崗位職責(zé)

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企業(yè)助理崗位職責(zé)

| 丹梅

在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)助理崗位職責(zé)5篇,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)助理崗位職責(zé)1

1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

5、及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

7、負(fù)責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承包公司處理;

11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

14、完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

企業(yè)助理崗位職責(zé)2

1、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;

3、協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;

5、協(xié)助經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

企業(yè)助理崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)客戶資料庫的建立與維護(hù),提供客戶資料的查詢、錄入和維護(hù)等工作。

2、負(fù)責(zé)外部客戶合同與報(bào)價(jià)等資料的建檔、歸檔及維護(hù);負(fù)責(zé)部門各種報(bào)告的建檔、歸檔和整理工作;負(fù)責(zé)市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

3、負(fù)責(zé)部門所有物品和辦公工具的申購、領(lǐng)用、發(fā)放和登記等工作;負(fù)責(zé)新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關(guān)辦公文具等;負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報(bào)告的及時(shí)遞交。

4、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)與登記;負(fù)責(zé)部門文件的復(fù)印工作,負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人。

5、負(fù)責(zé)市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。

6、負(fù)責(zé)銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時(shí)工作任務(wù)。

企業(yè)助理崗位職責(zé)4

1、資產(chǎn)評估、會計(jì)等相關(guān)專業(yè)(或已取得注冊評估師單科合格證);

2、思維清晰,有良好的溝通能力,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,熟悉資產(chǎn)評估理論知識;

3、做好現(xiàn)場勘查、報(bào)告撰寫、審核等工作;

4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達(dá)能力;

5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),待人誠懇,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

6、能單獨(dú)編寫報(bào)告,有一年以上資產(chǎn)評估工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

企業(yè)助理崗位職責(zé)5

(一)責(zé)任心

做任何事情首先要有一個(gè)積極向上的心態(tài),對于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對自己是一個(gè)考驗(yàn)同時(shí)完成工作也是自己的一種提升。

(二)觀察力

觀察力對于銷售人員十分重要,同時(shí)銷售助理也應(yīng)具備良好的觀察力,這樣能更好的配合部門銷售人員的工作。

(三)良好的人際關(guān)系

不管是在公司還是面對我們旳客戶,良好旳人及關(guān)系是非常關(guān)鍵旳,它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶,良好旳人際關(guān)系能提升客戶對公司旳信任度。只有在雙方友好、信任旳前提下才能更進(jìn)一步旳發(fā)展與合作。

(四)熟悉部門職責(zé)及工作日程

作為銷售助理,首先是要了解本部門旳職責(zé)、和各個(gè)項(xiàng)目旳具體情況,及配合部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司與客戶間旳問題與矛盾,日常要協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門旳工作。

(五)熟悉業(yè)務(wù)流程及各部門之間配合

要熟練掌握業(yè)務(wù)流程,如新項(xiàng)目立項(xiàng)、協(xié)議旳審批,合同蓋章、數(shù)據(jù)對接、客戶問題旳處理等等。部門之間要交流通常,掌握市場運(yùn)作,醫(yī)療資源部旳拓展、產(chǎn)品旳創(chuàng)新、服務(wù)旳對接等等。

(六)熟悉部門產(chǎn)品

隨著公司旳發(fā)展,內(nèi)部旳服務(wù)產(chǎn)品也隨之更新,要了解公司與公司旳服務(wù)產(chǎn)品,這樣能更好旳配合部門領(lǐng)導(dǎo)做文案工作。

(七)熟悉公司客戶

熟悉公司已簽約的客戶,尤其要了解本部門的客戶,做好客戶調(diào)查工作,掌握客戶的基本信息,了解客戶的實(shí)際需求,進(jìn)行文案的整理以方便銷售人員進(jìn)行合作的推動。

(八)和部門內(nèi)人員的.配合

配合本門人員做好日常的工作,如會議安排、會議記錄、各部門溝通等事項(xiàng)。



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