規(guī)章制度

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施工流程制度管理

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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼氖┕ち鞒讨贫裙芾?篇,讓我們一起來看看!

施工流程制度管理篇1

1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。

2、每一工種質(zhì)量層層驗收,每一工種完工后,工長先行驗收并及時整理后施工現(xiàn)場負責(zé)人再行驗收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。

3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進行罰款。

4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯。

5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責(zé)人付責(zé)任。

6、工地即使清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。

7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的事,否則罰款300元——-1000元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資。

8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。

9、工地上禁止流動吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。

10、公司廣告牌,進度表及考核表貼上墻。

11、對于工地上的成品及半成品,每一工種工長進場必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔(dān)。完工時工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,并請客戶簽署驗收單。

施工流程制度管理篇2

第一條為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。

第二條住宿條件

1、在市區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或者交通不便的員工可申請住宿。

2、凡有以下情形之一者,不得住宿:

(1)患有傳染病者。

(2)有吸毒、賭博等不良嗜好者。

3、不得攜帶家屬住宿。

4、保證遵守本制度。

第三條員工離職(包括自動辭職、免職、解職、退休、深造等),應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。

第四條宿舍設(shè)立管理員,其工作任務(wù)如下:

1、監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù)。

2、監(jiān)督值班人員維護環(huán)境清潔及關(guān)閉門窗。

3、保管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料,以備急需。

4、有下列情形之一者,應(yīng)通知主管及總務(wù)部門:

(1)違反宿舍管理制度,情節(jié)嚴重;

(2)留宿親友;

(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來人員;

(4)員工身體不適以致病重,應(yīng)及時送醫(yī)院并通知其親友。

第五條員工對所居住的宿舍,不得隨意改造或變更。

第六條員工不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。

第七條公司主管和總務(wù)部門主管應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。

第八條宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔(dān)修理費或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處分。

第九條住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、服從管理員管理、派遣與監(jiān)督;

2、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;

3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;

4、起床后棉被疊放整齊;

5、煙灰、煙蒂不得丟地上,室內(nèi)不得存放易然物品;

6、換洗衣物不得堆積在室內(nèi),暫不用的衣、鞋必須放入柜內(nèi);

7、洗完衣物在指定住置晾曬;

8、使用電視、收音機不得妨礙他人休息;

9、就寢后不得影響他人睡眠;

10、宿舍不得留宿親友,外人拜訪登記姓名、與員工的關(guān)系及進出時間;

11、夜間最遲應(yīng)于23時前返回宿舍,否則應(yīng)向管理人員報告;

12、貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負;

13、不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品;

14、廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒在指定場所;

15、房間清潔由住宿人輪流負責(zé);

16、節(jié)約用水,節(jié)約用電,人去燈滅;

17、不得在床上抽煙;

18、不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。

第十條住宿人員輪流值班,負責(zé)公共地區(qū)的清潔,公共設(shè)施的修繕,水、電、門窗等的安全巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并立即采取措施。

第十一條住宿員工發(fā)生下列情形為之一者,即應(yīng)取消其住宿資格,并呈報其所屬部門和總務(wù)部門處理:

1、不服從管理員監(jiān)督、指揮;

2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣;

3、蓄意毀壞公司物品或設(shè)施;

4、擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人;

5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;

6、嚴重違反宿舍安全規(guī)定;

7、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿;

8、有偷竊行為。

第十二條住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等處理干凈,帶出物品應(yīng)先交管理員或主管員檢查。

第十三條管理人員應(yīng)按規(guī)定及時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。

第十四條本制度報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時是亦同。

施工流程制度管理篇3

工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。

一、工程項目部工作內(nèi)容:

1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;

2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;

3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);

4、制定并實施工程部管理制度。

二、工程項目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責(zé)制;

②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會議制度

①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;

②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。

3、檢查制度

①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責(zé)人與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;

③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;

④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。

三、工程部崗位責(zé)任制

1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制

①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);

②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

④組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;

⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查;

⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。

2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制

①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);

②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;

③組織項目施工審批所需資料;

④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;

⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復(fù)核;

⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;

⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;

⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;

⑨組織起草變更、簽證文件;

⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。

3、工程部文件資料管理制度:

①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;

②合同文件,凡由工程部負責(zé)簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;

④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

施工流程制度管理篇4

第一章總則

第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。

第二章工程會議管理

第二條會議形式

工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。

第三條會議內(nèi)容

(一)工程調(diào)度例會

從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責(zé)人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。

調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準(zhǔn)時完成。

(二)現(xiàn)場專題會

在項目實施過程中,針對出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負責(zé)人。研究制定切實可行的辦法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負責(zé)召開現(xiàn)場專題會,處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。

第四條會議要求

(一)工程調(diào)度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。

(二)在接到通知后,參會人員要準(zhǔn)時到場,遲到者罰款50元/人。

施工流程制度管理篇5

為明確財務(wù)責(zé)權(quán),健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應(yīng)依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務(wù)部進行請款,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對物料申購單進行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設(shè)計工作展開前,設(shè)計師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項目成本中。

3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設(shè)有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。

清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設(shè)施費、工程項目管理費。

臨時設(shè)施費是指工程項目施工搭建臨時設(shè)施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設(shè)施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的相關(guān)原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。

2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應(yīng)由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。

3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:市內(nèi)交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理條例》執(zhí)行。

5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。

6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預(yù)算進行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。

各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。

施工流程制度管理篇6

為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請

項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、__總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報__總經(jīng)理審批。

二、項目部辦公物品的采購

項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領(lǐng)取

項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由__統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照__固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向__總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向__總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由__總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

施工流程制度管理篇7

一、目的

為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

三、資料員及其職責(zé)

部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

2、檔案材料的保管;

3、檔案材料的查借閱、催還;

4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負責(zé),項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。

九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

(同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告

28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告)

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

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