規(guī)范文件清退工作（清退文件工作的通知）

公文處理中的清退是指的什么?

公文清退是指政府或機(jī)構(gòu)對某些人員或物品進(jìn)行清理和撤離的行動。本著合法，公平，公正，公開的原則，公文清退是一項(xiàng)常用的管理工作，它有利于維護(hù)社會秩序，提高管理效率。

清退處理的意思就是清理、清查，退回、退走，還指對財(cái)物的清查退回，對人員的清理退走。清退工作就是針對發(fā)現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)物資器材等違規(guī)占用，人員調(diào)動、調(diào)整使用中，有違規(guī)借用、調(diào)動、晉升等問題，需清理清楚，進(jìn)行退還退回的事項(xiàng)。

問題一：公文處理中的清退是指的什么？ 公文清退，即文書部門有關(guān)規(guī)定和制度，對運(yùn)轉(zhuǎn)處理完的文件進(jìn)行清理追退。屬于清退范圍的公文主要有：釘有密級的文件及資料、送給領(lǐng)導(dǎo)人傳閱的文件、以及其他應(yīng)該清還的文件。

怎么清理規(guī)范性文件

1、政府所屬部門對其負(fù)責(zé)組織實(shí)施的政府規(guī)范性文件進(jìn)行初步清理，提出清理意見后，送同級政府法制部門進(jìn)行審核；政府法制部門提出需要廢止、宣布失效或者修改的具體意見，按規(guī)范性文件制定程序報(bào)政府審定。

2、清理時限：清理工作采取自上而下，逐級清理的方式進(jìn)行。省局稅務(wù)機(jī)關(guān)文件清理時間為：2016年7月10日至8月10日。省轄市、省直管縣(市)級地稅部門文件清理時間為：2016年8月11日至8月31日。

3、部門規(guī)范性文件的評估、清理，制定部門或者執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)就評估、清理情況和處理意見向政府法制部門（機(jī)構(gòu)）提交報(bào)告，由政府法制部門（機(jī)構(gòu)）審查后統(tǒng)一公布。未列入繼續(xù)有效的規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。

4、第四條　規(guī)章規(guī)范性文件清理堅(jiān)持程序規(guī)范、民主科學(xué)、注重實(shí)效的原則，實(shí)行制定機(jī)關(guān)清理與實(shí)施機(jī)關(guān)清理相結(jié)合、定期清理與及時清理相結(jié)合的工作方式。第五條　規(guī)章規(guī)范性文件的實(shí)施機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)規(guī)章規(guī)范性文件清理的具體工作。

涉密文件資料應(yīng)該怎樣規(guī)范處置銷毀

銷毀秘密載體，必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)徹底銷毀，必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。

過磅、卸車、拍照錄像。專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀。銷毀全過程提供拍照錄像服務(wù)。簽訂文檔銷毀保密合同并開具專業(yè)銷毀證明。出具銷毀報(bào)告 銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報(bào)告。

主要是：涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進(jìn)行；及時清理、銷毀印制過程中產(chǎn)生的清樣、存儲有涉密信息的載體。在文件的規(guī)定位置標(biāo)明密級，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量，并編排順序號。

閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

法律客觀：《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》第二十二條銷毀國家秘密載體應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保銷毀的國家秘密信息無法還原。