雜費。

到省級部門上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷住宿費。

經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據(jù)報銷。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,按照差旅費管理開支規(guī)定執(zhí)行。

工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時間長短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費和公雜費。

第七章調(diào)動、搬遷的差旅費

第二十條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據(jù)報銷,超過部份自理。

以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。

第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行,按時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的差旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。

第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報銷差旅費。

第二十三條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費處理。

第八章附則

第二十四條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費,多開支的部份由個人自理,繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費。

第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十六條長途連續(xù)乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價的80%發(fā)給補(bǔ)助費。

在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價的80%計發(fā)補(bǔ)助費。

第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定,并報市財政局備案。

第二十八條市級各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M管理辦法。

第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時廢止。

第三十一條本辦法由廣元市財政局負(fù)責(zé)解釋。

公司差旅費報銷制度篇2

參照國家近期差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

一、長途報銷標(biāo)準(zhǔn):

1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預(yù)算。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。

2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報銷。交納會務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。

3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)。

4、員工出差期間的費用標(biāo)準(zhǔn)如下:

a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補(bǔ)貼30元。

b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補(bǔ)貼20元。

出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

二、短途報銷標(biāo)準(zhǔn):

市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費,特殊情況市內(nèi)的士費經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報銷。

三、電話費用

公司原則上不報銷手機(jī)費用,因公出差的可報銷當(dāng)月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。

四、本規(guī)定自20__年2月1日起試行。

公司差旅費報銷制度篇3

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。

第三條差旅費報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。

第二章城市間交通費

第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機(jī)票上簽字后方可報銷。

(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。

(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。

(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

第三章住宿費

第五條住宿費

(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。

(二)住宿費要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實報銷。

參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。

(二)辦事處員滿時住宿標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/間/天

(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。

第四章伙食補(bǔ)助

第六條伙食補(bǔ)助

伙食補(bǔ)助主要用于員工出差期間就餐開支。

(一)員工的伙食補(bǔ)助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費

票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項目地的野外補(bǔ)助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補(bǔ)助費50元。

(四)發(fā)放伙食補(bǔ)助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。

(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補(bǔ)貼。

第五章公雜費

第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。

(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。

(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。

標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

(三)出差地車站(或機(jī)場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。

(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費。

第六章會議、培訓(xùn)差旅費

第八條會議、培訓(xùn)期間差旅費

(一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費按照規(guī)定報銷。

會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補(bǔ)助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的請客、送禮、游覽等。

(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。

第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費

第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費

(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。

(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。

(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔(dān)。

(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補(bǔ)助。

第八章探親旅費

第十條探親旅費

(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費自理。

(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個人自理。

第九章附則

第十一條其他事項

(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。

(二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。

(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。

第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。

第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度篇4

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費用。

9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

三、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點的交通費。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費用自理。

四、報銷程序:

由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

五.說明:

1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從____年3月1日執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度篇5

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

二、費用標(biāo)準(zhǔn)

1、對出差人員的補(bǔ)助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則;

2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);

4、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中時間超過12小時,伙食補(bǔ)助費按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每餐10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費。

7、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補(bǔ)助5元通訊費。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、幾點具體規(guī)定:

1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費。

2、

(1)、中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費;

(2)、中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費。

(3)、中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費;

(4)、中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費。

3、旅途中符合乘臥,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。

4、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的.依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報銷。

7、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。

9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報帳,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。

11、出差時借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度篇6

2月4日路局下達(dá)20__年財務(wù)預(yù)算,其中差旅費預(yù)算為139.46萬元,較__年實際248.63萬元減少109.27萬元,減幅達(dá)到43.95%。而我段地處__省東部山區(qū),管轄面積大、申請報告小站多、交通不便,造成差旅費支出大。加強(qiáng)差旅費的管理,直接影響我段“經(jīng)營成果不超支”經(jīng)營任務(wù)的完成。因此在預(yù)算下達(dá)后,重點選擇對差旅費支出情況進(jìn)行調(diào)研?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、差旅費的管理中問題

1、定額掌握標(biāo)準(zhǔn)與實際差距大。段內(nèi)給各車間下達(dá)預(yù)算時,無法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計算。隨著公路運輸不斷漲價,這個標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法滿足實際。如2月20日對__工區(qū)__站寫實發(fā)現(xiàn),__站至__站鐵路17公里,按段掌握定額報銷3元,而實際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠(yuǎn)到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。

2、打車費用無法避免。通過與__、__、__、__、__、__車間職工進(jìn)行座談,__、__、__、__、__、__、__、__、__等站,與外界相通的大客車少,進(jìn)行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而__、__、__、__、__、__等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠(yuǎn)離客車公路線路,在作業(yè)時不打車很難到達(dá)。

3、天窗修時間早影響差旅費。1-2月份下達(dá)的施工計劃,有很多作業(yè)時間都在早7:00-8:30之間開始,而對于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時達(dá)到的大客車,造成車間打車費用或產(chǎn)生宿費。如2月4日__站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個小時左右到車站,而工區(qū)所在__至__最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至__最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。

二、近期對差旅費的一些做法

1、成立工區(qū)減少交通費。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對原管界進(jìn)行調(diào)整,減少工區(qū)管界過長而產(chǎn)生的交通費,對工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費、交通費。

2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學(xué)習(xí)減員后僅有5人,天窗作業(yè)時車間除干部外還調(diào)延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時間進(jìn)行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無法完成天窗作業(yè)而多請?zhí)齑啊?/p>

3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費用發(fā)生。根據(jù)管內(nèi)線路自然狀況、業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行劃分,工區(qū)按周、半月、月進(jìn)行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。

三、關(guān)于差旅費的節(jié)支措施

1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對全段各站月度天窗修次數(shù)進(jìn)行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費、差旅費支出。充分利用配合工務(wù)等單位“天窗修”,合理組織人員進(jìn)行設(shè)備檢維修和巡檢作業(yè),進(jìn)一步壓縮天窗修次數(shù)。

2、嚴(yán)格審核臨時工作任務(wù)支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調(diào)度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運任務(wù)值守發(fā)生的交通費、差旅費列入各車間費用計劃,段不再單獨報銷。

3、合理組織通信作業(yè)內(nèi)容。合理安排通信設(shè)備的巡檢次數(shù)與各項整治任務(wù),能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機(jī),減少差旅費支出。

4、控制差費支出。所有干部在段管內(nèi)出差不報銷差旅費,所有到段參加會議及辦理各種事務(wù)人員不支差費,在食堂就餐。

5、規(guī)范住宿管理。嚴(yán)格按照段范圍內(nèi)固定住宿地點及費用標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行段管內(nèi)宿費標(biāo)準(zhǔn)為20元/天,段管外宿費標(biāo)準(zhǔn)為50元/天。沈陽出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報銷宿費,必須住培訓(xùn)基地。年內(nèi)在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調(diào)劑房屋,設(shè)置免費住宿房間。各類會議原則上采用電話會議形式,減少差宿費支出。

6、區(qū)分費用列支渠道。凡是大修、工程、設(shè)備代維護(hù)等發(fā)生的支出,必須列入相關(guān)項目費用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費用擠占差旅費,并做到及時進(jìn)行清算。

7、加強(qiáng)差旅費動態(tài)寫實。結(jié)合干部包保班組活動,對交通費、宿費情況進(jìn)行寫實,建立各工區(qū)交通費用標(biāo)準(zhǔn)臺帳,發(fā)生變化及時進(jìn)行調(diào)整。

四、對差旅費管理的建議

1、優(yōu)化天窗時點。我段上報的天窗時點是按照有利于作業(yè)的時點上報,但是審批下來與上報存在差異,尤其是時間過早產(chǎn)生費用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時,一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報計劃下達(dá)。

2、補(bǔ)充電務(wù)人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調(diào)人。建議路局對邊遠(yuǎn)地區(qū)電務(wù)人員及時補(bǔ)充。

3、重新劃分作業(yè)防護(hù)職責(zé)。電務(wù)在工區(qū)人員少的情況下,進(jìn)行工作必須三人以上(室內(nèi)防護(hù)1人、室外防護(hù)1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內(nèi)防護(hù)職責(zé)劃歸車務(wù),使電務(wù)有限的人員能夠投入到作業(yè)當(dāng)中,保證設(shè)備維系質(zhì)量。

公司差旅費報銷制度篇7

一、總則

1、為加強(qiáng)公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批

1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

2、出差審批權(quán)限:

(a)副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b)部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。

三、差旅費支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補(bǔ)助、通訊費等。

(二)往返出差地點交通費標(biāo)準(zhǔn)

1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。

3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面

注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。

3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。

餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。

早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時間為準(zhǔn))。

四、報銷程序

1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。

五、其他情況

1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。

2、本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。

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