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供應(yīng)商管理制度細(xì)則

| 發(fā)昌

在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由小編給大家?guī)淼墓?yīng)商管理制度細(xì)則5篇,讓我們一起來看看!

供應(yīng)商管理制度細(xì)則篇1

一、目的

對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。

二、適用范圍

提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。

三、職責(zé)

四、程序細(xì)則

(一)供應(yīng)商來源的控制

1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí),可以同時(shí)列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。

2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。

3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認(rèn)為需要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。

4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。

(二)供應(yīng)商的評估/選擇標(biāo)準(zhǔn)

1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運(yùn)作,對其品質(zhì)體系進(jìn)行評價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。

3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。

4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進(jìn)行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應(yīng)在單上注明。

5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點(diǎn)。

(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評估

1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對供應(yīng)商來料進(jìn)行品質(zhì)評估。

2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。

3.由采購部及計(jì)劃部每月填寫《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。

(四)供應(yīng)商的更改

1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時(shí),由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。

2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲(chǔ)本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。

3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。

4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。

5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點(diǎn)。

6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲(chǔ)之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。

六、附件

(一)《合格供應(yīng)商名單》

(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》

(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》

(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》

(五)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評估表》

(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》

(七)《物料更改通知單》

供應(yīng)商管理制度細(xì)則篇2

1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;

5、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

7、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

8、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

10、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提出處理意見和建議;

11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

供應(yīng)商管理制度細(xì)則篇3

第一章:總則

第一條:為維護(hù)__采購市場秩序,防范__采購風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保__采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《__省__采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

第三條:沒有取得市級__采購供應(yīng)商資格或未透過省級__采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級__采購活動(dòng)。

第二章:申請市級__采購供應(yīng)商資格的條件

第四條:具備下列條件的,能夠申請取得__采購中國供應(yīng)商資格:

(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;

(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

(十)__采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

具備下列條件之一的,能夠申請取得__采購?fù)鈬?yīng)商資格:

(一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入__采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)__采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

第五條:__采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

(一)貼合__采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向__采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

(二)取得__采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加__采購活動(dòng),能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

(三)供應(yīng)商在采購活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向__采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。

第六條:__采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

(一)如實(shí)向市__采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

(二)參加__采購活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;

(三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

(四)按照市__采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

(五)理解市__采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

第四章:__采購供應(yīng)商資格申請與審核

第七條:市級供應(yīng)商的__采購市場準(zhǔn)入資格,由__市__采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

第八條:供應(yīng)商資格的審定程序

(一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

2、銀行信用證明;

3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

7、要求帶給上一年度和申請近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

9、有關(guān)資格審定的其他材料。

(二)市__采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

(三)__采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《__市__采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

第五章:供應(yīng)商的變更和終止

第九條:市__采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級__采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級__采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

第十一條:市__采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市__采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

(一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

(六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

(九)其他違反__采購規(guī)定的情形;

(十)其他觸犯國家法律的行為。

第七章:附則

第十三條:本辦法自20__年x月x日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度細(xì)則篇4

第一章總則

第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。

第二章具體的管理制度

第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí),必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

2、ISO9001/20__版證書;

3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條供應(yīng)商的基本信息

1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細(xì)的辦公地址。

2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等。

3、公司的網(wǎng)址

第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。

第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。

2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

第三章附則

本制度自公布之日起開始生效。

供應(yīng)商管理制度細(xì)則篇5

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的`綜合實(shí)力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1。

供應(yīng)商資料卡見附件2。

第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4。

第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6。

合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。

第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

第二十六條對于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過資料卡的建立、綜合潛力評估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊》。

第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。

第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13。

第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14。

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對于違反制度的狀況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16。

第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17。

第三十四條對于帶給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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