規(guī)章制度

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部門管理規(guī)章制度范本

| 發(fā)昌

在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由小編給大家?guī)淼牟块T管理規(guī)章制度范本7篇,讓我們一起來看看!

部門管理規(guī)章制度范本篇1

1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風(fēng)等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

部門管理規(guī)章制度范本篇2

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

部門管理規(guī)章制度范本篇3

(一)總則

1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

1、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4、檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

(四)公文打印管理

1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責(zé)。

2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發(fā):

(1)每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

2、勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

3、物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2、報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

1、公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

部門管理規(guī)章制度范本篇4

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責(zé)人具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

一、辦公:

(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)向辦公室負責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生:

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

三、財產(chǎn):

(1)愛護節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

四、安全:

(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

(2)放學(xué)或集會時,最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。

部門管理規(guī)章制度范本篇5

為加強局機關(guān)辦公管理,進一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務(wù)實、高效"的機關(guān)形象,特制定本管理制度。第一章總則

第一條:適用范圍

本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。

第二條:職責(zé)部門

局辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

第二章工作紀(jì)律管理

第三條:工作紀(jì)律規(guī)定

1、嚴禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。

2、嚴格履行請假規(guī)定,請假一天以內(nèi)由股室負責(zé)人批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負責(zé)人同意、分管局長批準(zhǔn)、三天以上由局長批準(zhǔn)方可休假。

3、請病假開具醫(yī)院,并將批準(zhǔn)、假條報局辦公室備案。

4、嚴禁登陸黃、反動網(wǎng)站。

5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。

6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

嬉鬧。

7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

第三章水電管理

第四條:水電使用規(guī)定

1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。

3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉,杜絕長流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

5、落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

第四章空調(diào)管理

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉

空調(diào),嚴禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機照常開機情況發(fā)生。

2、下班后,最后一個離開的工作人員,應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費。

3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

4、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知局辦公室,由人員進行修理。

5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則。

第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負責(zé)相結(jié)合的原則。

3、各部門辦公室由使用部門負責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負責(zé)。

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、門窗潔凈,墻面清潔;

2、角落無積塵、蛛網(wǎng);

3、燈具、電器、用具清潔;

4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內(nèi)無雜物;

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

3、要愛護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

4、各股室辦公室內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé);

5、不能私自移動,挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

6、嚴禁在有[禁止吸煙"標(biāo)記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。

第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門,負責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。

2、各股室負責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人,應(yīng)對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。

3、各股室應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

4、各部門要嚴格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責(zé)管理維護,任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。

第七章值班管理

第十條:值班管理規(guī)定

1、值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。

2、值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯(lián)系。

3、實行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負,并對值班人員進行處理。

第八章安全保衛(wèi)管理

第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴禁入內(nèi)。

2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān),關(guān)好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。

3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運行。

第九章其它規(guī)定

第十二條:其他規(guī)定

1、局辦公室需安排專人進行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護。

2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要愛護公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門窗,不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴重的,并給予通報批評。

5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

6、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。

8、要加強辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

第十章附則

1、各股室負責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責(zé)原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。

3、本制度由局辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

部門管理規(guī)章制度范本篇6

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的'安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

部門管理規(guī)章制度范本篇7

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好  請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密管理。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,  鎖門。

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