規(guī)章制度

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廣告公司規(guī)章制度范本

| 丹梅

對于廣告公司的管理,都是需要對工作人員制定一些可行的管理規(guī)章制度的。下面小編給大家?guī)韽V告公司規(guī)章制度范本5篇,希望大家能夠喜歡。

廣告公司規(guī)章制度范本1

一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。

二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的.業(yè)績查詢;

三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。

四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

六、副總經(jīng)理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。

七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

十、當月無違反以上規(guī)定者獎B分20分,違規(guī)者每次扣B分20分。

廣告公司規(guī)章制度范本2

1、管理總則

公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

2、崗位設置

公司采用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業(yè)務層,制作層,服務后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負責。

3、招聘流程

根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。

4、員工培訓

實習員工:所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習,了解廣告最基本的組成,結構和專業(yè)術語。經(jīng)簡單考試合格后,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經(jīng)理負責崗位業(yè)務水平的培訓和指導。

5、試用制度

試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務操作流程者,立即解聘。

實習期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6、辭退條例

公司可以隨時解雇涉及以下條例者:

(1)無視或違反公司有關規(guī)章制度者。

(2)觸犯國家法律法規(guī)者。

(3)違背社會公德者。

(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

(6)消極怠工,無故曠工或?qū)嵙暺趦?nèi)不能達到公司所定要求者。

(7)違反業(yè)務操作流程,給公司造成重大損失者。

(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

(9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務或推銷其他與公司相關業(yè)務有沖突的其他公司業(yè)務者。

7、辭職規(guī)定

實習期內(nèi),員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報總經(jīng)理同意,在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的`移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

8、考勤紀律

(一)考勤:

1、考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。

2、考勤主要由服務后勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。

4、員工申請休假或請假時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。

(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。

(3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。

以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。

5、著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內(nèi)衣式上裝,超短裙或短褲上班。

(二)紀律

1、工作態(tài)度應認真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。

2、愛護公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。

3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節(jié)約。

4、保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務資料。

5、未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業(yè)務。

6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發(fā)揚團隊精神。

7、員工必須聽從公司的工作安排。

9、員工待遇

具體的待遇參見相關附件。

10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。

本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內(nèi)容。(簽名:___)

廣告公司規(guī)章制度范本3

為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

一、作息時間:

1、公司實行八小時工作制;

2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時間:早8:00上崗

上午8:00——12:00辦公

中午12:00——14:30午休

下午14:30——18:00辦公

冬季作息時間:早8:30上崗

上午8:30——12:00辦公

中午12:00——14:00午休

下午14:00——17:30辦公

二、休息日:

公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。

五、加班:

根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:

您好,智道廣告

接待客戶用語:

您好,請問找誰,

七、上班時間內(nèi),舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

廣告公司規(guī)章制度范本4

一、考勤制度

作息時間:

廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

上班:早晨9:00~下午6:00

休息:每周雙休兩天。

公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:

所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:

遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調(diào)配。

上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。

二、工作周報制度

公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的'工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。

三、語言和行為制度

1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

a、您好!_____

b、了解來電意向。謝謝、再見!

所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。

3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。

9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。

12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

廣告公司規(guī)章制度范本5

一、考勤制度

1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。

8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可離開。

9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務部;

2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

2)總經(jīng)理簽字;

3)到財務部出納處領款。

3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統(tǒng)一由文員采辦,領用人要登記。

7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

五、個人檔案

人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

六、離職

雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

七、公司紀律

1、口頭警告

用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

1)上班遲到;

2)在工作時間扎堆、聊天;

3)使用公司紙杯

4)開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;

5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

10)在公司內(nèi)聚集談論私人的事情。

2、書面警告

用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

3)擅自私用公司的工具、器具;

4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;

5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

3、終止聘用

假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

1)各種形式或手段向客戶行賄;

2)危害公司其他人的人身安全;

3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4)私自向客戶、客人索取報酬;

5)進行不道德的活動或交易;

6)泄露公司的機密情況;

7)惡意欺騙,或騷擾他人;

8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

12)觸犯國家刑法;

頂點廣告公司管理干部責任分工

總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

分管副總——在總經(jīng)理的領導下,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。

財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù);

行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;

1、頂點公司設計師崗位責任制

2、遵守公司各項管理制度

3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。

4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質(zhì)

5、量完成各項設計及排印任務。

設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據(jù)客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名。

創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。

8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。


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