規(guī)章制度

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發(fā)票報銷管理制度遵守

| 發(fā)昌

現(xiàn)在的世界,無論是什么職業(yè),所有的行業(yè)里都少不了規(guī)章制度的制定。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼陌l(fā)票報銷管理制度遵守7篇,讓我們一起來看看!

發(fā)票報銷管理制度遵守篇1

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。

一、總則

(一)本校發(fā)票管理部門為財務(wù)部。財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

(二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。

二、銷貨發(fā)票

(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時向客戶開具的發(fā)票。

(二)財務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務(wù)局。

(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負(fù)責(zé)開具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

(四)發(fā)票使用部門領(lǐng)用空白發(fā)票時,須到財務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時,經(jīng)財務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時交財務(wù)部辦理注銷手續(xù),并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。

(五)經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。

(六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設(shè)專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

(七)開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:

1、按號碼順序填開;

2、填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;

3、全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

4、票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;

5、各項目內(nèi)容正確無誤;

6、按時限開具;

7、經(jīng)財務(wù)部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

(八)銷售發(fā)票的開具時限為:

1、采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

2、采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

3、采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時間。

(九)任何部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁、代開的發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

(十)發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。

(十一)發(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。

2、如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。

3、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當(dāng)期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實扣減。

銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務(wù)部門出具的收款收據(jù)。

(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:

1、銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

2、銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;

3、銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;

4、其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

(十三)屬于下列情況之一的,應(yīng)開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;

1、向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;

2、處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價銷售的;

3、處理在建工程物資的;

4、其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門也必須于當(dāng)月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達(dá)到賬賬相符、賬實相符。

(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準(zhǔn),監(jiān)督銷毀。

三、購貨發(fā)票

(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。

(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。

(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門報銷的,財務(wù)部門對當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。

(四)下列經(jīng)濟(jì)活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);

2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

4、郵電費、保險費、娛樂活動費;

5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’

6、其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。

(五)各業(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購的物資應(yīng)立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門要一式兩份填制“應(yīng)付款項轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

(六)財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

2、應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

3、項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;

4、內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;

5、采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;

6、其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。

(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

四、附則

(一)公司收款部門為財務(wù)部門,其他任何部門和個人一律無權(quán)向客戶收款。

(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責(zé)令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。

(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。

(五)本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

(六)本制度自頒布之日起施行。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇2

一、公司設(shè)有保險柜、防盜門、并設(shè)有專人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。

二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。

三、公司堅決做到發(fā)票不亂開,亂畫。

四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。

五、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)和公安報案

六、公司會計應(yīng)每月定期或不定期的對發(fā)票進(jìn)行檢查,以免發(fā)生意外。

七、公司會計、出納應(yīng)及時學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。

八、公司會計、出納應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇3

一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財務(wù)“一支筆”制度,同時必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主任全部簽字后才能到財務(wù)報銷。

二、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),保證人員工資和單位正常運轉(zhuǎn)必需的開支。

三、正常的費用報銷必須有正規(guī)的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫金額相符,印章齊全,不能涂改。自開出發(fā)票之日起兩個月內(nèi)報銷,跨年的`發(fā)票一律不予報銷。對個別確實無法取得正規(guī)發(fā)票的應(yīng)根據(jù)支出用途據(jù)實填寫支出報銷單,并由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過500元。

四、各科室因業(yè)務(wù)和上級部門檢查需接待的,需事先請示領(lǐng)導(dǎo)同意,發(fā)票必須寫明招待事由,報銷發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內(nèi)到財務(wù)報銷,逾期不予辦理。

五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應(yīng)據(jù)實認(rèn)真填寫借款單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,主任確認(rèn)后,到財務(wù)部門預(yù)借。

借款人須在公務(wù)辦完后7個工作日到財務(wù)辦理報銷手續(xù)(除特殊情況外)否則前款不結(jié)清,后款不予辦理借款手續(xù)。按規(guī)定一次或分次從工資中扣除借款。

六、對上級財政部門要求辦理政府采購的項目,應(yīng)按要求辦理政府采購,否則,財務(wù)部門不予報銷。

七、財務(wù)報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務(wù)部門。借款500元以上的,寫明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主任簽字后,到財務(wù)預(yù)借。

八、工程借款必須有工程預(yù)算、有部門負(fù)責(zé)人簽字,才能借款,預(yù)算交財務(wù)一份存檔,否則財務(wù)不予辦理借款。

九、對外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉(zhuǎn)賬支票支付,保證現(xiàn)金流量支出減少。

十、為了更好的建立健全會計管理檔案,各科室如有需要復(fù)印的發(fā)票和單據(jù),應(yīng)在報銷前自己科室復(fù)印好留存。否則,裝訂后的票據(jù)查閱復(fù)印必須經(jīng)書記、主任同意后,才能復(fù)印辦理。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇4

為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴(yán)格經(jīng)費支出的審批程序,根據(jù)國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

一、經(jīng)費支出的審批原則

各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、??顚S?、先批后支的原則,對超出預(yù)算定額的費用支出,不予審批。

二、經(jīng)費支出的審批權(quán)限

1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

2、大額會議費支出,根據(jù)財政預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員核定會議費支出標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、各類專項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門需列出詳細(xì)支出科目,經(jīng)分管所長同意后,由所長批準(zhǔn),由財務(wù)人員執(zhí)行。

4、差旅費的支出和一般性的支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長批準(zhǔn);確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)的,事前需經(jīng)所長同意。

5、定額內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。定額內(nèi)機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長審批后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

6、辦公設(shè)備購置費支出,由所需部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)所長或所長辦公會通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長或所長辦公會討論通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

三,財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定

1,取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎(chǔ),票據(jù)填寫規(guī)范準(zhǔn)確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、所長簽字后,財務(wù)部門才能予以報銷。

2,所內(nèi)辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負(fù)責(zé),各部門可根據(jù)工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領(lǐng)用。對所內(nèi)辦公用發(fā)生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由財務(wù)部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費據(jù)實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則一律不予報銷辦理。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇5

根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本辦法。

一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標(biāo)準(zhǔn)

(一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用

按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。

(二)普通門診醫(yī)療費用

在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。

退休人員年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。

(三)計劃生育醫(yī)療費用

我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。

二、費用審核及報銷辦法

在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規(guī)定支付。

三、適用人員

本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務(wù)員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。

本辦法自20__年1月1日起施行。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇6

為進(jìn)一步加強內(nèi)部控制、規(guī)范財務(wù)管理,提高資金支付透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)__市財政局《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》、《關(guān)于實施市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》等文件規(guī)定,結(jié)合我中心工作實際,制定本制度。

一、公務(wù)卡的開支范圍

公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護(hù))費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護(hù)費、其他交通費用等,除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的),均需使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

二、公務(wù)卡的管理

1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的,應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。

2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為__銀行__支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日。

3、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務(wù)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

4、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費的,可要求財務(wù)予以協(xié)助查詢。

三、公務(wù)卡的報銷管理

1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細(xì)憑單等。

2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,應(yīng)于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費支出按規(guī)定程序提交財務(wù)人員辦理報銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。

3、若遺失公務(wù)卡消費憑條(POS簽購單)的,原則上不予以報銷。如特殊情況,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明后,方可報銷。

4、公務(wù)卡公務(wù)支出不允許透支提取現(xiàn)金,對透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費行為。

發(fā)票報銷管理制度遵守篇7

為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標(biāo)準(zhǔn):

一、公出人員交通費

1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。

1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當(dāng)日往返補助15元。

3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補助費每人每天40元。

4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

5、因工作需要超出差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實報實銷。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費用自理。

三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

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