總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文
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總經(jīng)理助理是協(xié)助企業(yè)工作的管理,實(shí)施,監(jiān)督,落實(shí)等工作,是總經(jīng)理的參謀助手,下面小編給大家?guī)?lái)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文5篇，希望大家能夠喜歡。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文1
崗位目的：
代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，上報(bào)總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);
工作內(nèi)容：
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營(yíng)運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開(kāi)支與費(fèi)用管控情況，合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對(duì)外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);
3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營(yíng)運(yùn)管理績(jī)效;
4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權(quán)力：
1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報(bào)告完成情況;
3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報(bào)總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執(zhí)行;
4.有對(duì)對(duì)公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報(bào)告;
5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會(huì)議處理與后勤管理;
6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;
與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。
同級(jí)溝通：與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié)，做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從，對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人，不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù)，做事認(rèn)真仔細(xì)，以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象，起表率作用，熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動(dòng)，豐富員工的文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文3
1、與政府部門建立良好的關(guān)系，隨同董事長(zhǎng)參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。
2、及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象，整合公司內(nèi)部資源，獲取政策優(yōu)勢(shì)。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn)，遞交各類材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文4
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文5
部門：總經(jīng)辦
職位：總經(jīng)理助理
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：所管轄部門經(jīng)理
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、 工作概要
協(xié)助總經(jīng)理工作，并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、 崗位職責(zé)
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)，落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同，監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用，確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施酒店各類物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購(gòu)供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、 深入部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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