總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例

總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。下面給大家分享一些關(guān)于總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例5篇，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例篇1

(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(5) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(6) 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

(9) 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司___的執(zhí)行情況。

(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

(15) 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(19) 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

(21) 定期向總經(jīng)理述職。

(22) 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(23) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(24) 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

(27) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(28) 向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好___。

(32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

(33) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例篇2

職責(zé)一：助手工作

工作任務(wù)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作

2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議

4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn)：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

職責(zé)二：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù)：

1、配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三：會(huì)議管理

工作任務(wù)：

1、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

3、做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議

考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例篇3

職責(zé)一：文書檔案管理

工作任務(wù)：

1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無損

職責(zé)二：日常接待

工作任務(wù)：

1、妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn)：接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)三：總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù)：

1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例篇4

1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身管理水平和素養(yǎng)，提升組織能力和執(zhí)行能力，以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

3. 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時(shí)參加早會(huì)、關(guān)注員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規(guī)范其行為舉止，每月認(rèn)真總結(jié)，按時(shí)向總經(jīng)理述職并聽取指示。

4. 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

5. 協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才戰(zhàn)略，組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項(xiàng)，認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計(jì)和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。

6. 協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等工作，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成。

7. 定期參加各部門的管理例會(huì)和早會(huì);聽取、收集各部門的意見，與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道，現(xiàn)場(chǎng)解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。

8. 及時(shí)到工作(制作)現(xiàn)場(chǎng)收集和了解各部門的工作(制作)動(dòng)態(tài)和員工狀況，在接受總經(jīng)理授權(quán)后，代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作，掌握公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況，遇問題時(shí)應(yīng)積極予以解決與處理，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告其結(jié)果。

9. 協(xié)助、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。

10. 組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。

11. 根據(jù)企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求，進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。

12. 根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)召集辦公例會(huì)、班組長(zhǎng)工作例會(huì)、員工大會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并及時(shí)公示會(huì)議決議事項(xiàng)，檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施，參與開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)和權(quán)限案例篇5

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。

2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的嚴(yán)懲工作。

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論、修改工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。