檔案信息安全制度最新版

第一條為了加強(qiáng)__地區(qū)營林生產(chǎn)工作的安全管理，防止和減少營林生產(chǎn)安全事故，保障從業(yè)人員生命財產(chǎn)安全，確保安全生產(chǎn)，依照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我區(qū)營林工作實(shí)際，制定《__地區(qū)營林生產(chǎn)安全管理暫行規(guī)定》。

第二條__地區(qū)轄區(qū)內(nèi)從事營林生產(chǎn)作業(yè)的經(jīng)營單位，適用本規(guī)定。

第三條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位必須堅持“安全發(fā)展、安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針。

第四條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位必須遵守國家、省政府安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。

第五條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位要建立健全安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度和崗位操作規(guī)程。要嚴(yán)格落實(shí)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求。完善安全生產(chǎn)設(shè)施條件，確保營林生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。

第六條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位工會依法組織從業(yè)人員參加本單位安全生產(chǎn)工作的　　第七條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位的從業(yè)人員享有安全生產(chǎn)保障權(quán)利，并依法履行安全生產(chǎn)方面的義務(wù)。

第二章營林生產(chǎn)安全管理基本要求

第八條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)逐級落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。外聘作業(yè)人員必須簽訂用工合同，明確安全生產(chǎn)義務(wù)和權(quán)利。單位要為生產(chǎn)作業(yè)人員參加工傷保險，并積極投保安全生產(chǎn)責(zé)任保險。

第九條營林生產(chǎn)單位必須配備安全員，安全員必須熟知安全生產(chǎn)知識，在一線檢查時候應(yīng)有明顯的標(biāo)識，如佩戴袖標(biāo)等。

第十條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位必須及時為從業(yè)人員發(fā)放符合國家標(biāo)準(zhǔn)、在使用期限內(nèi)的勞動防護(hù)用品。發(fā)放時認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，并監(jiān)督從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。

第十一條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位要對從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。

第十二條營林作業(yè)場所要明確安全管理責(zé)任。各作業(yè)組要有班組長跟班作業(yè)，隨時督促檢查班組安全生產(chǎn)工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改。

第十三條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位要制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，發(fā)生緊急情況時要啟動應(yīng)急預(yù)案，各小組要分工明確，妥善采取有效措施防止事故擴(kuò)，保護(hù)事故現(xiàn)場，要按照時限要求及時、準(zhǔn)確、完整的向當(dāng)?shù)毓芾聿块T和安全監(jiān)管部門報告，不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。并做好善后處置工作。

第十四條作業(yè)人員工作時應(yīng)做好個人防護(hù)，穿長袖緊身衣服及高筒靴，枉防蟲罩，扎緊袖口、領(lǐng)口和褲腳口以防止蜱蟲(草爬子)的叮咬;春季要為作業(yè)人員注射森林腦炎疫苗，提前做好預(yù)防。

第三章車輛安全管理

第十五條營林生產(chǎn)車輛、通勤車輛必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》，駕駛機(jī)動車上道行駛，應(yīng)當(dāng)懸掛機(jī)動車號牌，放置檢驗合格標(biāo)志、保險標(biāo)志、配置安全設(shè)施，并隨車攜帶機(jī)動車行駛證。保證行車安全;與客車會車時，必須先行避讓。

第十六條營林生產(chǎn)車輛、通勤車輛要按規(guī)定檢驗機(jī)動車安全性能，定期維修、保養(yǎng)，保證車輛狀態(tài)完好。嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行使用。

第十七條營林作業(yè)組建點(diǎn)、撤點(diǎn)時，要選擇駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉路況的駕駛員，嚴(yán)禁客貨混載、超員、超速。同時要有專人(管理人員)押車，控制安全車速，保證安全行駛。

第十八條營林生產(chǎn)經(jīng)營單位要使用或雇傭合法資質(zhì)的車輛，并加強(qiáng)對駕駛員的安全教育，督促遵章守規(guī)。

第四章營林生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)安全管理

第十九條營林生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)搭建營地要選擇地勢平坦、背風(fēng)、朝陽的地點(diǎn)(坡度5度以下)。在雨季或多雷電區(qū)，營地絕不能扎在高地上、高樹下或比較孤立的平地上。要將已經(jīng)選擇好的帳篷區(qū)打掃干凈，清除石塊，矮灌木等各種不平整、帶刺、帶尖物的物品，并填平地面。

第二十條營林生產(chǎn)作業(yè)人員在春秋兩季生產(chǎn)時，必須辦理野外作業(yè)證，經(jīng)過防火知識培訓(xùn)合格后，方可進(jìn)山作業(yè)。

第二十一條營地周圍要打防火隔離帶,煙筒必須安裝防火罩。在防火期內(nèi)應(yīng)有二號工具、防火桶及細(xì)沙等滅火器具。

第二十二條用火區(qū)應(yīng)在下風(fēng)處，距離帳篷區(qū)應(yīng)保持一定安全距離，防止火星燒破帳篷。爐筒和帳篷連接處要采取防火隔離措施。生產(chǎn)、生活用火要確定有專人管理。使用蠟燭時要與帳篷和可燃物保持一定距離。嚴(yán)禁臥床吸煙和隨意丟棄煙頭。

第二十三條機(jī)庫與員工帳篷不得連接搭建，機(jī)具、油料嚴(yán)禁放置于帳篷內(nèi)。機(jī)庫與員工帳篷之間安全距離不得小于50米。

第二十四條營林生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)必須設(shè)置醒目的安全標(biāo)志，張貼或懸掛安全標(biāo)語、條幅。要建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、安全教育、安全檢查記錄等。

第五章割灌機(jī)、油鋸、作業(yè)人員安全管理

第二十五條割灌機(jī)操作人員、油鋸手必須經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗作業(yè)。首次使用前要仔細(xì)閱讀使用說明書。

第二十六條嚴(yán)禁酒后、疲勞、患病者操作割灌機(jī)、油鋸。

第二十七條要穿緊身的`長袖上衣和長褲，不要穿短袖、裙子、穿戴圍巾、領(lǐng)帶和工作衣進(jìn)行作業(yè)。

第二十八條按規(guī)定穿工作服和戴相應(yīng)勞保用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡、手套、防滑工作鞋等。

第二十九條添加油料時，油箱蓋和加油口四周必須在加油前清潔，以免有雜物進(jìn)入油箱，割灌機(jī)要放置一平坦地方，使油箱蓋朝上，加滿時不能外溢，加油后一定要用手?jǐn)Q緊油箱蓋。

第三十條要經(jīng)常檢查安全裝置是否牢固，各部分的螺絲和螺母是否松動，燃油是否漏出，特別是刀片的安裝螺絲及齒輪是否牢固。

第三十一條保養(yǎng)與維修時，關(guān)閉發(fā)動機(jī)，卸下火花塞高壓線。

第三十二條割灌機(jī)手在同一工作面作業(yè)時，安全距離不得低于20米，油鋸手在同一工作面作業(yè)時，安全距離不得低于50米。

第三十三條割灌機(jī)與撿枝丫人員之間要保持20米以上的安全距離。

第三十四條注意怠速的調(diào)整，應(yīng)保證松開油門后鋸頭不能跟著轉(zhuǎn)。

第三十五條嚴(yán)禁在使用機(jī)器時或在機(jī)器附近吸煙，防止產(chǎn)生火災(zāi)。

第三十六條如碰撞到石塊、鐵絲等硬物，或是鋸片受到撞擊時，應(yīng)將發(fā)動機(jī)熄火。檢查鋸片是否損傷，如果有異常現(xiàn)象時，停止使用。

第三十七條割灌機(jī)手、油鋸手在5級以上風(fēng)或者降雪天氣禁止作業(yè)，以免風(fēng)折木傷人或者視線不清傷人。

第三十八條割灌機(jī)手不宜長時間作業(yè)，3-4小時應(yīng)強(qiáng)制休息，同時檢查各個零部件是否松動，特別是鋸片部位。

第三十九條機(jī)器運(yùn)輸中應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)。搬運(yùn)或存放機(jī)器時，鋸片上一定要有保護(hù)裝置，搬動時要使鋸片向前方。

第四十條油鋸在清理風(fēng)倒木、懸浮木、折斷木時不得單作業(yè)，應(yīng)配備助手，使用支架，并截斷就地歸堆。

第四十一條中幼林撫育人員必須正確使用佩戴勞動防護(hù)用品，經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。嚴(yán)禁酒后從事生產(chǎn)作業(yè)。

第四十二條撫育后采伐木和藤條灌木不得高于5公分，伐區(qū)內(nèi)高于40公分的.舊伐樁必須伐掉。

第四十三條枝丫歸堆后必須橫山堆放，長不超過2米，寬不超過1.5米，高不超過1米，堆要整齊，成行成列，在林地空間，不得靠近活樹。

第四十四條修理打枝時，要將低于1.7米的死枝清理干凈，確保樹干光滑。

第六章采種作業(yè)人員安全管理

第四十五條采種作業(yè)人員，要選擇技術(shù)熟練，受過專業(yè)訓(xùn)練的人員擔(dān)任，患高血壓、心臟病、癲癇和不適合高空作業(yè)人員，禁止上樹采種。

第四十六條上樹采種，必須使用爬樹器、安全帶、安全繩等設(shè)備，保證防護(hù)設(shè)備質(zhì)量，堅固適用。采種作業(yè)人員每組不得少于3人。

第四十七條在上樹采種時，必須站在不易折斷的枝丫上，并系好安全帶，嚴(yán)禁跨越樹采種。采用機(jī)械設(shè)備采種作業(yè)的，應(yīng)注意機(jī)械的安全使用和油料的安全管理。

第四十八條遇有搭掛樹和掛枝的樹木，以及身畸形怪狀等易折易斷樹木和五級以上風(fēng)、雨、雪天時，不準(zhǔn)上樹采種。

第四十九條地面撿運(yùn)種子人員應(yīng)佩戴好安全帽,嚴(yán)禁與采種人員交叉作業(yè)。

第五十條采種人員上下樹時，地面上要有人監(jiān)護(hù)以防蹬空墜落，不準(zhǔn)單人作業(yè)。

第七章割帶、整地、造林人員安全管理

第五十一條割帶、整地等作業(yè)人員，在作業(yè)時必須保持5米以上的安全距離。

第五十二條清理倒木、樹頭、枝丫時，要抬運(yùn)，不準(zhǔn)用肩扛，在坡度較和有滾動危險的地段清理倒木時，不準(zhǔn)站在下坡作業(yè)。

第五十三條割帶、刨穴、撫育等作業(yè)使用的工具，要經(jīng)常檢查，安裝要牢固，并將刀、斧上套，鋸上夾。

第五十四條刨穴時，首先清除障礙物，確保作業(yè)安全。

第五十五條整地與造林同時進(jìn)行時，前后距離不得小于3米。

第五十六條在30度以上陡坡造林時，要防止浮石滾落傷人。

第五十七條造林設(shè)臨時假植棚、要搭牢固，經(jīng)安全員檢查，合格后方可使用。

第五十八條作業(yè)人員要了解熟悉生產(chǎn)作業(yè)場所的環(huán)境，嚴(yán)禁單人出行，以防走失迷山。

第八章附則

第五十九條本規(guī)定由__地區(qū)行署安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第六十條本規(guī)定自__年x月x日起施行。

檔案信息安全制度最新版篇3

1.總則

1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

1.2所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

2.范圍

2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；

2.4公司有效證照、證件、印章；

2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；

2.6公司年度工作計劃及資金計劃；

2.7會計憑證、報表、財務(wù)分析；

2.8各項計劃、檢查、總結(jié)；

2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；

2.10各種人事材料；

2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；

2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；

2.13電子文檔及聲像資料；

3.要求

3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。

四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

3.2.檔案編號的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。

3.3.所有文件歸檔裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標(biāo)明檔案編號。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

a)歸檔文件完整齊全；

b)分類清楚；

c)標(biāo)題確切易查找；

d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；

e)保管期限準(zhǔn)確；

f)卷皮書寫工整；

g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。

3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務(wù)李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。

3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應(yīng)該用移動硬盤或者光盤進(jìn)行備份。

3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應(yīng)盡量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

4.2 10年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結(jié)；

4.3 5年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；

4.4 1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；

4.5財務(wù)類檔案按照會計相關(guān)法律規(guī)定存檔。

5.歸檔

各部門檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項檔案資料。

5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務(wù)部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。

5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負(fù)責(zé)。

5.3各部門檔案管理人員的職責(zé)：應(yīng)及時將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。

5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。

5.5各部門需歸檔的文件

5.1.1

a)行政部門

公司文件：公司章程、董事會及股東會紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；

b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；

c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險單。

5.1銷售部門

標(biāo)書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單

5.2財務(wù)部門

會計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

5.3技術(shù)部門工程設(shè)計圖

5.4市場部

客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結(jié)資料（電子文檔）

6.借閱

6.1.各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準(zhǔn)人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。

6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

6.3.借閱人必須愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，閱后及時歸還。

6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補(bǔ)救并報主管高管及審批人員。

6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。

6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。

7.復(fù)印

7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。

7.2復(fù)件管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。

8.銷毀

8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經(jīng)理核準(zhǔn)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。

8.2檔案銷毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時執(zhí)行。

9.相關(guān)記錄

9.1 I-01-05 《公司檔案借閱登記表》

9.2 I-01-06 《公司檔案借閱申請表》

9.3 I-01-07 《公司檔案銷毀申請表》

檔案信息安全制度最新版篇4

一、檔案管理宗旨

1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部門查閱資料。

3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動總結(jié)等材料。（每月整理一次）

5、關(guān)于工作的各種報告及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）

7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

三、檔案管理

1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。

3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。

4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

5、檔案借閱實(shí)行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。

四、附則

本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。

本制度自公布之日起實(shí)施。

檔案信息安全制度最新版篇5

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。

5、統(tǒng)計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

檔案信息安全制度最新版篇6

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項工作中構(gòu)成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?/p>

13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)修改、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

4、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)狀況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的'工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本狀況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時光和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作構(gòu)成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀構(gòu)成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。

(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，資料、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后構(gòu)成排列好。

檔案信息安全制度最新版篇7

一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，務(wù)必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁帶給利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務(wù)必追查職責(zé)，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責(zé)。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密管理，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

規(guī)章制度

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