檔案信息安全制度范例
規(guī)章制度,存在于社會上的各行各業(yè)當中,對于工作中的信息,需要對于檔案的信息進行嚴格的管理。下面是由小編給大家?guī)淼臋n案信息安全制度范例7篇，讓我們一起來看看！
檔案信息安全制度范例篇1
第一章總則
第一條 為貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針，防止和減少生產安全事故，消除、減輕職業(yè)危害，落實安全生產責任制，強化安全工作，認真貫徹、落實《中華人民共和國安全生產法》、《國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產工作的通知》等法律法規(guī)及《首鋼總公司安全生產檢查制度》，制定本制度。
第二條 本制度所稱安全生產檢查（以下簡稱安全檢查）是指為了防止和減少生產安全事故、消除、減輕職業(yè)危害而進行的各種檢查活動。特種設備的檢測是一種特殊的安全檢查，其檢測要求按國家有關要求辦理，但特種設備的使用單位對特種設備的日常檢查應按本制度進行。
第三條 安全檢查的范圍包括生產經營過程中物的不安全因素、從業(yè)人員的不安全行為、管理上的漏洞、相關人員的執(zhí)業(yè)資格、生產經營單位的執(zhí)業(yè)資質等。
第四條 安全檢查應依據國家法律法規(guī)和規(guī)范、標準、企業(yè)的規(guī)章制度和有關規(guī)程、危險源（點）及事故隱患的監(jiān)控措施、崗位特點以及生產要求進行。
第二章安全檢查的組織、監(jiān)督檢查
第五條 各單位主要負責人、部門主要負責人在從事各項生產經營活動時，要組織開展日常安全檢查、專項安全檢查、定期安全檢查。
負責人對本單位安全檢查工作的績效負責，部門負責人對本單位安全檢查工作績效負責,從業(yè)人員對所從事的安全檢查負責。
第六條 在日常工作中，各級安全部門負責對本單位的日常安全檢查工作的開展情況進行監(jiān)督檢查,安全環(huán)保處作為公司安全監(jiān)督檢查職能管理機構，對全公司所有單位和個人的安全檢查開展情況進行抽查。
第七條 公司各單位、部門、人員要按照崗位安全生產責任制的要求，及時組織開展有針對性的安全檢查工作。
第三章安全檢查與隱患處理
第一節(jié) 各級從業(yè)人員日常安全檢查
第八條 所有從業(yè)人員必須隨時對自己所處的環(huán)境進行檢查確認，確保不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。
第九條 崗位操作人員應對所管區(qū)域、所管設備按班進行安全檢查工作，班前、班中和班后都必須進行安全檢查。對易發(fā)生事故或留下隱患的部位要隨時檢查，對重控設備要隨時監(jiān)機監(jiān)盤，重點進行檢查，確保安全運行。檢查出的問題應及時向相關人員溝通處理并向班組長或安全員匯報，有關情況要記入班組安全日志。
第十條 班組長要組織班組人員進行班前、班中、班后安全檢查。每班對本班組人員貫徹落實各項安全生產制度和執(zhí)行規(guī)程情況、生產現場安全狀況進行檢查，對查出的問題記錄在班組安全日志中。要保證每周對本單位區(qū)域做到普檢，不留死角。
非車間級的工段長、大班長、工長參照班長檢查要求執(zhí)行，對抽考情況和發(fā)現的問題做好記錄，并對相應問題進行處理。
第十一條 作業(yè)區(qū)（車間級）安全員（含兼職）應對所管區(qū)域進行不少于每天一次的巡檢，每周至少對一個班組安全管理情況進行檢查簽認，每周至少抽考兩名崗位操作人員安全規(guī)程或班組長安全生產職責，檢查結果填入安全檢查記錄。安全員因故不能參加檢查時，由作業(yè)區(qū)領導（車間主任級）安排他人代行職責。作業(yè)區(qū)（車間級）其它專業(yè)人員在檢查本專業(yè)工作時應同時檢查本專業(yè)所負責的安全工作，并做好相應記錄。
第十二條 作業(yè)區(qū)（車間級）單位正副職在檢查生產（施工等）工作的同時應檢查安全工作。每周至少要組織一次安全專題檢查并記錄，每月要組織不少于一次的安全生產大檢查。檢查情況記錄在車間安全檢查記錄中或自備的安全專題記錄本，每月至少對一個班組（工段）安全管理情況進行檢查簽認。
第十三條 廠礦級領導（含廠級助理）每月要組織不少于一次的安全生產檢查。每季至少組織一次安全生產大檢查。應分別建立以車間級單位為基礎的聯系單位，每月至少檢查兩次聯系單位的安全工作或分管專業(yè)的安全工作。
第十四條 公司級領導應分別建立以廠級單位為基礎的聯系單位，每月至少檢查一次聯系單位的安全工作或分管專業(yè)的安全工作。
第十五條 各級安全檢查人員及生產現場帶班人員、班組長和調度人員在遇到險情時，有在第一時間下達停產撤人命令的直接決策權和指揮權。
第二節(jié) 專業(yè)（職能部門）安全檢查
第十六條 生產管理部門要定期組織文明生產檢查，確保生產現場安全有序，各類物品按定置要求碼放，保持現場安全通道和人員巡檢路線的暢通，發(fā)生各類意外事故導致停產時，必須組織對現場進行安全檢查，確保安全后，方可恢復生產，每年汛期來臨前，要組織一次防汛大檢查，在檢查交接班制度時，認真檢查安全工作交接情況。能源管理部門要對安全用電、燃氣平衡進行經常檢查，確保不發(fā)生事故。
第十七條 設備管理部門在對設備進行檢查時，應同時檢查設備的安全裝置；在對設備使用與維護規(guī)程進行檢查時，要同時檢查安全使用要求完善情況、崗位人員熟知情況以及落實情況。每年五月前后應組織工業(yè)建筑物安全大檢查工作，檢查必須有記錄。日常工作中要加強對電氣設備、線路、煤氣設施、特種設備的狀況進行檢查。
第十八條 人力資源部門要加強勞動紀律檢查，杜絕離崗、睡崗、酒后上崗現象發(fā)生;對安全專業(yè)提出的考核、獎懲落實情況要進行抽查；對特種作業(yè)和特種設備操作人員培訓、復審及配置情況要及時進行檢查，不能出現特種作業(yè)人員短缺的情況；在進行勞動組織檢查時，要檢查人員配備情況是否符合安全工作要求。
第十九條 衛(wèi)生部門應經常組織對職業(yè)危害情況的檢查，并加強對飲食安全管理的檢查。
第二十條 保衛(wèi)部門要定期對要害部位進行檢查，確保無關人員不得進入，日常工作中要對防火情況進行檢查，對易燃易爆場所進行檢修動火的，要檢查防火措施落實情況。
第二十一條 技術質量部門在采用新工藝、新技術時，要組織對其安全性進行確認，在進行新產品合同評審時，要對工藝進行安全性確認；在對產品質量進行檢查時，要確保產品不影響后續(xù)工序的安全生產。
第二十二條 各級安全部門要定期組織對所屬單位進行安全檢查。其中公司級、廠級按月、車間級按周、班組級按日進行檢查。重點工程項目要按工程進度情況組織動態(tài)安全檢查，確保整個工程安全順行，重點工程結束后投產前要進行安全檢查驗收。
第二十三條 其它專業(yè)系統(tǒng)要按本專業(yè)安全生產責任制的要求開展有針對性的安全檢查工作。
第三節(jié) 專項安全檢查
第二十四條 在高溫雨季來臨之前及期間，各主管專業(yè)系統(tǒng)要按職責分工分別組織對廠房建筑、防觸電、防雨、防汛、防雷電、防塌方、防暑等專業(yè)工作的檢查。重點檢查以下內容：
（一）防風、防雨、防汛、防雷、防塌方、防觸電各項措施的完善與貫徹落實和執(zhí)行情況;
（二）高處懸浮物清理情況，風載荷大而不牢固的設施加固情況;
（三）各變配電站、低壓配電室防、排水措施，室外電氣設備、電源閘箱防雨設施到位情況;
（四）高壓變配電站、變配電所等重點部位的避雷裝置完好情況;
（五）施工工地、采礦場、排土場、尾礦壩預防塌方、滑坡、垮壩的措施落實情況，是否落實專人嚴密監(jiān)視并采取了加固措施和設置危險警示標志;
（六）高壓操作配備的絕緣用具是否完好、有效;
（七）移動式電氣設備安裝使用的漏電保護器是否完好有效，是否進行了定期檢查;
（八）檢查相關人員觸電搶救知識的掌握情況;
（九）壓力容器在露天使用時是否有防暴曬措施;
（十）患有高溫禁忌癥者調離高溫崗位情況;
（十一）防暑飲料、藥品落實到位情況，防暑措施落實情況;
（十二）高壓絕緣用具的檢測及高壓用電設備的預防性試驗以及防雷設施的安全檢測應由具有專業(yè)資質的單位進行，使用單位進行日常安全檢查。
第二十五條 在冬季來臨之前及期間，各主管專業(yè)系統(tǒng)要按職責分工分別組織防凍、防風、防滑、防火、防煤氣中毒等專業(yè)安全檢查。重點檢查以下內容：
（一）加強對季節(jié)性使用的取暖鍋爐的檢查。在鍋爐使用前必須按標準逐項檢查，符合條件方可使用;
（二）室外在用壓力容器避免凍結措施落實情況;
（三）露天使用的起重機械的防風裝置完好情況，是否制訂防傾翻措施，并落實到班組崗位;
（四）檢查處理各類管道“跑、冒、滴、漏”情況和工作面、道路、鐵路、平臺、走梯等處的結冰隱患，并采取相應的處理措施情況;
（五）防寒用品的配備情況，特別是露天和野外作業(yè)人員的配備情況，勞動防護用品的穿戴狀況；檢修（施工）現場防滑設施的建立和措施的制定情況；高處冰錐清理情況；5級以上大風時有無高處作業(yè)和電氣焊作業(yè)等;
（六）瓦棱鐵和其它輕質板頂、板墻及高層建筑頂部牢固可靠情況，是否存在懸浮物;
檔案信息安全制度范例篇2
一、收費站安全管理目標：
收費站安全管理目標可以簡單地概括為“四無”，即無責任事故、無火災事故、無職工違法犯罪、無經濟損失事故。
二、收費站安全管理內容：
收費站安全管理按照區(qū)域劃分可以分為收費現場安全管理、上下班途中安全管理和收費站辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全管理三個方面內容：
1、收費現場安全管理：包括防火、防盜、防搶、防雷電、防意外交通事故等內容；
2、上下班途中安全管理：包括防搶、防意外交通事故；
3、收費站辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全管理：包括防火、防盜、用電管理、食物衛(wèi)生、職工外出、外來人員管理、票管室的安全、“黃、賭、毒”的禁止，以及公務車的管理等內容。
三、收費站安全管理辦法：
要搞好收費站的安全管理問題，其實就是要解決如何對收費所的物和人實施有效管理的問題。對收費站的安全管理我們應該采取“人防為主、物防為輔”的八字方針，具體做法是：
1、因地制宜，利用板報、觀看重安全事故錄像等形式做好職工的安全教育工作，及時組織職工學習有關安全文件和各級安議精神，不斷加強職工的安全意識，牢固樹立“安全生產、預防為主”的思想，積極營造一個“人人講安全、時時講安全、事事講安全”的良好氛圍；
2、經常性對職工開展安全知識培訓學習活動，包括消防器材的正確使用，收費現場突發(fā)性事件及其預案的了解和掌握，防搶、防火的基本常識等內容。通過培訓和學習，可以不斷提高職工的安全知識和自我保護能力，保護好職工生命財產安全和國家財產安全；
3、對收費站各種安全設施，如防盜門、防盜網、防盜鎖、煤氣安全閥、應急燈、滅火器、保險柜、電工房等設施定期進行檢查，及時掌握各種安全設施的性能和使用情況，做好安全設施的保管和維護，及時消除安全事故隱患，避免事故發(fā)生；
4、經常性組織人員檢查安全管理責任制的落實情況、安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況、事故防范措施的落實情況，檢查工作要嚴格、細致。對檢查中發(fā)現的問題，不論小，都要及時找出原因，及時進行整改，及時對當事人、責任人進行批評教育或嚴肅處理；
5、加對收費站重點人或物的管理。對收費站個別職工存在的某些不正?，F象，要引起高度重視，對這些職工，要采取跟蹤管理，隨時掌握去向，了解情況，并采取相應的管理辦法；
6、建立收費站安全管理檔案。
對于如何搞好收費站安全管理這個話題，是“仁者見仁、智者見智”，所采取的管理方法也因管理者和各收費站的實際情況不同而異，然而不論采取什么樣的方法，我們的管理目標卻是一致的，那就是：看好自己的門，管好自己的人，確保收費站的一方平安。
檔案信息安全制度范例篇3
一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。
2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。
4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。
7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位職責制
1、認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規(guī)范”要求。
3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實。
5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優(yōu)質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制
1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。
3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。
5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經常持續(xù)在14—24℃，相對濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。
5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規(guī)定，嚴肅處理并追究其職責。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。
2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內按時歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
檔案信息安全制度范例篇4
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二O 一一年十月一日起執(zhí)行。
檔案信息安全制度范例篇5
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律職責。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現問題及時處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密管理的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和資料。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案資料 。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。
檔案室人員崗位職責
一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案信息安全制度范例篇6
一、檔案管理
(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都務必及時歸檔，確保完整無缺。
(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經營管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的內部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報；政府機關頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。
4、質量管理類:質量管理方面的制度。
5、技術類:產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。
(二)文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時光
公司經營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據各自不一樣的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。
(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。
檔案信息安全制度范例篇7
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室構成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要帶給服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專（兼）職檔案人員，并持續(xù)相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的'實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的構成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責狀況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不一樣種類文件材料的構成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的構成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時光向檔案室移交。
6、用心參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計年報表。