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資產(chǎn)管理制度備案

| 發(fā)昌

為了企業(yè)資產(chǎn)的管理,需要特此設(shè)立資產(chǎn)的管理制度,才能保證穩(wěn)定。那么,我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼馁Y產(chǎn)管理制度備案7篇,讓我們一起來看看!

資產(chǎn)管理制度備案篇1

為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機器設(shè)備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設(shè)備 5 10%

5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設(shè)備 代碼為02

3、運輸工具代碼為03

4、計算機設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

JINTAK 04 7536 007 200607

資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

資產(chǎn)管理制度備案篇2

一、固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)管理原則

為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關(guān)部門負責資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

(二)固定資產(chǎn)登記

1、新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

2、購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

3、出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

4、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。

5、各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

6、遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。

7、遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

8、收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

9、固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

(三)固定資產(chǎn)的保管

1、各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

2、易燃、易爆物品應(yīng)單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

3、固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

(四)固定資產(chǎn)清查盤點

1、財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

2、每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

3、清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

(五)固定資產(chǎn)出租出借

1、房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

3、租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

(六)固定資產(chǎn)的處置

1、資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

2、各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。

3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單

位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

(七)固定資產(chǎn)檔案管理

1、財務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

2、財務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

(一)現(xiàn)金管理

財務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

2、實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

3、嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

4、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,

賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

5、嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

6、對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。

(二)銀行存款的管理

1、銀行存款管理原則和要求

(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。

(2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。

(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

資產(chǎn)管理制度備案篇3

第一條 總則

1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。

2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、工具、_______等。

第二條 主管部門

1.土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負責管理。

2.機械設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負責管理。

3.工具、_____等由_____負責管理。

第三條 固定資產(chǎn)的購置

1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。

2.小型固定資產(chǎn)如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

4.采購時,需進行必要的市場調(diào)查,力爭優(yōu)質(zhì)低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷入賬。

第四條 受贈

受贈的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務(wù)部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。

第五條 編號、登記和移交

1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。

2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。

第六條 固定資產(chǎn)的使用

1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負責。

5.對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等,各單位_____部應(yīng)負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時通知各單位財務(wù)部,并報_____備案。

第七條 固定資產(chǎn)的保管

1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負荷工作。

2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。

3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復(fù)。

5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價賠償。

第八條 盤點、折舊

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

第九條 出售、報廢

1.出售

(1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書面報告_____,經(jīng)_____批準,方可出售。

(2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請,經(jīng)_____核實后,報公司_____同意,方可出售。

(3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進行。

(4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應(yīng)及時核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

2.報廢

(1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時進行報廢處理。

(2)各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關(guān)部門對應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)進行鑒定。

(3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。

(4)財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產(chǎn)報廢核算,_____部根據(jù)報廢審批單進行固定資產(chǎn)銷賬。

(5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時上交財務(wù)入賬。

第十條 附則

本制度由_____負責解釋,經(jīng)_____批準后實施。

資產(chǎn)管理制度備案篇4

一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

二、凡是領(lǐng)取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關(guān)好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

六、學校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

七、每學期總務(wù)處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

八、每學期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。

資產(chǎn)管理制度備案篇5

第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。

第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

1、固定資產(chǎn):單位價值20__元以上(含20__元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

2、低值易耗品:單位價值在20__元以下(不含20__元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

第四條 公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務(wù)部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。

第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。

第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。

第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。

第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。

第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。

第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

第十五條 資產(chǎn)的盤點、檢查

1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

3、每季度末,綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

第十六條 資產(chǎn)交接

1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。

2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。

第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

第十八條 本制度從二O__年十月一日起執(zhí)行。

資產(chǎn)管理制度備案篇6

為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

一、資產(chǎn)定義及分類

1、固定資產(chǎn):公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

(1)房屋及其他建筑物;

(2)儀器設(shè)備;

(3)電子設(shè)備;

(4)運輸工具;

(5)其他設(shè)備;

2、低值易耗品:公司以單價10元以上,20__元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。

二、資產(chǎn)采購流程

1、編制采購計劃。

(1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準,采購期限內(nèi)按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

(2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;

2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)

3、采購驗收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>

三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點

所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)

1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點:

(1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)H吮9苁褂?;(附?3《物品領(lǐng)用登記表》)

(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責任;

(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)

(4)公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負責人及辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點表》)

2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點:

(1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴禁浪費”,辦公室有權(quán)根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;

(2)低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)

(3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)

四、固定資產(chǎn)的報修、報廢

1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;

2、使用部門或相關(guān)責任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)

(1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償

公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。

1、損壞、丟失賠償界定如下:

由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

(1)未經(jīng)批準擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);

(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;

(3)工作失職,不負責任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當?shù)仍斐傻膿p失;

(4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;

(6)因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;

(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;

(8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;

(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。

2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

(1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;

(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;

(4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;

(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;

(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;

(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;

(8)由于其他客觀原因造成損失的。

3、損壞、丟失賠償計算方法:

儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。

儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的.,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負責)協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:

(1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;

(2)局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費;

(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值;

(4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。

損壞丟失設(shè)備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應(yīng)根據(jù)每個人的責任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經(jīng)濟賠償。

4、私自處置設(shè)備的處罰:

(1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;

(2)凡擅自用儀器設(shè)備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;

(3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責令收回儀器設(shè)備外,并處責任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

(4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。

5、具體實施辦法:

如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。

(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。

資產(chǎn)管理制度備案篇7

一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。

二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關(guān),嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。

三、各科增加設(shè)備時,均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。

四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整,并追究責任。

七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴加處理。

九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。

十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

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