規(guī)章制度

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工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則

| 發(fā)昌

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,下面是由小編給大家?guī)淼墓こ滩抗芾硪?guī)章制度準(zhǔn)則7篇,讓我們一起來看看!

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇1

為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

1.經(jīng)營部主要職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。

1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。

1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。

1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。

1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。

1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

1.9負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。

1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。

1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。

1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。

2.預(yù)算員主要職責(zé)

2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。

2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。

2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。

2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。

2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

2.7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。

2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。

2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。

2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。

2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。

3.工程合同管理

3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

3.3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。

3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。

3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

3.9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。

3.10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

4.工程預(yù)、結(jié)算管理

4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。

4.2預(yù)算員在對外結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵(lì)50元/次。

4.3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。

4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。

4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。

4.7根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。

4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。

4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。

4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

5.工料分析管理

預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報(bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。

6.工程招投標(biāo)管理

6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。

6.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。

6.3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。

6.4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。

6.5預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作,因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件,給公司造成影響損失,罰款500元。

7.分包核算管理

7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。

7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。

7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。

7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理

8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核意見。

8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報(bào)。

8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。

8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報(bào)。

9.經(jīng)營資料及信息管理

9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。

9.3預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。

9.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。

9.7經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。

9.8經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。

9.9對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。

10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理

10.1經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。

10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。

10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。

10.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對外費(fèi)用索賠及反索賠工作。

11.對外溝通與落實(shí)

11.1經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門及時(shí)溝通。

11.2營部應(yīng)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。

11.3營部長應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇2

一、施工現(xiàn)場涵蓋范圍及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、施工現(xiàn)場所指包括施工區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。

2、標(biāo)準(zhǔn)化系建設(shè)部頒布的jgj59-99標(biāo)準(zhǔn);jgj146-20__中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)”;江蘇省省級建筑施工現(xiàn)場文明工地標(biāo)準(zhǔn);南京市市級建筑施工現(xiàn)場文明工地標(biāo)準(zhǔn)。

3、標(biāo)準(zhǔn)圖表、標(biāo)牌專指南京市建工部門認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)(安全標(biāo)識、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等);集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)定的臨時(shí)設(shè)施、圍欄、施工通道、大門等規(guī)格,統(tǒng)一的標(biāo)牌尺寸、色別等標(biāo)準(zhǔn)。

二、考核級準(zhǔn)及考核責(zé)任

1、考核劃分等級。省級文明工地;市級文明工地;達(dá)標(biāo)工地。

2、實(shí)行考核評分制(按公司施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理檢查考核評分表)。省級文明工地:≥90分以上者;市級文明工地:≥85分以上者;達(dá)標(biāo)工地:≥70分以上者。

3、實(shí)行考核責(zé)任制。集團(tuán)公司分管條線、部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、批準(zhǔn);分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)督辦、落實(shí);項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人;分管人員分管責(zé)任;分承包商或勞務(wù)負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任。

4、實(shí)行考核掛鉤制。施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理的級準(zhǔn)目標(biāo)必須寫進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任合同、勞務(wù)分包合同。同時(shí)與管理費(fèi)用、承包收入分配掛鉤實(shí)施獎(jiǎng)罰(具體獎(jiǎng)罰規(guī)定參照公司安全管理實(shí)施細(xì)則及獎(jiǎng)懲條例)。

三、自本條例頒布之日起,凡新開工程中,除農(nóng)民復(fù)建房外,其它合同工程都要?jiǎng)?chuàng)建市級文明工地。工程開工后,收取工程安全保證金。完成創(chuàng)建目標(biāo)的,此保證金在獲得文明工地證書后,如數(shù)返還。不能按目標(biāo)任務(wù)完成的,此保證金予以沒收,轉(zhuǎn)入安全基金賬戶。

四、新開工程均需將調(diào)整后的現(xiàn)場平面布置圖、現(xiàn)場標(biāo)化等工作逐級審核,考核組根據(jù)申報(bào)等級目標(biāo),驗(yàn)收合格后方可開工。開工前驗(yàn)收與施工過程中的考核原則上與安全檢查同步進(jìn)行。施工過程中要抓好長效管理,各相關(guān)職能部門、各有關(guān)分公司、項(xiàng)目部及責(zé)任人要堅(jiān)持按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理并及時(shí)檢查、整改、落實(shí)。

五、配套文件:jgj59-99標(biāo)準(zhǔn);jgj146-20__中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);江蘇省省級建筑施工現(xiàn)場文明工地標(biāo)準(zhǔn);南京市市級建筑施工現(xiàn)場文明工地標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)、企業(yè)的圖表、標(biāo)牌樣表;__建設(shè)工程有限公司施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理(安全生產(chǎn)、文明施工)考核表。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇3

工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。

一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:

1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;

2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;

3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);

4、制定并實(shí)施工程部管理制度。

二、工程項(xiàng)目部日常工作制度

1、工程部組織制度

①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

2、工程部會(huì)議制度

①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議;

②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會(huì)制度班前會(huì)制度不定期專題會(huì)議制度。

③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。

3、檢查制度

①要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;

②針對檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);

③工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;

④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。

工程項(xiàng)目部考核制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度:(一)嘉獎(jiǎng)(A類):

獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;

1、對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;

2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;

3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;

(二)記功(B類):

記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報(bào)表彰;(以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)

1、提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;

2、杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的;

3、提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的;

(三)記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)

記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會(huì)表彰。

一、處罰制度:(一)警告類(A類):

情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個(gè)人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報(bào);

1、不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個(gè)人情緒的;

3、不按本部門規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的;

4、對施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;

5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補(bǔ)填的;

(二)記過類(B類):

記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元,全公司通報(bào)批評;

1、不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書材料的;

2、超過規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的,造成不良后果或影響的;

3、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;

4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;

5、個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時(shí)發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;

6、對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成,或確實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào)的;

7、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;

(三)留崗查看(C類):

1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);

2、工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過的(特殊情況除外);

3、未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;

4、工作過程中,過失泄露公司機(jī)密的;

5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的;

6、半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;

(四)開除(D類):

開除類處罰,公司除名,扣除個(gè)人當(dāng)月全部所得,并承擔(dān)全部損失。

1、未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;

2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財(cái)物,或接受其安排的娛樂休閑活動(dòng)的;

3、故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;

4、留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇4

一、工程部的基本制度

(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:

1、精干高效的原則

2、靈活彈性的原則

(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、工程部的編制

根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加4人。

2、工程部的崗位設(shè)置

目前運(yùn)做一個(gè)項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個(gè);員崗位1個(gè)。

以后每增加一個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)增加四個(gè)崗位:項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè),各專業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。

項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。

(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖

二、工程部部門及崗位職責(zé)

(一)工程部部門職責(zé):

1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。

2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。

4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。

6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

7、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。

8、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。

(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。

3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。

(1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。

(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。

(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。

(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。

(5)參與合同談判與合同的簽定。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。

(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。

(2)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

(3)對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。

(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。

(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價(jià)。

(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。

(7)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。

(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

(9)組織竣工驗(yàn)收及移交。

(10)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。

(11)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。

5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。

(1)對監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。

(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

(3)對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。

6、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)

(1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇。

(2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。

(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

(5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。

(7)對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。

7、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。

(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理

(1)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。

(4)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。

(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。

(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。

(7)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。

(8)對《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。

(9)對施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。

(10)對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。

(11)組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。

(12)組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。

(13)向工程部經(jīng)理報(bào)送《開工申請表》。

(14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評審。

(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。

(16)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。

(17)組織開工慶典。

(18)組織工程資料的報(bào)送。

(19)組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。

(20)對工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。

(21)對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(22)對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。

(23)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

(24)按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。

(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。

(27)對工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。

(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。

(29)負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。

(30)負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。

(31)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。

(32)負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。

(33)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

(34)監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。

(四)土建工程管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。

3、參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。

4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。

5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。

7、審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

8、負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。

9、對《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。

11、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

14、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。

18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

19、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。

(五)水暖管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。

3、參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。

4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。

5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。

7、審查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

8、負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。

9、對《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。

11、負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

14、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。

18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

19、負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。

(六)電氣管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。

3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。

4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。

5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。

7、審查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

8、負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。

9、對《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。

11、負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。

14、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

15、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。

18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

19、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。

(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。

3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。

4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。

5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。

7、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。

8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況。

9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。

10、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。

13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。

14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。

15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。

16、參與工程竣工驗(yàn)收和移交。

(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。

3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。

4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。

5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。

7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。

8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。

10、參與竣工結(jié)算。

11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇5

第一條

為了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,提高建設(shè)工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù),制定本管理辦法。

第二條

本辦法適用于山東科技大學(xué)校內(nèi)建設(shè)施工管理。

第三條

聘請監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理的工程,學(xué)?;ú块T與承包單位之間進(jìn)行建設(shè)工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動(dòng),通過監(jiān)理單位進(jìn)行;沒聘請監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學(xué)?;ú块T實(shí)施管理職責(zé)。

第四條工程管理人員的工作職責(zé)如下:

1、認(rèn)真貫徹與執(zhí)行國家基本建設(shè)方面的政策、法令、法規(guī)和要求,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序;

2、編制選址報(bào)告;

3、可行性研究報(bào)告的編制工作;

4、認(rèn)真搜集有關(guān)資料,參與調(diào)研與技術(shù)論證,為編審工作提供依據(jù);

5、根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,向土地管理部門辦理征地手續(xù);

6、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)資料,進(jìn)行勘察與設(shè)計(jì)的招標(biāo)與委托工作,并經(jīng)常了解設(shè)計(jì)文件的編制情況;

7、做好基本建設(shè)的計(jì)劃管理。根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃,合理安排分年度建設(shè)的內(nèi)容和投資;

8、組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;

9、做好施工前的準(zhǔn)備工作,為工程及時(shí)開工和順利施工創(chuàng)造必要的條件,及時(shí)辦理建設(shè)用地的征購、拆遷和清除障礙物;

10、申請報(bào)建手續(xù)、規(guī)劃許可證、投資許可證和開工許可證;

11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場地的地上地下情況清楚,場地動(dòng)遷情況清楚;

12、做好施工現(xiàn)場管理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監(jiān)督工作;

13、審查施工組織設(shè)計(jì)和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證體系確保工程質(zhì)量;是否能達(dá)到科學(xué)管理,施工方案、施工方法是否實(shí)際;是否采用了先進(jìn)技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場地對學(xué)校是否影響等;

14、收集了解并及時(shí)督促與審查施工單位的工程進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)資料,為施工順利進(jìn)行創(chuàng)造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管部門;

15、寫好現(xiàn)場施工日志,做好基本建設(shè)技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時(shí)做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;

16、做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預(yù)算,施工中控制工程預(yù)算,審批工程進(jìn)度款的撥付與工程的決算。千方百計(jì)降低工程造價(jià),正確編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施;

17、組織落實(shí)應(yīng)由學(xué)?;ú块T供應(yīng)的材料、設(shè)備等物資的供應(yīng),復(fù)核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場及時(shí)化驗(yàn),查看化驗(yàn)報(bào)告;

18、嚴(yán)格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同,并及時(shí)檢查監(jiān)督合同的履行;

19、辦理與做好單位工程的交工驗(yàn)收。正式驗(yàn)收前應(yīng)做好初驗(yàn)與預(yù)驗(yàn)工作,參加質(zhì)量評定,辦理工程移交。

第五條學(xué)?;ú块T施工管理的重點(diǎn)工作:

1、保證工程質(zhì)量,施工管理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗(yàn)收規(guī)范;

2、組織施工單位認(rèn)真貫徹保證質(zhì)量的各項(xiàng)措施與管理辦法;

3、制定學(xué)校基建部門確保工程質(zhì)量的措施;

4、貫徹預(yù)防為主,加強(qiáng)質(zhì)量檢查;

5、積極主動(dòng)配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng)造條件;

6、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,參加各種調(diào)度會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與施工單位交換意見,求得解決辦法;

7、節(jié)約投資、降低工程造價(jià)。

第六條施工管理的主要內(nèi)容:

1、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底。學(xué)?;ú块T要組織設(shè)計(jì)單位對圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會(huì)審要把圖紙上的差錯(cuò)和缺陷進(jìn)行全面的糾正和補(bǔ)充。

2、施工圖紙會(huì)審應(yīng)當(dāng)由施工單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理部門、學(xué)?;ú块T施工現(xiàn)場技術(shù)管理及監(jiān)督人員、物資供應(yīng)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)決算人員參加。圖紙會(huì)審首先由設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)說明設(shè)計(jì)意圖,建筑結(jié)構(gòu)類型及水、暖、電的設(shè)計(jì)方案,標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細(xì)交待,以達(dá)到了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖;

3、圖紙會(huì)審的要點(diǎn):

⑴設(shè)計(jì)圖本身各部尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一,是否準(zhǔn)確無誤;

⑵建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備安裝圖之間是否碰撞有矛盾;

⑶設(shè)計(jì)圖功能是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否符合經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些改進(jìn)與建議;

⑷根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;

⑸新工藝、新材料的使用,施工單位能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;

⑹施工現(xiàn)場條件是否能按設(shè)計(jì)要求滿足施工需要;

⑺室外各種管線布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電)是否合理,與總體規(guī)劃是否一致,與建筑物或地下設(shè)施是否有矛盾。

4、圖紙會(huì)審時(shí)應(yīng)注意的問題:

⑴會(huì)審時(shí),學(xué)?;ú块T要做好會(huì)審記錄;

⑵會(huì)審時(shí),提出的問題和建議,屬于設(shè)計(jì)單位的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答與處理;屬于其他方面的由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé)處理解答;

⑶會(huì)審后,由學(xué)?;ú块T整理會(huì)審紀(jì)要,參加會(huì)審的單位同意后,由設(shè)計(jì)、施工、學(xué)?;ú块T蓋章、簽字,以此做為施工依據(jù);

⑷會(huì)審紀(jì)要要有正式格式,要寫明會(huì)審時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時(shí)間與完成單位,會(huì)審紀(jì)要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。

5、施工組織設(shè)計(jì)和工程定位放線:

⑴施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容如下:

①工程施工準(zhǔn)備;

②組織施工領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);

③制定工期保證體系;

④制定工程質(zhì)量保證體系;

⑤制定施工方案與施工辦法;

⑥繪制施工總平面圖;

⑦制定工程材料與勞動(dòng)力計(jì)劃;

⑧制定安全施工、工地文明施工措施;

⑨制定節(jié)約措施和冬雨季施工措施。

⑵復(fù)核施工放線與定位:

主要是按總平面圖位置進(jìn)行平面控制與高程控制的核測。

6、工程質(zhì)量檢查的依據(jù)如下:

⑴國家頒布的施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn);

⑵施工圖紙及說明、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議決定等;

⑶當(dāng)?shù)卣|(zhì)檢部門規(guī)定的細(xì)節(jié)要求。

7、工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的措施。

為了確保建設(shè)工程質(zhì)量,學(xué)?;ú块T對工程建設(shè)應(yīng)進(jìn)行宏觀控制與微觀監(jiān)督檢查相結(jié)合。

⑴宏觀控制。就是選好設(shè)計(jì)單位、施工單位,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。

⑵對工程進(jìn)行微觀監(jiān)督。要求甲方代表切實(shí)地深入工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中去進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。突出以預(yù)防為主,把管理工作的重點(diǎn)從事后把關(guān)轉(zhuǎn)移到事先預(yù)防上來,從管理結(jié)果到管理因素,從依次檢查算總賬改為抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個(gè)方面:一是施工隊(duì)的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。

⑶把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格材料采購、進(jìn)貨、質(zhì)量檢驗(yàn)程序,實(shí)行一票否決制。實(shí)行“三參與”,即采購材料選貨源時(shí),參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠合格證;參與確定進(jìn)貨前、后,取樣作出試驗(yàn)報(bào)告。

8、對建筑物、構(gòu)筑物地基要組織設(shè)計(jì)、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)槽,并對地基檢查處理。9、對隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)檢查合格后辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。如隱蔽工程未達(dá)到驗(yàn)收條件,施工單位應(yīng)采取措施進(jìn)行返修,合格后,通知學(xué)?;ú块T重新檢查驗(yàn)收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗(yàn)收自行隱蔽的,學(xué)校基建部門有權(quán)提出檢查,其造成的費(fèi)用及后果由施工單位負(fù)責(zé)。

10、對于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運(yùn)轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗(yàn)記錄。

11、對于建筑質(zhì)量通病要采取防止措施,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。

12、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定。工程施工時(shí),必須按照規(guī)范的規(guī)定施工。施工過程中或工程竣工后,必須按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定驗(yàn)評分項(xiàng)、分部及單位工程的質(zhì)量等級。

第七條施工現(xiàn)場及施工過程中的安全管理:

1、現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創(chuàng)造條件的工作均應(yīng)由學(xué)校基建部門負(fù)責(zé),可以委托施工單位施工。

2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護(hù);閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現(xiàn)場,施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負(fù)責(zé),學(xué)?;ú块T可以配合督促檢查,對于嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)的現(xiàn)象須協(xié)助及時(shí)處理。

3、綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)單位互相配合搞好工作。工程建設(shè)還與很多單位有密切的聯(lián)系,如設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備的供應(yīng)單位、水電部門、政府規(guī)劃部門、施工管理部門、質(zhì)檢部門等。學(xué)?;ú块T代表,要將工作做到前頭,不至于影響工程和造成損失。

第八條本辦法自公布之日起實(shí)施,由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé)解釋。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇6

第一章目標(biāo)管理

第1條堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“管理生產(chǎn)必須管安全”的原則,建立健全和落實(shí)各級部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制度。

第2條制定安全目標(biāo),將安全生產(chǎn)責(zé)任分解后落實(shí)到人,定期考核。

第二章組織管理

第3條成立由裝飾管理部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人為首,各施工單位安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參加的“安全生產(chǎn)管理委員會(huì)”,組織領(lǐng)導(dǎo)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理工作。

第4條裝飾管理部主要負(fù)責(zé)人與各施工單位負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,使安全生產(chǎn)工作責(zé)任到人,層層負(fù)責(zé)。

第5條半月召開一次“安全生產(chǎn)管理委員會(huì)”工作例會(huì),總結(jié)前一階段的安全生產(chǎn)情況,布置下一階段的安全生產(chǎn)工作。

第6條各分包施工單位在組織施工中,必須保證如果有本單位施工人員施工作業(yè)就必須有本單位領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場值班,不得空崗、失控。

第7條嚴(yán)格執(zhí)行施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的技術(shù)方案和措施,在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。更改方案和措施時(shí),應(yīng)經(jīng)原設(shè)計(jì)方案的主管審批簽字后實(shí)施,任何人不得擅自更改方案和措施。

第8條建立并執(zhí)行安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度。工程開工前,編制《施工組織方案》中應(yīng)有專項(xiàng)的安全管理內(nèi)容,并制定有針對性的安全生產(chǎn)技術(shù)措施,用書面形式逐級進(jìn)行安全技術(shù)交底。

第9條建立機(jī)械設(shè)備、臨電設(shè)施和各類腳手架工程設(shè)置完成后的驗(yàn)收制度。未經(jīng)過驗(yàn)收和驗(yàn)收不合格的嚴(yán)禁使用。

第三章施工現(xiàn)場管理

第10條進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員必須按規(guī)定戴安全帽,并系下頜帶。戴安全帽不系下頜帶視同違章。

第11條凡從事2米以上無法采用可靠防護(hù)設(shè)施的高處作業(yè)人員必須系安全帶。安全帶應(yīng)高掛低用,不得低掛高用,操作中應(yīng)防止擺動(dòng)碰撞,避免意外事故發(fā)生。

第12條參加現(xiàn)場施工的所有特殊工種人員必須持證上崗,并復(fù)印證件報(bào)裝飾管理部備案。

第13條管理者不得隨意指揮,操作者不得隨意作業(yè),抵制隨意指揮,制止他人隨意作業(yè)。

第14條施工現(xiàn)場各類標(biāo)牌和警示標(biāo)志齊全醒目。

第15條每月定期由總經(jīng)理或裝飾管理部經(jīng)理組織各部門對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。

第16條對采取新工藝、特殊結(jié)構(gòu)的工程,都必須先進(jìn)行操作方法和安全教育,才能上崗操作。

第四章臨時(shí)用電管理

第17條施工用電必須符合用電操作規(guī)程,對現(xiàn)場的各種線路和設(shè)施進(jìn)行定期或不定期抽查,并將檢查、抽查記錄存檔。

第18條施工機(jī)具、車輛及人員應(yīng)與內(nèi)、外電線路保持安全距離。達(dá)不到規(guī)范規(guī)定的最小距離時(shí),必須采用可靠的防護(hù)措施。

第19條各種高大設(shè)施必須按規(guī)定裝設(shè)避雷裝置。

第20條電動(dòng)工具的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。工具的電源線、插頭和插座應(yīng)保持完好,電源線不得任意接長和調(diào)換,工具的外絕緣應(yīng)完好無損,維修和保管工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

第五章附則

第21條本制度由裝飾管理部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

第22條本制度自____年__月__日起執(zhí)行。

工程部管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇7

為加強(qiáng)水利工程合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市水利工程建設(shè)實(shí)際,制定本制度。

本制度適用于市水利局組建的項(xiàng)目法人或受項(xiàng)目法人委托與其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。

一、合同管理職責(zé)

1、項(xiàng)目法人的主要職責(zé)

1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)本局的合法權(quán)益。

2)制定、修訂本局合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。

3)依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

4)嚴(yán)格審查所簽訂的合同,重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

5)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

6)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

7)監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。

8)宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員。

9)依法處理合同糾紛。

10)制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1)加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3)配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。

二、合同審簽管理

1、本局對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本局名義對外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。

3、合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。

6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責(zé)任人保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。

11、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人出具的授權(quán)委托書;

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話機(jī)等通訊工具號碼;

對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1)法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

4)合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向法定代表人報(bào)告。

4)我方當(dāng)事人因不便掌握,應(yīng)明確變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

五、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

3)合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。

4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。

6)解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交備案。

2、合同糾紛處理程序

1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和本局領(lǐng)導(dǎo),合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保全。

3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。

4)向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

六、合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案:

談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

登記、見證、鑒證、公證等文書資料;合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1)本局所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。

2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。

本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸本局辦公室所有。

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