崗位職責(zé)

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辦公室文員崗位職責(zé)

| 丹梅

在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)。下面小編給大家?guī)?lái)辦公室文員崗位職責(zé)5篇,希望大家能夠喜歡。

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1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人;

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

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崗位職責(zé):

1、熟練操作Amazon,對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái);

4、Amazon賬戶日常維護(hù);

5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷(xiāo)售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷(xiāo)售指標(biāo);

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢郵件和在購(gòu)買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

4、為人誠(chéng)實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

5、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng)新精神;

6、工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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崗位職責(zé):

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳,___優(yōu)先。

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