崗位職責(zé)

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客服崗位職責(zé)流程

| 國渝

客服即負(fù)責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為幫助大家學(xué)習(xí)方便,小編收集整理了客服崗位職責(zé)流程7篇,希望可以幫助您,歡迎借鑒學(xué)習(xí)!

客服崗位職責(zé)流程1

一、淘寶客服日常工作

1. 承接好前來咨詢的客戶,語言得體,引導(dǎo)客戶下單,完成銷售業(yè)績;

2. 及時查看后臺訂單,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,代發(fā)訂單要核實(shí)客戶收貨地址;

3. 處理好店鋪的售后問題,降低退款率;

4. 客戶對于發(fā)貨有特殊要求的,一定要備注仔細(xì) 明白;

5.維護(hù)好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,提高店鋪的回購率。

6. 及時發(fā)布新品寶貝。圖片拍攝美觀 清楚。產(chǎn)品介紹、關(guān)鍵詞引用, 合理,清晰。避免侵權(quán) 下架 扣分等淘寶處罰。

7.及時核對產(chǎn)品庫存,做好產(chǎn)品上架 下架工作。

二、淘寶客服基本能力要求

1. 專業(yè)能力過硬:對于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當(dāng)客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。

2. 態(tài)度謙和,語氣親切:謙和的態(tài)度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。

3. 打字速度快:這個是硬性要求。一般回復(fù)客戶的問題要控制在5分鐘之內(nèi),時間太長的話會大大降低客戶的購物熱情,導(dǎo)致客戶流失。

4. 對待客戶真誠過:千萬不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。

淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細(xì)膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業(yè)績是起著很大的作用的。

客服崗位職責(zé)流程2

1.處理消費(fèi)者來自電話、網(wǎng)絡(luò)的咨詢,妥善處理相應(yīng)問題并回復(fù)客戶,做好問題的收集整理工作。

2.負(fù)責(zé)解答培訓(xùn)報名客戶咨詢及對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。

3.通過日常電話、見面回訪工作保持與加盟店的良好合作關(guān)系。

4.按照客戶和部門經(jīng)理要求與公司其他部門協(xié)作解決客戶的要求及問題,保持并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站涉及運(yùn)營部門的日常資料整理、編輯、發(fā)布工作。

6.負(fù)責(zé)運(yùn)營部門月度報表追蹤。

客服崗位職責(zé)流程3

1. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù) 2. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象 3. 做好顧客投訴的接待工作

4. 檢查指導(dǎo)員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量 5. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念

6. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并安排實(shí)施檢查 7. 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè) 8. 制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本

9. 負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核

10. 負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷活動

11. 負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境 12. 協(xié)助做好出、入口處客流疏導(dǎo)和保安工作 13. 傳達(dá)公司政策并落實(shí)執(zhí)行 14. 負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作

主要工作

1. 每日檢查員工禮儀服飾規(guī)范

2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量 3. 安排做好顧客投訴和接待工作 4. 做好員工的招募和大宗顧客的拜訪

5. 監(jiān)督指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

客服崗位職責(zé)流程4

1、協(xié)助處理服務(wù)中心的內(nèi)部管理事務(wù),并做好與業(yè)戶溝通,來訪接待工作,完成物業(yè)服務(wù)中心主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率。

2、在公司行政人事部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對管理處內(nèi)涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內(nèi)務(wù)工作,并對各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作進(jìn)行督查、考核評估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作的有序。

3、掌握小區(qū)物業(yè)的結(jié)構(gòu)、重要場所結(jié)構(gòu)及分布,樓座排列、單元戶數(shù)、業(yè)主和租戶的基本情況。并與物業(yè)服務(wù)中心各職能部門積極主動配合,為小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作創(chuàng)造一個良好的空間。

4、負(fù)責(zé)社區(qū)房屋、公共設(shè)施、場地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、跟蹤。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類證卡辦理等手續(xù);與公司財務(wù)人員配合進(jìn)行小區(qū)業(yè)戶管理服務(wù)費(fèi)用的核查、追繳;負(fù)責(zé)空置房的監(jiān)管、未入伙業(yè)戶鑰匙的保管等系列業(yè)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)對業(yè)戶投訴的處理結(jié)果視不同程度、不同方式進(jìn)行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶意見調(diào)查表》,及時將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計匯報,提出整改完善措施。

7、負(fù)責(zé)接待業(yè)戶的來訪,協(xié)助組織業(yè)戶懇談會及各類工作性會議,并作好會議的記錄整理、存檔工作。

8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

客服崗位職責(zé)流程5

1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。

2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務(wù)等情況分析報告。

3、 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。

4、 負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中 心突發(fā)事件與重要投訴。

5、 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔 以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。

6、 負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。

客服崗位職責(zé)流程6

一.客戶檔案建立與管理

(通過客服軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理)

①整理每日門診初診,復(fù)診人數(shù)及個人信息資料,通過電話網(wǎng)絡(luò)

等方式進(jìn)行診療跟蹤回訪;

②網(wǎng)絡(luò),電話咨詢患者的個人信息資料,多次溝通,完成預(yù)約掛號 ③VIP客戶的檔案建立與管理;

二、電話回訪

①提取患者資料---②撥通電話后簡單問候---③了解患者當(dāng)前狀況---④了解患者對醫(yī)院的綜合評價---⑤填寫回訪記錄---⑥分析并報告---⑦歸檔

二、滿意度調(diào)查

1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計與分析

①每月投放門診患者滿意度調(diào)查__份, 住院患者滿意度調(diào)查__份; 每月患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,針對滿意度不高的地方進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn);

②門診、住院部均設(shè)置意見箱,由客服人員每日查看:

做好售中服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;

③電話回訪統(tǒng)計分析,及時反饋:售后回訪,及時調(diào)整改進(jìn);

三、投訴受理

①接待投訴,復(fù)述確認(rèn)---②進(jìn)行判斷,調(diào)查核實(shí)---③分

析原因---④提出處理方案,請主管領(lǐng)導(dǎo)批示---⑤實(shí)施方案--- ⑥總結(jié)評價---⑦填寫投訴分類統(tǒng)計表---⑧統(tǒng)計分析改進(jìn)---⑨存檔

處理原則:_受理渠道---短

_處理速度---快

_處理代價---平

四、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢

接聽電話(或者QQ)簡單問候---進(jìn)行簡單交流了解患者基本情況和咨詢問題---耐心仔細(xì)傾聽并回答患者問題---適時推出適合患者的診療優(yōu)惠活動---引導(dǎo)患者來院就診---進(jìn)行預(yù)約掛號---填寫個人信息資料---跟蹤回訪就診情況。

五、服務(wù)流程的執(zhí)行與管理

客服崗位職責(zé)流程7

1. 聯(lián)系商家或企業(yè),索要優(yōu)惠信息并發(fā)布。

(1)看報紙(2)業(yè)務(wù)員收集回來的(3)公司固定商家

2. 聯(lián)系并確定參與‘8分鐘約會’的男女

(1)網(wǎng)站(2)業(yè)務(wù)或公司其他人員

3. 聯(lián)系發(fā)布招聘信息的企業(yè),告知三明便民網(wǎng)有免費(fèi)發(fā)布招聘信息并促進(jìn)其試用一下。(來源:網(wǎng)站)

4. 聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè),但并未發(fā)布信息了解情況并告知由于您暫未發(fā)布任何信息,我們將作刪除處理。

5. 聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè)有發(fā)布信息的,了解招聘情況或效果,并請其給我們提供建議。

6. 當(dāng)本網(wǎng)站有相應(yīng)活動時,負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)各方人員確保參與。

7. 回訪“廣告部,商品部,網(wǎng)絡(luò)部”的客戶,回訪內(nèi)容:詢問我公司人員是否服務(wù)到位,并請多提意見,我們將請公司整改等。

8. 客戶資料管理,對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪。通過回訪了解不同客戶的需求,發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足及時調(diào)整。

9. 受理顧客投拆,做好顧客回訪,提高客戶滿意度。


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