規(guī)章制度

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員工嚴格遵守各項規(guī)章制度

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每一份工作,員工都應(yīng)該盡職盡責(zé)地遵守制定的工作管理制度。那么,大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼膯T工嚴格遵守各項規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇1

1、各處、科、室負責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹防失竊。

3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴禁任意翻動?xùn)|西。

7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務(wù)處。

8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇2

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;

第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇3

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇4

辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責(zé),認真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求:

1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

三、工作制度:

1.各成員應(yīng)嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責(zé)制,部長全面負責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

五、行為規(guī)范:

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

3. 工作踏實認真,積極思考,責(zé)任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10. 勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11. 與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度:

1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。

1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

3)受警告及警告以上處分的。

4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴重后果的。

2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。

3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度:

凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇5

第一條作息制度

1,周一至周六每天 8:30 準時到前臺簽到,周日具體情況具體安排。

2,每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條,并確??蛻粜畔蕚錈o誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

4,請假必須填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說 明,過后及時補上。

第二條清潔衛(wèi)生

1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2, 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3, 室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時 間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1,工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2,在開會或室內(nèi)辦公期間,手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機或停機,確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財務(wù)。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇6

一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計劃,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負責(zé)學(xué)校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

四、負責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

六、負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),來信來訪,及時妥善解決處理。

七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

八、負責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。

九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見,做好學(xué)校印章保管,使用工作。

十、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

員工嚴格遵守各項規(guī)章制度篇7

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

1.會話:親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第四條社交活動

1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。

2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應(yīng)向主人表示謝意。

3.參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。

第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行。

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