規(guī)章制度

5U文學(xué)網(wǎng) > 實用文 > 文秘資料 > 規(guī)章制度 > 公司規(guī)章制度下發(fā)流程

公司規(guī)章制度下發(fā)流程

| 發(fā)昌

在社會經(jīng)濟不斷繁榮富強的今天,企業(yè)的管理也越來越規(guī)范化,主要是依靠管理制度的設(shè)立。那么,你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由小編給大家?guī)淼墓疽?guī)章制度下發(fā)流程7篇,讓我們一起來看看!

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇1

第一章總則

第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,加強工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益,根據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點和實際情況,特制定本制度。

第二條本制度作為開展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、輸出和反饋四個環(huán)節(jié)的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等方面管理活動。

第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開展生產(chǎn)管理活動。

第二章工作職責(zé)

第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。

第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施生產(chǎn)管理工作。

第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。

第七條市場部負(fù)責(zé)編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購計劃、實施采購,確保物資的正常供給。

第八條采購部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購計劃、實施采購,確保物資的正常供給。

第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過程質(zhì)量檢驗工作,分析和改善全過程的質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。

第十條倉儲部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。

第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計劃,提供滿足生產(chǎn)需要的人力資源。

第十二條財務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計劃,確保資金的正常供給。

第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實施。

第三章生產(chǎn)訂單管理

第十四條市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場調(diào)研報告,編制年、季、月銷售預(yù)測計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售預(yù)測計劃及時安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。

第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據(jù)銷售計劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。

第十六條市場部應(yīng)隨時跟蹤生產(chǎn),掌握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作,以期隨時回復(fù)顧客的詢問,確保交期準(zhǔn)時,如顧客有驗貨要求時,應(yīng)予以按排。

第十七條市場部應(yīng)經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋的信息,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,確保準(zhǔn)時出貨和顧客滿意。

第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間,如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時,市場部應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書面確認(rèn),同時,將顧客的信息及時通知有關(guān)部門。

第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃,確保交期準(zhǔn)時,顧客滿意。

第二十條市場部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表、貨款回收匯總表,及時反饋市場動態(tài)。

第四章生產(chǎn)計劃管理

第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場部的年、季、月銷售計劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計劃。

第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預(yù)測計劃,在充分預(yù)測產(chǎn)量及庫存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計劃,月生產(chǎn)計劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。

第二十三條月生產(chǎn)計劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,以便作適當(dāng)?shù)膶Σ吲c決策。

第二十四條各車間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計劃,制定本車間的周生產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。

第二十五條如在月份生產(chǎn)計劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當(dāng)月落實,否則不能保證交期時,其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)測量時,則月度生產(chǎn)計劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預(yù)估的預(yù)測量時,則月生產(chǎn)計劃須調(diào)整。計劃的調(diào)整依其制定時審批權(quán)限與程序?qū)徟?,并及時通知到相關(guān)部門。

第五章生產(chǎn)物料管理

第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部月銷售計劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫存動態(tài)情況,提出物料需求計劃。物料需求計劃與生產(chǎn)計劃一同下達(dá)。

第二十七條物料采購部門依據(jù)生產(chǎn)計劃排程及公司規(guī)定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標(biāo)準(zhǔn),審核倉庫庫存動態(tài)情況,編制物資采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后,組織實施。

第二十八條物料采購部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部根據(jù)進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

第二十九條倉庫應(yīng)及時將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報,便于有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握倉庫物料儲存情況。

第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時掌握物料到位情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,或通知采購部門,或上報公司領(lǐng)導(dǎo),盡量避免停工斷料現(xiàn)象。

第三十一條物料采購部門應(yīng)時刻掌握物料到廠情況,掌握車間物料控制情況和倉庫儲存情況,發(fā)現(xiàn)異常及時分析和糾正或通知相關(guān)部門,做出跟蹤整改,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對策。

第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計劃的安排,并且依據(jù)材料定額標(biāo)準(zhǔn),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)材料。

第三十三條各車間嚴(yán)格控制物料的使用,杜絕損失浪費現(xiàn)象,努力降低產(chǎn)品消耗。

第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)確定的物料消耗定額,加強對車間物料工作進(jìn)行管理和考核。

第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理

第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)指令后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。

第三十六條各車間對于工藝疑難問題及產(chǎn)品交期、物料異常問題,應(yīng)立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。

第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時掌握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫存情況,合理調(diào)配人力、物力資源,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部門或上報領(lǐng)導(dǎo),便于其做出改善措施。

第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計于生產(chǎn)日報表中,并與生產(chǎn)計劃進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計劃時,應(yīng)報告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調(diào)解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計,對于出現(xiàn)較大差異的情況應(yīng)分析原因,必要時要實施糾正措施。

第三十九條各車間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現(xiàn)斷料、設(shè)備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時,應(yīng)及時向生產(chǎn)技術(shù)部匯報,由其召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策,落實措施。必要時,生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報告予以協(xié)調(diào)解決。

第七章生產(chǎn)過程與現(xiàn)場管理

第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強生產(chǎn)過程和現(xiàn)場管理與監(jiān)督,制定現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各車間按照規(guī)定的要求實施生產(chǎn)過程控制和有效地進(jìn)行現(xiàn)場管理。

第四十一條各車間主任應(yīng)按進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)解決。

第四十二條各車間班長依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。

第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺按照操作規(guī)程操作,并經(jīng)常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常問題,應(yīng)及時糾正,或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。

第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定如實做好操作記錄。

第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)及時進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛(wèi)生清潔。

第四十六條各車間主任和班長應(yīng)每天按照安全生產(chǎn)檢查表規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和整改,本車間無法整改的應(yīng)立即上報。

第八章生產(chǎn)工藝管理

第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際變化的需要,及時制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規(guī)范的工藝規(guī)程。

第四十八條當(dāng)顧客的特殊要求需要公司變動工藝或工序要求時,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對特殊要求及時制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。

第四十九條各車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程,及時檢查操作人員執(zhí)行工藝情況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變動工藝和操作規(guī)程。

第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。

第五十一條針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,對各工序出現(xiàn)的工藝疑難問題,及時研究分析,現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)場改善,并隨時提供全方位工藝信息咨詢。

第九章生產(chǎn)設(shè)備管理

第五十二條生產(chǎn)中的所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行編號,填制《設(shè)備管理卡》,并將此卡粘貼在設(shè)備上,且做到一機一卡。

第五十三條所有設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)項目、內(nèi)容及頻率等事項,并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。

第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計劃》,規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。

第五十五條設(shè)備維護(hù)人員根據(jù)年度保養(yǎng)計劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實施。

第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程,規(guī)范操作步驟、日常點檢項目和安全事項等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規(guī)程實施點檢,確保設(shè)備一切正常方可操作,每天負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行外部清潔,如點檢發(fā)現(xiàn)異常時,操作人員應(yīng)維持停機狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。

第五十七條設(shè)備維護(hù)人員對于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。

第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護(hù)人員檢查和維修設(shè)備提供方便和保障。

第十章生產(chǎn)調(diào)度管理

第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動進(jìn)行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度,最根本的任務(wù)是負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調(diào)物料平衡,依據(jù)生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。

第六十條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)各部門、各車間的匯報,認(rèn)為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時,應(yīng)及時召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策。必要時,須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報告,予以協(xié)調(diào)解決。

第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會依據(jù)實際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開,必要時由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據(jù)會議內(nèi)容需要確定參加人員。

第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會日,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部長、各車間主任、設(shè)備維修負(fù)責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會。如有事不能參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長請假,準(zhǔn)假后指定其他人員準(zhǔn)時參加會議。

調(diào)度會由生產(chǎn)技術(shù)部部長主持,主要內(nèi)容為通報當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計劃,各部門總結(jié)匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面重大事宜。

第六十三條各部門和各車間應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)調(diào)度會決定的事項,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時檢查落實情況。

第十一章售后服務(wù)管理

第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部配合市場部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客的異議,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和分析,找出差異,妥善溝通和處理。

第六十五條針對顧客退貨,應(yīng)立即安排人員重新發(fā)貨,確保顧客滿意。針對顧客送回的不良品,應(yīng)安排人員返工。

第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應(yīng)和生產(chǎn)車間進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計分析,找出主要問題,予以改進(jìn)。

第十二章生產(chǎn)統(tǒng)計管理

第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)統(tǒng)計管理工作,生產(chǎn)技術(shù)部具體組織生產(chǎn)統(tǒng)計,并認(rèn)真做好公司統(tǒng)計及其基礎(chǔ)工作。

第六十八條各部門、各車間負(fù)責(zé)人是本部門、車間的生產(chǎn)統(tǒng)計責(zé)任人,應(yīng)對本部門、車間各類生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報時間、正確性和統(tǒng)計報表的質(zhì)量負(fù)責(zé),建立好原始資料和統(tǒng)計臺帳,資料要全面、準(zhǔn)確、及時,確保統(tǒng)計報表的報送時間和質(zhì)量。

第六十九條統(tǒng)計人員收集填報的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須交由直接領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可報出,以確保各類數(shù)據(jù)來源的可靠性、真實性和客觀性以及生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算技術(shù)的準(zhǔn)確性。

第七十條生產(chǎn)統(tǒng)計工作包括如下內(nèi)容:生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)(生產(chǎn)計劃進(jìn)度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收率)、物料消耗數(shù)據(jù)(包括水、電、氣能源消耗)、設(shè)備維修與保養(yǎng)數(shù)據(jù)包括設(shè)備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。

第七十一條各部門和各車間應(yīng)撰寫月度、年度生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。生產(chǎn)統(tǒng)計分析內(nèi)容應(yīng)包括:同期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比、統(tǒng)計數(shù)據(jù)與計劃的對比、相關(guān)變量數(shù)據(jù)的對比分析;影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要因素的分析;對主要統(tǒng)計量的趨勢分析和判斷;對重要統(tǒng)計量發(fā)展的控制建議。

第七十二條生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告應(yīng)運用統(tǒng)計學(xué)的基本原理,結(jié)合公司經(jīng)營活動特點,預(yù)測發(fā)展趨勢,撰寫統(tǒng)計分析報告的基本要求是堅持從實際出發(fā),實事求是、全面客觀地分析問題。

第七十三條在每個統(tǒng)計時段的統(tǒng)計工作完成后及時建立以報表、文字形式的分類生產(chǎn)統(tǒng)計檔案。在統(tǒng)計工作中主動保護(hù)使用的計算機及其應(yīng)用程序不受損壞,維護(hù)統(tǒng)計工作安全性。

第十三章附則

第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負(fù)責(zé)解釋。

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇2

(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫存、后使用制度。

(二)購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。

(三)倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。

(四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。

(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時補給物資必須提前三天報總務(wù)部。

(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時記賬。

(九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

(十)倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

(十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。

(十二)為及時反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。

(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

(十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

(十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇3

為保證我院__9級新生軍訓(xùn)工作的順利完成,軍訓(xùn)辦公室特制定如下制度,全體參訓(xùn)學(xué)生及所有帶隊教師必須遵從。

1、嚴(yán)格遵守部隊紀(jì)律。帶隊教師及參訓(xùn)學(xué)生必須遵守部隊紀(jì)律,聽從部隊統(tǒng)一安排,參訓(xùn)學(xué)生只能在本連隊區(qū)域內(nèi)活動,不得無故在其他連隊區(qū)四處走動。

2.嚴(yán)格履行請銷假制度。凡因事需離開部隊的,必須按照相應(yīng)格式書寫請假條,請假條需學(xué)生本人、帶隊教師、連長、軍訓(xùn)辦公室簽字確認(rèn)。凡請假日期一天以上的,請假條需一式兩份,其中由軍訓(xùn)辦存檔一份。

3.嚴(yán)格履行帶隊教師中午例會制度。每天中午一點三十分,帶隊教師在部隊招待所二樓會議室召開例會,交流參訓(xùn)學(xué)生出現(xiàn)的各類問題并商議相應(yīng)解決方案。

4.嚴(yán)格履行每晚查寢制。帶隊教師必須每晚清點人數(shù),確保各連隊人數(shù)準(zhǔn)確無誤。

5.嚴(yán)格履行人數(shù)零匯報制,帶隊教師在每晚查寢后需及時將人數(shù)變動匯報給軍訓(xùn)辦姚老師處,即使人數(shù)未變動也需匯報。

《德育導(dǎo)行》第五篇第六章新生軍訓(xùn)規(guī)章制度德育校本教材

第六章 新生軍訓(xùn)規(guī)章制度

為進(jìn)一步加強學(xué)生的政治思想教育,增強學(xué)生的國防意識和組織紀(jì)律觀念,掌握基本的軍事技術(shù),學(xué)校決定對一年級新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練。為園滿完成軍訓(xùn)任務(wù),特制訂本方案。

一、作息時間、請銷假制度:

(一)作息時間:每天上午8:00—11:30;

下午 2:30—4:30。

(二)請銷假制度:

1、學(xué)生請假必須先向班主任教師遞交書面請假條,然后報軍訓(xùn)教官批準(zhǔn)方可離隊。

2、學(xué)生到假歸隊時及時到班主任處銷假,并向軍訓(xùn)教官匯報。

3、凡拒不參加軍訓(xùn)或無故曠訓(xùn)者學(xué)校予以全校通報批評。

二、班主任職責(zé):

1、對軍訓(xùn)工作做到思想上高度重視,并予以大力支持,做好對學(xué)生軍訓(xùn)的宣傳和鼓動工作。

2、嚴(yán)明軍訓(xùn)紀(jì)律,做到以身作則。

3、按時作息,并做好本班同學(xué)的考勤工作,做到關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生。

4、主動配合排長完成好每天的軍訓(xùn)教學(xué)任務(wù),做到跟班作業(yè)。

5、組織安排好本班同學(xué)的后勤服務(wù)工作。

三、優(yōu)秀學(xué)員、先進(jìn)班集體條件:

(一)優(yōu)秀學(xué)員:

1、出全勤,遵守作息制度。

2、服從命令,聽從指揮,能吃苦耐勞。

3、軍訓(xùn)成績良好,思想認(rèn)識正確。

4、軍容整潔,團(tuán)結(jié)學(xué)員,尊敬教官,完成公差好。

(二)先進(jìn)班集體:

1、出勤率高,沒有無故曠訓(xùn)學(xué)員,遵守作息制度,班主任跟班作業(yè)好,關(guān)心學(xué)員。

2、服從命令,聽從指揮,班主任與教官配合好。

3、軍訓(xùn)宣傳工作做得好,思想教育好,軍訓(xùn)任務(wù)完成好。

4、軍容整齊,官兵團(tuán)結(jié),完成公差好。

5、沒有安全、責(zé)任事故的發(fā)生。

學(xué)生軍訓(xùn)規(guī)章制度

一、一日生活作息制度

(一)起床

1、聽到起床號令后,全體人員(除全休病員)應(yīng)立即起床,按規(guī)定著裝,迅速做好出操準(zhǔn)備。

2、未經(jīng)團(tuán)(營)首長允許,不得提前或推遲起床。因集體活動超過熄燈一小時以上時,由團(tuán)(營)值班首長確定推遲次日起床時間。

(二)早操

1、早操以連為單位進(jìn)行跑步或隊列訓(xùn)練,因雨不能進(jìn)行時,可組織內(nèi)務(wù)、打掃衛(wèi)生或其他集體活動。

2、早操通常30分鐘,除全休病員外,都要參加早操,半休病員到場可不參加訓(xùn)練。

3、聽到出操號令后,連值班員應(yīng)迅速集合整隊、清點人數(shù),向連首長報告,由連首長帶隊到指定場地出操。

(三)整理內(nèi)務(wù)和洗漱

1、早操后,整理內(nèi)務(wù),清潔衛(wèi)生和洗漱,時間不超過30分鐘。

2、寢室值日員要協(xié)助班長檢查并整理本寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,連值班員檢查全連的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,連首長每周至少要組織兩次全連內(nèi)務(wù)衛(wèi)生大檢查。

(四)開飯(早、中、晚飯)

按規(guī)定時間準(zhǔn)時開飯。

(五)操課

1、操課前應(yīng)按課目內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作,以連為單位集合整隊,清查人數(shù),檢查著裝,帶隊到教室或訓(xùn)練場后,由連值班員向授課教官報告。

2、操課中,要認(rèn)真聽講,專心操練,遵守紀(jì)律,嚴(yán)防事故。

3、操課課目改變或訓(xùn)練場地時,快速有序地轉(zhuǎn)換場地。

4.操課結(jié)束后,集合整隊,由連或排長講評后集體帶回。

(六)課外活動

1、連隊每周必須安排學(xué)生適當(dāng)?shù)恼n外活動,并使學(xué)生有處理個人事務(wù)的時間。

2、課外活動期間,由連統(tǒng)一安排文體活動或自由活動。

(七)晚點名

1、晚點名以連或排為單位于就寢前列隊進(jìn)行,通常每日點名一次,時間不超過15分鐘.

2、晚點名的內(nèi)容包括:清點人數(shù),當(dāng)天情況講評,表揚好人好事,指出存在問題,宣布次日工作或傳達(dá)命令、指示。晚點名前,連首長應(yīng)商定內(nèi)容,由一人組織實施。

3、晚點名由連值班員集合整隊,清查人數(shù),并向連首長報告。

4、唱名清點人員時,當(dāng)聽到呼名時,本人應(yīng)立即答“到”,未到時由班長說明原因。

5、營晚點名要事先發(fā)出通知,規(guī)定著裝、時間、地點,由營值班員集合整隊,向營首長報告。

(八)就寢

1、連值班員在熄燈信號前10分鐘,發(fā)出準(zhǔn)備就寢信號,督促全連人員做好就寢準(zhǔn)備工作。

2、聽到熄燈信號后,立即就寢熄燈,不準(zhǔn)講話,吸煙、打手電、點蠟燭,要保持肅靜,就寢時,衣物要放置整齊。

二、請假銷假制度

1、學(xué)生在操課期間,非傷病員不得請假;各級干部無特殊理由不得請假。

2、病、事假必須按級請假,按時歸隊銷假;各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格控制請事假的范圍、時間和人數(shù),不得超越權(quán)限批假。

3、學(xué)生請假一日內(nèi)由營長批假;超過一日必須報軍訓(xùn)團(tuán)批準(zhǔn);對不請假擅自不到課或超假者,應(yīng)當(dāng)查明情況,嚴(yán)肅處理。

4、對病員,根據(jù)病情或醫(yī)生診斷建議,給予全休或半休。

三、安全工作制度

1、加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),落實措施和責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行軍訓(xùn)各項制度,外出活動時要制訂安全工作方案,明確安全責(zé)任,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。

2、加強安全思想教育,提高安全防范意識,使所有參訓(xùn)人員時時處處重視安全工作,把安全工作貫穿于日常管理和訓(xùn)練中去。

3、嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)在公寓宿舍內(nèi)使用電器和隨意亂拉(接)電線,照明設(shè)備有故障時要及時報修,不得擅自修理。

4、加強醫(yī)療保健和衛(wèi)生防病工作。注意搞好室內(nèi)衛(wèi)生,搞好飲食衛(wèi)生和清潔衛(wèi)生的檢查和管理工作。

5、事故發(fā)生要立即處理并及時報告,對事故要查明原因,追究責(zé)任。

四、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)定

1、內(nèi)務(wù)一般以團(tuán)為單位統(tǒng)一規(guī)定。要求清潔整齊、統(tǒng)一有序,室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)按公寓化管理要求,清潔美觀,便于長期堅持。

2、床單要清潔平整,被子疊成長50—53厘米、寬40—45厘米,置于床的一端中間,蚊帳按規(guī)定統(tǒng)一掛放,褥子下面禁止放雜物和書籍等。

3、鋪下鞋子放置在一條線上;茶缸、牙刷、毛巾、水瓶、臉盆、箱包必須統(tǒng)一擺放整齊。

4、室內(nèi)嚴(yán)禁張貼紙、畫,墻面不準(zhǔn)釘釘子。課表、作息時間表、輪流值日表應(yīng)貼在門后。

5、室內(nèi)外地面清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)、走廊上亂扔果皮、紙屑、燃燒廢紙,禁止向樓道和窗外潑水、倒垃圾。

6、不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁在桌面、室內(nèi)外墻壁上亂寫亂畫。

7、建立衛(wèi)生清掃值日制度,保持室內(nèi)外清潔整齊、美觀衛(wèi)生。

五、軍容風(fēng)紀(jì)規(guī)定

(一)參訓(xùn)學(xué)生應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,并保持軍容嚴(yán)整、儀表整潔。

1、上課出操,軍訓(xùn)學(xué)生統(tǒng)一著裝,課外自由活動可穿便服。

2、著軍服時,要帶正軍帽,扣好衣扣。

3、無正當(dāng)理由不得挽袖、卷褲腿,不得披衣敞懷、內(nèi)衣下擺不得外漏。

4、軍服、運動服、便服相互不得混穿。操課或上課時,應(yīng)著深色鞋,嚴(yán)禁著高跟鞋、涼鞋和拖鞋。

5、男生不準(zhǔn)留長發(fā)、大鬢角和胡須,女生不得燙發(fā)、描眉、涂口紅、染指甲,男女生均不準(zhǔn)佩帶飾品。

(二)參訓(xùn)干部、學(xué)生應(yīng)舉止端正、精神振作、姿態(tài)良好。

1、聽取上級講話和回答問題時,姿態(tài)端正,聽到上級呼喚自己時應(yīng)立即答“到”。授領(lǐng)命令、指示后回答“是”。

2、行走時,不準(zhǔn)袖手或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊走邊吸煙、吃東西、煽扇子,不準(zhǔn)搭肩挽臂,嚴(yán)禁酗酒和打架斗毆。

3、參加聚會、上課時,必須著裝整齊,按規(guī)定時間、順序入場,按規(guī)定位置就

座,遵守會場秩序,不遲到早退,散會(下課)時按統(tǒng)一指揮依次退場。

4、外出時要遵守公共秩序、交通規(guī)則和社會公德,注意言談舉止,講究文明禮貌。

(三)對不符合軍容風(fēng)紀(jì)的學(xué)生要當(dāng)場糾正。違反軍容風(fēng)紀(jì),一經(jīng)指出要立即改正。對嚴(yán)重違反軍容風(fēng)紀(jì)及不服從管理者要進(jìn)行教育批評,屢教不改者要按學(xué)籍管理規(guī)定處理。

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇4

一、辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

(一)、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

3、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二)、文印管理規(guī)定

7、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

8、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

9、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

10、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

13、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

(四)、電話使用規(guī)定

17、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。

二、公司管理制度之考勤制度

1、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

4、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

6、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

9、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇5

第一條制定本制度目的與范圍

1.目的:為保障公司員工的權(quán)利,保證公司人力資源管理的公正公平,特制定本制度;

2.適用范圍:公司全體員工(二級公司參照此管理辦法)。

第二條人事申訴的條件:公司員工因?qū)緦ψ约旱莫剳汀x升、降級、調(diào)動等處理過程和結(jié)果有以下異議的可以進(jìn)行人事申訴:

1.對有知情權(quán)的事情原因、經(jīng)過詢問仍不清楚的;

2.發(fā)現(xiàn)獎懲、職務(wù)變動標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行的;

3.發(fā)現(xiàn)處理過程或結(jié)果存在嚴(yán)重不公的;

4.其他違反法律或公司原則和制度的。

第二章人事申訴組織與權(quán)限

第三條人力資源部負(fù)責(zé)受理人事申訴,并負(fù)責(zé)調(diào)查申訴發(fā)生的原因,并查清事實;人力資源部在查清事實的基礎(chǔ)上進(jìn)行人事申訴的處理或調(diào)解。

第四條總裁和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部調(diào)解不成或責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出的人事申訴進(jìn)行商議,作出最后裁決。

第三章人事申訴流程

第五條人事申訴按照以下步驟進(jìn)行:

1.當(dāng)事人向人力資源部門遞交書面形式的申訴要求,申訴書應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù);

2.人力資源部接收申訴之后的5個工作日內(nèi)完成對申訴事實的調(diào)查,并進(jìn)行處理或者調(diào)解;

3.如果調(diào)解不成功(或責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出)的人事申訴,人力資源部門在認(rèn)為屬實的申訴書上簽署意見并將申訴書和調(diào)查材料交公司分管被申訴部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(或總裁)審閱;

4.公司分管被申訴部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(或總裁)根據(jù)調(diào)查材料和申訴書與當(dāng)事人、人力資源部門核實,必要時另外組織調(diào)查;

5.在尊重事實的基礎(chǔ)上,公司分管被申訴部門的分管領(lǐng)導(dǎo)(或總裁)根據(jù)公司制度作出裁決;

6.對人力資源部門的申訴可以直接上交給公司分管人力資源部門的高層領(lǐng)導(dǎo),但必須附有詳細(xì)符合事實的證明材料。

第六條對申訴不屬實的,人力資源部門給予申訴人必要解釋,以消除誤會澄清事實。

第七條對假借申訴蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申訴,同時公司將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處罰。

第八條任何人不得以任何借口對申訴人進(jìn)行打擊報復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對申訴人進(jìn)行打擊報復(fù)的,公司將嚴(yán)厲懲罰相關(guān)人員。

第九條有關(guān)因考評和薪酬產(chǎn)生的申訴,見《員工績效考核手冊》和《薪資制度》。

第四章附則

第十條本制度最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力資源部。

第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇6

各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

.對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

九條 發(fā)文的范圍:

.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:

()公布全廠規(guī)章制度;

()轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

()公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

()公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

()發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

()其他有關(guān)全廠的重大事項;

.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:

()對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。

.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。

.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。

(四)發(fā)文程序與要求

十條 發(fā)文程序規(guī)定:

.各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請;

.黨委、廠部同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));

.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;

.需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

.文稿審核會簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打?。?/p>

.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

.文件打字后,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。,

公司規(guī)章制度下發(fā)流程篇7

第一章崗位責(zé)任制

為了加強公司崗位責(zé)任制度,特制定以下主要崗位責(zé)任制度。

第一條 總經(jīng)理

1、 組織匯編公司各項規(guī)章制度,組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營預(yù)算。

2、 擬訂、審核由綜合部門起草的制度及辦法。

3、 組織完成公司決定的各板塊業(yè)務(wù)發(fā)展及項目的策劃,監(jiān)督檢查落實。

4、 對經(jīng)董事會批準(zhǔn)的經(jīng)營預(yù)算,及時跟蹤匯報進(jìn)展及完成情況。

5、 對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行全面、系統(tǒng)分析評審,提出有參考價值的改進(jìn)意見或報告。

6、 研究國內(nèi)外同行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,提出公司發(fā)展空間的建議。

7、 監(jiān)督檢查企業(yè)管理各項措施落實情況,提出整改意見或報告。

8、 審計各類統(tǒng)計報告。

9、 審核統(tǒng)計分析報告。

10、 保證公司經(jīng)營管理需要的信息化支持。

11、 組織擬訂、審核部門年度工作計劃、費用預(yù)算。

12、 確定部門及直接下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度。

13、 進(jìn)行直接下屬員工日常業(yè)績考核、員工激勵、員工溝通,提出培訓(xùn)需求。

14、 協(xié)調(diào)有關(guān)法律事務(wù)及政府事務(wù)。

15、 完成董事會交辦的其他工作。

第二條 質(zhì)管部經(jīng)理崗位責(zé)任

1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準(zhǔn)確地工作。

2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。

4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。

5、根據(jù)品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結(jié)果。

6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。

7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要求。

8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。

第三條 生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任

1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。

2、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。

3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。

4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密管理。

5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核,對部門內(nèi)部崗位調(diào)動、休假進(jìn)行審批。

6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運營成本。

8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。

第四條 市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時與營銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

2、每周根據(jù)日報表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計劃。

3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負(fù)責(zé)營銷會議前的資料準(zhǔn)備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結(jié))。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。

8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負(fù)責(zé)的所采購原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本;

第五條 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、設(shè)計規(guī)劃公司整體財務(wù)會計制度體系;

2、審核公司各項財務(wù)管理制度,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

3、監(jiān)控財務(wù)工作運行;

4、審定公司財務(wù)分析報告以及各類財務(wù)報表;

5、審定公司各項財務(wù)檢查報告;

6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;

7、審核年度財務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;

8、審定公司年度財務(wù)決算報告,報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;

9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報告,并上報主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;

10、監(jiān)督、指導(dǎo)財務(wù)部日常會計核算工作;

11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費用報銷;

12、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。

第六條 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

2、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;

4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;

5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開具介紹信;

6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

7、協(xié)助重大活動和會務(wù)安排;

8、負(fù)責(zé)一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

9、負(fù)責(zé)后勤管理工作。

第二章生產(chǎn)管理制度

為了加強安全生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率,特制定本制度:

第一條 生產(chǎn)計劃匯編制度

1、月度生產(chǎn)計劃

月度生產(chǎn)計劃根據(jù)銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產(chǎn)計劃表四個文件進(jìn)行制定。

月度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)部經(jīng)理制定,會同銷售部門、采購部門進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2、日生產(chǎn)計劃為當(dāng)天生產(chǎn)部生產(chǎn)作業(yè)計劃,指導(dǎo)全天的生產(chǎn)作業(yè)活動。日生產(chǎn)計劃必須明確當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),每批投料量、投多少批次等。

3、日生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)部整理存檔保管;

第二條 生產(chǎn)崗位設(shè)置及職位分配

1、車間主任

不同職能的車間分別設(shè)置車間主任,根據(jù)情況車間主任可脫產(chǎn)或不脫產(chǎn),直接對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、班組長

班組長為工段負(fù)責(zé)人,也可以為按時段劃分班組的負(fù)責(zé)人,班組長直接對車間主任負(fù)責(zé)。

3、物料管理員

物料管理員負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物資的接收、保管、發(fā)放工作,對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

生產(chǎn)部崗位設(shè)置由生產(chǎn)經(jīng)理制定,總經(jīng)理審批,人事部門監(jiān)督。

4、生產(chǎn)部崗位說明

為明確崗位分工,責(zé)任清晰,所有崗位必須制定崗位說明。

崗位說明由生產(chǎn)經(jīng)理制定,人事部門及相關(guān)部門共同審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、崗位職責(zé)描述:

崗位主要工作,直接上級、崗位重要性等。

崗位責(zé)任人姓名、入廠時間、入崗情況及背景;

崗位工作目標(biāo):崗位應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效果;

崗位工作內(nèi)容:應(yīng)分為核心工作與輔助工作;

崗位工作標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn);

崗位任職標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)附任職條件證明文件如:畢業(yè)證等。

6、崗位工作說明實行實名制,根據(jù)工作變動或崗位調(diào)整而調(diào)整,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批后執(zhí)行。

7、崗位說明由崗位責(zé)任人、生產(chǎn)部、人事部門分別備案。

第三條 生產(chǎn)過程管理制度

1、依據(jù)內(nèi)勤所送的“生產(chǎn)計劃周報表”及日生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),查看原料是否足用。

2、 內(nèi)勤人員每天早上從中控室拿取頭天成品生產(chǎn)情況記錄表并認(rèn)真核對,如發(fā)現(xiàn)問題及時向主管報告,并把情況調(diào)查清楚,協(xié)助生產(chǎn)部妥善解決。

3、混合機每年作3-6次變異系數(shù)測定,以確定最佳混合時間,并每天檢查中控室的混合情況。

4、產(chǎn)品出廠時應(yīng)加蓋篷布,如未加蓋篷布的成品原則上不準(zhǔn)出廠。

5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。

7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。

8、每批新標(biāo)簽到貨時,隨機抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。

8、對成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。

第四條 庫存管理制度

1、物質(zhì)合理化管理

面向通道進(jìn)行保管:為便于物品上架存放和取出物品,提高保管效率,物品的碼放、貨架的朝向面向通道。

高層堆碼:盡可能的向高處碼放,以提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容面積。為防止破損,保證安全,使用棚架等保管設(shè)備。

先進(jìn)先出原則:對于易變質(zhì)已破損、易腐敗的物品以及對于機能易退化的物品,應(yīng)按先入先出的原則加快周轉(zhuǎn)。

根據(jù)出庫頻率選定位置:出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出口處,易于作業(yè)的地方,流動性差的放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。

同一性:相同品種在同一地方存放。為提高作業(yè)效率和保管效率,同一物品或類似物品放在同一地方保管。

位置標(biāo)識:貨物存放的場所要有明確的標(biāo)識,以便于貨物的查找,提高上貨和取貨的速度,減少差錯發(fā)生。

2、碼垛的基本要求

合理:垛型必須適合商品的性能特點,不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的商品,均應(yīng)分開堆碼,以便合理保管。并要合理的確定貨垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸搬運和檢查。

牢固:貨垛必須不偏不斜,不壓壞底層的貨物,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保貨物牢固安全。

定量:每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),這樣,便于清點貨物。

整齊:垛型有一定的規(guī)格,各垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。

節(jié)約:堆碼時要考慮節(jié)省貨位,提高倉容利用率。

3、物資的盤點檢查管理

物流主管在盤點前布置動員,盤點中督促檢查,盤點結(jié)束后進(jìn)行質(zhì)量驗收。、

盤點筆數(shù)統(tǒng)計:進(jìn)行全面盤點,必須準(zhǔn)確統(tǒng)計記錄貨物盤點總筆數(shù),統(tǒng)一規(guī)定賬面截止日期,在規(guī)定的截止日當(dāng)天業(yè)務(wù)終了后,要全面清理出入庫單證。

盤點程序:保管員進(jìn)入倉庫盤點時,應(yīng)逐垛逐批點貨對卡,以卡對賬。核對相符的,要在帳頁和貨卡上做好盤點標(biāo)志,負(fù)責(zé)簽章,不相符的逐筆做好記錄,并查清原因。

第三章檢驗化驗制度

第一條 樣品的抽取、制備、保管

1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時將樣品送給化驗員進(jìn)行化驗,質(zhì)管員在抽樣時需將樣品名稱、生產(chǎn)時間、抽樣時間,到貨數(shù)量等信息在請驗單上進(jìn)行明確標(biāo)識。

2、化驗員根據(jù)質(zhì)管員提供的樣品,進(jìn)行四分法分樣后,將需粉碎的樣品進(jìn)行粉碎,全通過40目篩,用于化驗,不需粉碎的,直接用于化驗。

4、將不需化驗的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。

第二條 樣品的檢驗

1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。

2、化驗室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。

3、化驗過程中,對產(chǎn)生有毒氣體的操作應(yīng)注意通風(fēng),使用腐蝕性試劑時,要帶防護(hù)手套。

4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無誤的處理數(shù)據(jù),對標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定檢驗方法的產(chǎn)品檢驗,應(yīng)通過化驗室主任選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗要求的檢驗方法。

5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、平等雙份檢驗結(jié)果,檢驗結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項目,要進(jìn)行復(fù)檢。

7、檢測過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。

第三條 原始記錄的填寫、保管

1、原始記錄和報告單統(tǒng)一印制編號,格式要符合工作的要求。

2、原始記錄由化驗員認(rèn)真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數(shù)據(jù)要按實際檢測結(jié)果填寫,不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。

3、檢測完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤差理論計算結(jié)果,并親自簽名,經(jīng)化驗室負(fù)責(zé)人審核簽字。

4、原始記錄由專人負(fù)責(zé)管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。

5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。

6、質(zhì)管部經(jīng)理應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時糾正。

第四條 檢驗結(jié)果的整理、審核、上報與存檔

1、檢驗報告是評定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。

2、檢驗報告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗報告單,經(jīng)化驗室負(fù)責(zé)人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。

3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。

第四章質(zhì)量管理制度

第一條 質(zhì)量管理部門的設(shè)立

一、本公司設(shè)兩級質(zhì)量管理保證體系,即質(zhì)量部及車間質(zhì)量管理員。

二、質(zhì)量部為公司質(zhì)量管理的專職機構(gòu),負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理的實施與監(jiān)督。

第二條 生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理

一、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品配方必須是質(zhì)量部會同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn)的配方,配方由質(zhì)量部專人管理,凡不符合上述條件者,一律不準(zhǔn)投入生產(chǎn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。

二、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,做到包裝前校準(zhǔn)稱,包裝中途再校稱。對校不準(zhǔn)的稱要派專人檢修。定量包裝,每包重不超過規(guī)定重量的1%,封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品色澤、質(zhì)量。

三、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅持先進(jìn)先出的原則。

四、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。原料或配方一旦發(fā)生變化,應(yīng)及時將產(chǎn)品送檢。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時處理。

五、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問題。

第三條 防止交叉污染的措施

一、交叉污染的防止由生產(chǎn)崗位人員、貨物裝卸人員負(fù)責(zé),品控人員監(jiān)督。

造成交叉污染的來源:生產(chǎn)操作人員操作不當(dāng)造成產(chǎn)品交叉污染;檢修人員檢修時,操作不當(dāng)造成;人員衛(wèi)生、健康不良對產(chǎn)品造成交叉污染;生產(chǎn)衛(wèi)生環(huán)境不良對產(chǎn)品造成交叉污染;成品裝車卸車時,由于包裝袋損壞造成污染的等。

二、交叉污染的預(yù)防辦法

1、生產(chǎn)崗位操作人員嚴(yán)格按生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程操作,保障設(shè)備的正常運行;衛(wèi)生按生產(chǎn)設(shè)備衛(wèi)生控制作業(yè)辦法清潔。

2、生產(chǎn)線停車時,應(yīng)保持設(shè)備和車間的清潔衛(wèi)生。因檢修或未投用的設(shè)備、容器或閥門等,入口處平時應(yīng)包裹覆蓋,防止外界污染和產(chǎn)生銹蝕。

3、人員的健康衛(wèi)生按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程控制,不能帶病生產(chǎn)。

4、質(zhì)量部每日對成品進(jìn)行分析,并填寫產(chǎn)品檢驗報告單。

5、貨車裝料前或卸車后,必須維持貨車內(nèi)清潔,防止外界物質(zhì)污染飼料。

6、清潔區(qū)不得存放任何廢棄物,不得存放與產(chǎn)品生產(chǎn)無關(guān)的雜物。廠區(qū)內(nèi)的廢棄物按指定地點存放,且有標(biāo)識并按環(huán)境管理體系的要求進(jìn)行及時送出廠處理。

7、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)不得使用殺蟲劑、空氣清新劑。

8、包裝材料按原材料分類及采購驗收標(biāo)準(zhǔn)采購,運輸過程保持清潔,包裝材料存放于庫區(qū),進(jìn)入成品包裝區(qū)時應(yīng)去除臟污的外包裝,用清潔塑料布覆蓋,防止積灰。包裝材料存放不應(yīng)直接接觸地面防止滋生蟲害。

第四條 質(zhì)量事故管理制度

一、目的:對不合格品進(jìn)行標(biāo)識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。

二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。

三、職責(zé):

1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。

2、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的個別不合格品由品控員下處置結(jié)論。

3、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評價、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。

4、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。

5、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評價、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論

6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開專題會解決。

四、具體處理措施:

不合格品應(yīng)得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:

1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評審單,下處置結(jié)論。

2、工序檢驗:作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時通知品控員做好不合格標(biāo)識、隔離。發(fā)現(xiàn)個別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報質(zhì)量部經(jīng)理審批。

3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標(biāo)識,隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會,采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時實施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。

不合格品經(jīng)評審后可做如下處置:

采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;

采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報廢等。

返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗并記錄。

質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故(損失超過五萬元)或顧客對產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時,應(yīng)提交管理評審。

應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。

第五條 產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與客戶投訴

1、對產(chǎn)品質(zhì)量及時進(jìn)行跟蹤,市場部每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。

2、在與市場業(yè)務(wù)員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給質(zhì)量部。

3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進(jìn)一步改善我們的工作。

4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報告并存檔。

5、針對客戶口頭或書面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:

檢驗留樣樣品的有效成分;

生產(chǎn)和存貨記錄;

操作員工記錄;

質(zhì)量部現(xiàn)場調(diào)查記錄;

質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔

第六條 標(biāo)簽設(shè)計與簽發(fā)管理

1、標(biāo)簽的設(shè)計按GB10648的要求制作。

2、標(biāo)簽由質(zhì)量部專人負(fù)責(zé),應(yīng)不定期的參加上級飼料部門舉辦的各種培訓(xùn)班,以提高自身水平及對文件的理解。

3、每種新標(biāo)簽在印刷前,需由質(zhì)量部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,再做初稿。

4、將確定的初稿內(nèi)容符合標(biāo)簽要求后,經(jīng)技術(shù)經(jīng)理簽字,再交采購印刷。

第五章安全衛(wèi)生制度

本制度包括防火管理、設(shè)備操作安全管理、高危作業(yè)管理,一般作業(yè)安全管理、安全教育有關(guān)方面內(nèi)容。

第一條 防火管理

1、生產(chǎn)部必須嚴(yán)格按照消防部門要求配置滅火器材。

2、消防器材必須在保質(zhì)期內(nèi)使用,接近保質(zhì)期馬上更換,依設(shè)備管理辦法進(jìn)行

3、嚴(yán)禁有明火行為發(fā)生,如:吸煙、焚燒、無防護(hù)電焊等

4、對易燃易爆物品出臺危險品管理制度二級文件,危險品管理制度由生產(chǎn)部經(jīng)理起草,人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5、春秋氣候干燥季節(jié)必須作為重點防火時段。

制定防火檢查制度,每天由專人進(jìn)行火災(zāi)隱患檢查。

嚴(yán)禁使用劣質(zhì)電線及電器元件。

6、機電工至少每周對電器元件進(jìn)行安全檢查及時排除隱患。

7、生產(chǎn)部必須盤查所有工作場所,檢查出所有火患控制點。

所有設(shè)備的傳動部分必須有保護(hù)罩,并且保障不易脫落。

所有設(shè)備的電路部分不能裸露,拖動電線必須有二層以上絕緣保護(hù)層。

嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)范、設(shè)備操作安全規(guī)范,不得在設(shè)備運行中進(jìn)行非規(guī)范操作

嚴(yán)禁帶電維修設(shè)備,維護(hù)維修時必須斷電并派專人看守電源。

第二條 高危作業(yè)管理

高危作業(yè)管理包括高空作業(yè)、鍋爐管理、電焊管理、電工作業(yè)管理四部分。

一、高空作業(yè)安全管理

1、高空作業(yè)必須經(jīng)主管審批方可進(jìn)行。

2、在兩米以上高空作業(yè)時,操作人員必須佩帶經(jīng)過檢查的安全帶。

3、高空作業(yè)使用的腳手架、跳板和工作臺,必須事先由班長或施工負(fù)責(zé)人認(rèn)真檢查,認(rèn)為牢固并根據(jù)情況設(shè)圍欄后方可進(jìn)行操作。

4、高空作業(yè)時禁止往下扔材料、工具、螺絲和其他物品,必須使用繩索拴著工料袋取送。

5、高空作業(yè)時所用的工具和零件,若有掉下的可能就必須先用繩子拴好系在身上或固定在物件上。

6、登高用的梯子應(yīng)固定的靠在可靠的支柱上,并要有防滑措施。

二、鍋爐安全操作管理

鍋爐管理按照設(shè)備操作安全規(guī)范執(zhí)行

1、每座鍋爐應(yīng)安裝二套安全閥、壓力表、水位表和鍋爐水泵,并保持準(zhǔn)確有效,同時應(yīng)配備排水閥、油量器和煙窗控溫器等備件。

2、鍋爐室及附屬設(shè)備應(yīng)經(jīng)常保持干凈清潔。

3、禁止將引火性物品帶入鍋爐室。

4、鍋爐應(yīng)盡量避免急劇的負(fù)荷變動,并應(yīng)經(jīng)常巡視水位及壓力表指示。

5、禁止閑雜人員進(jìn)入鍋爐室,禁止在室內(nèi)喧鬧或作與工作無關(guān)的事。

6、未接受專業(yè)培訓(xùn)合格之人不得操作鍋爐。

7、一切操作必須熟練,動作迅速及時準(zhǔn)確。

8、每日應(yīng)定量檢查鍋爐運作狀況并詳細(xì)記錄于鍋爐運行日報表,并按規(guī)定化驗水質(zhì)。

9、所有配件的修換都必須取得主管同意。

10、處理緊急事故,首先應(yīng)鎮(zhèn)靜,正確判斷原因后再按步處理。

三、電焊管理

當(dāng)需要電焊、氣焊時應(yīng)報公司安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行,并做好以下準(zhǔn)備工作:

1、消防措施:施工現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)臏缁鹌骶?,并使操作人員了解正確的消防知識。

2、安全措施:操作人員應(yīng)準(zhǔn)備好防護(hù)面具、手套等,在高處作業(yè)時應(yīng)戴安全帽、系安全帶。

3、現(xiàn)場安全措施:檢查機器是否停止管路或貯槽壓力、液體是否已全部排除,電器接頭是否漏電等。

施工中注意事項:

1、凡在廠區(qū)或易燃物附近工作時,應(yīng)嚴(yán)禁煙火。

2、嚴(yán)禁電焊、氣焊產(chǎn)生的火花四處飛濺。

3、嚴(yán)禁電焊、氣焊棒尚為火紅狀態(tài)下放置不管。

4、焊接有油類容器時,要先清洗干凈。

5、氧氣瓶不準(zhǔn)在日光下暴曬,嚴(yán)禁撞擊,搬運時要用膠輪車推運。

6、作業(yè)時要確認(rèn)機器停止運轉(zhuǎn)。

7、不得擅自接用電源,需要接通電源時,應(yīng)向電工申請配接。

施工后管理:

1、清理現(xiàn)場殘留物、火星、鐵屑及焊棒等。

2、使用工具及器材應(yīng)搬離現(xiàn)場。

3、焊接與氣割現(xiàn)場,其上下地板應(yīng)留人看守,確認(rèn)安全后方可離開。

四、電工作業(yè)管理

1、工作前必須穿工作服、戴絕緣手套。

2、配電室用的絕緣棒、絕緣手套需妥善保管。

3、配電室必須保持清潔衛(wèi)生,非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁入內(nèi)。

4、在檢修時必須先切斷電源,必須將保險絲切斷以后再工作,并掛檢修牌。不準(zhǔn)單人操作,應(yīng)有人監(jiān)護(hù)。

5、機電設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等一切電器設(shè)備,要有良好接地線,不準(zhǔn)帶電作業(yè),合閘時要用右手,身站在左側(cè)。

6、發(fā)生觸電事故立即報告主管,保護(hù)現(xiàn)場;有受傷人員立即采取搶救措施。

7、對全公司所有電器設(shè)備,要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施杜絕安全隱患。

8、要熟練本職工作,掌握電器安全性能,并嚴(yán)格按電器安全操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行工作。

9、協(xié)助主管加強用電安全教育,提高電力利用效率,并及時做好每月生產(chǎn)用電情況的分析報告。

第三條 一般作業(yè)安全管理

1、現(xiàn)場操作員必須戴安全帽、鞋、手套、口罩等勞保物品。

2、工作時間嚴(yán)禁跳躍、奔跑等過激的運動方式。

3、架立電線設(shè)備不得低于1.8米。

4、搬運物料時應(yīng)從上層拿起,不得從中間或下部抽動。

5、不得隨意品嘗各種物料。

6、嚴(yán)禁吊、扒設(shè)備或物資,在車輛行駛時嚴(yán)禁阻攔或站在行駛方向上。

第四條 粉塵管理

控制粉塵濃度,消除塵云的產(chǎn)生

1、對于易產(chǎn)生粉塵的設(shè)備和裝置,加強密閉,以防止粉塵飛揚。

2、消除和防止粉塵積累,在產(chǎn)生粉塵較多的地方,裝設(shè)粉塵檢測儀,濃度過大時,發(fā)出警報信號。

3、加強管理,嚴(yán)禁在車間和倉庫中帶進(jìn)明火和易燃物品。

4、防止金屬物落入高速運轉(zhuǎn)的機器設(shè)備中因沖突摩擦而起火,在工藝流程中適當(dāng)位置必須加強選磁裝置。

5、線路設(shè)計要安全可靠,電表防止受潮漏電和短路起火。

6、防止斗式提升機故障和摩擦起火而引起粉塵爆炸事故,在安裝設(shè)計時應(yīng)予以重視,多采用塑料斗。

7、在有粉塵產(chǎn)生的場合下工作的軸承,為防止軸承的過熱引起粉塵爆炸可采用溫度探測儀。

8、對于易產(chǎn)生靜電的設(shè)備,如硬塑料管道、薄板貯倉等給予接地保護(hù)。

第六章產(chǎn)品留樣觀察制度

第一條 產(chǎn)品留樣包括每天生產(chǎn)產(chǎn)品的留樣和部分原材料的留樣,同時包括客戶送檢的原料或成品。

第二條 樣品的采樣方法:

1、采樣方法按國標(biāo)執(zhí)行。

2、樣品的縮分:將樣品倒在清潔、光滑、平坦的桌面或光面硬紙上,充分混勻后將樣品攤成平面正方形,然后以兩條對角線為界分成四個三角形,取出其中兩個三角形的樣品,剩下的樣品再按上述方法反復(fù)縮分,直至最后剩下的兩個對角三角形的樣品接近平均樣品所需的重量為止。

第三條 樣品留存

對化驗所余的樣品需放在指定的柜中,按時間的先后順序排列整齊。封口袋必須完好、密封,以防吸潮或蟲咬。樣品袋上必須有名稱、取樣時間、取樣數(shù)量。

第四條 樣品觀察制度

每隔三個月對留樣室的樣品進(jìn)行觀察,從氣味、顏色、外觀等方面進(jìn)行觀察,以確定樣品是否正常,對非正常的樣品進(jìn)行完整的記錄,包括生產(chǎn)日期、產(chǎn)品非正常情況現(xiàn)象,以便查找發(fā)生的原因。

第五條 樣品自檢與送檢

對自檢的樣品,檢測完后,封好袋放入樣品柜中。對于送檢的樣品,一式二份,一份送檢,一份自存,如檢測不合格時,以便追查。

第六條 樣品的保管由化驗員負(fù)責(zé)。

第七條 留樣時間:樣品的留樣期為20個月。對過留樣期的樣品,需及時報質(zhì)量部,填寫處理清單,經(jīng)質(zhì)量經(jīng)理批準(zhǔn)后,在進(jìn)行處理。

第七章計量管理制度

第一條 每年根據(jù)生產(chǎn)要求和儀器、儀表的使用情況制定年度檢定計劃。一般計量器具檢定周期均定為一年,有特殊要求的為每月檢定一次。

第二條 每臺計量器具都必須按檢定計劃在檢定周期內(nèi)送檢,除特殊原因外,儀器儀表不允許超期使用。

第三條 檢定部門必須是政府計量部門或由政府計量部門授權(quán)的計量單位,送檢儀器時,必須確認(rèn)其檢定資格,并復(fù)印檢定資格證書存檔。

第四條 檢定合格的儀器,作為標(biāo)準(zhǔn)器具在量值傳遞中作基準(zhǔn)使用,并保存其檢定證書。

第五條 生產(chǎn)車間所用的計量裝置,必須經(jīng)過校準(zhǔn)后才能使用。

210739